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Das Pareto-Prinzip im Zeit- und Projektmanagement

Das Pareto-Prinzip

Nach dem Pareto-Prinzip stammen 80 % der Ergebnisse aus 20 % des Aufwands. Lesen Sie, wie Sie dieses Prinzip anwenden, um Ihre Aufgaben richtig zu priorisieren.

Vermutlich beginnt Ihr Arbeitstag ähnlich wie meiner: Ich starte mit einer Tasse Kaffee in der Hand, überprüfe meinen Kalender und die E-Mails, die ich über Nacht erhalten habe. Danach erstelle ich meine To-do-Liste und lege die Prioritäten für den Tag fest.

Aber wie entscheiden wir, was Priorität hat? Es gibt viele Methoden, um zu bestimmen, was erledigt werden muss und in welcher Reihenfolge. Häufig wird das Pareto-Prinzip verwendet, um Aufgaben zu bestimmen und zu priorisieren, die die größte Wirkung haben. So steigern Sie Ihre Produktivität.

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Wie Sie Projektphasen erfolgreich planen

Projektphasen

Jedes Projekt durchläuft von Anfang bis Ende verschiedene Phasen. Für den Projekterfolg ist es entscheidend, diese Phasen bewusst zu definieren.

Die Planung von Projektphasen ist eine der ersten und grundlegenden Managementaufgaben in einem Projekt. Egal, ob Ihr Projekt groß oder klein ist, die Unterteilung in Phasen trägt zur Verbesserung der Qualität und Kontrolle bei. Lassen Sie uns einen Blick auf die beiden gängigsten Methoden werfen.

4-Phasen Modell
5-Phasen Modell

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Kano-Modell: Wie man Kundenzufriedenheit misst

Kano Model

Das Kano-Modell hilft Ihnen dabei, Kundenanforderungen zu kategorisieren und zu verstehen, wie diese Anforderungen die Kundenzufriedenheit beeinflussen. Es unterteilt Funktionen und Eigenschaften in drei Kategorien: Grundlegende Merkmale, Leistungsmerkmale und Begeisterungsmerkmale.

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Was ist die MoSCoW-Methode?

MoSCoW-Methode

Als Priorisierungstechnik hilft Ihnen die MoSCoW-Methode dabei, Anforderungen in Projekten zu kategorisieren. Der Name leitet sich von den Anfangsbuchstaben der englischen Begriffe Must have, Should have, Could have und Won’t have ab. Diese Kategorien ermöglichen es Ihnen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

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Geschrieben von Marvin Blome am 24.06.2024 unter Projektmanagement
Tags: Produktivität Priorisierung

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