Aus- und Weiterbildung
Ihre Kursplanung steckt in Excel fest. Ihre Teilnehmer merken das.
Semesterpläne, Raumkonflikte, Dozentenverfügbarkeit. Das alles in einer Tabelle zu verwalten, funktioniert genau so lange, bis sich ein Termin verschiebt. Merlin Project berechnet Abhängigkeiten automatisch und zeigt Ressourcenkonflikte sofort an.
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen in der Aus- und Weiterbildung
Kursplanung über mehrere Semester
Jedes Semester beginnt mit dem gleichen Chaos: Kurse terminieren, Räume zuweisen, Dozenten einteilen. In Excel dauert das Wochen, und die erste Änderung macht alles zunichte.
Raum- und Dozentenkonflikte
Raum 204 ist doppelt belegt, der Dozent hat zeitgleich zwei Kurse. Sie erfahren es erst, wenn sich Teilnehmer beschweren, weil Ihre Tabelle keine Konflikterkennung hat.
Ständige Umplanungen
Ein Dozent fällt aus, ein Raum wird renoviert, eine Prüfung verschiebt sich. Jede Änderung zieht manuelle Anpassungen in dutzenden Zellen nach sich. Sie planen mehr, als Sie schulen.
Zertifizierungen und Fortschritt nicht nachverfolgbar
Welcher Teilnehmer hat welches Modul abgeschlossen? Wer braucht noch welche Zertifizierung? Diese Informationen verteilen sich auf E-Mails, Listen und Ordner.
So löst Merlin Project das
Automatische Terminberechnung bei Änderungen
Verknüpfen Sie Kurse, Module und Prüfungen mit Abhängigkeiten. Verschiebt sich ein Kurs, berechnet Merlin Project alle Folgetermine automatisch neu. Raumkonflikte und Überlastungen von Dozenten werden sofort sichtbar.
Zentrale Ressourcenverwaltung
Dozenten, Räume und Ausstattung als Ressourcen anlegen und Kursen zuweisen. Die Auslastungsansicht zeigt auf einen Blick, wo Konflikte entstehen, bevor der Semesterstart zum Feuerlöschen wird.
Semesterpläne als Vorlage wiederverwenden
Speichern Sie bewährte Semesterstrukturen als Projektvorlage. Nächstes Semester starten Sie nicht bei null, sondern passen nur die Änderungen an. Das spart Wochen an Planungszeit.
Teilnehmerdaten bleiben bei Ihnen
Bildungsdaten sind DSGVO-sensibel: Lernstände, Zertifikate, persönliche Angaben. Merlin Project speichert Ihre Projektdaten lokal auf Mac und iPad oder in Ihrem eigenen Cloud-Speicher. Kein US-Server, kein zusätzlicher Auftragsverarbeitungsvertrag. Besonders für öffentliche Träger und Kammern ein Einkaufs-Beschleuniger.
Die wichtigsten Funktionen für Bildungsanbieter
Gantt-Diagramm
Kursverläufe, Module und Prüfungen übersichtlich auf der Zeitachse darstellen.
Ressourcenplanung
Dozenten, Räume und Equipment zuweisen und Auslastung im Blick behalten.
Kalenderansicht
Kurstermine im Kalender visualisieren, ideal für die Semesterübersicht.
Projektvorlagen
Bewährte Semesterstrukturen als Vorlage speichern und wiederverwenden.
MagicSync
Patentierte Synchronisation über iCloud oder Dropbox. Dozenten und Planer arbeiten am gleichen Stand.
PDF- und MS-Project-Export
Kurs- und Semesterpläne als PDF exportieren oder MS Project XML für Partner bereitstellen.
Datenschutz by Design
Teilnehmerdaten liegen lokal oder in Ihrem eigenen Cloud-Speicher, DSGVO-konform ohne zusätzlichen AVV.
Dateianhänge
Kursmaterial, Zertifikatsvorlagen und Teilnehmerlisten direkt am passenden Vorgang.
Häufig gestellte Fragen
Wo werden meine Teilnehmer- und Projektdaten gespeichert?
Auf Ihrem Mac, iPad oder in Ihrem eigenen Cloud-Speicher (iCloud Drive oder Dropbox). ProjectWizards sieht die Inhalte nie. Da keine Daten an unsere Server übertragen werden, brauchen Sie für Merlin Project keinen AVV mit ProjectWizards. Für die genutzte Cloud-Lösung beachten Sie deren AVV-Regeln. Wichtig für öffentliche Bildungsträger, Kammern und Akademien mit Compliance-Anforderungen.
Kann ich ein Semester als Vorlage speichern und für das nächste wiederverwenden?
Ja. Speichern Sie Ihre komplette Semesterstruktur (Kurse, Module, Prüfungen, Abhängigkeiten) als Projektvorlage. Beim nächsten Semester starten Sie mit einem Klick und passen nur die Änderungen an.
Wie sehe ich Raum- oder Dozentenkonflikte frühzeitig?
Merlin Project zeigt in der Ressourcen- und Auslastungsansicht jede Doppelbelegung sofort an. Sie erkennen Konflikte beim Planen, nicht erst, wenn Teilnehmer vor verschlossener Tür stehen.
Gibt es eine iPad-Version für Dozenten unterwegs?
Ja. Merlin Project läuft nativ auf Mac und iPad. Dozenten sehen ihren Kursplan mobil, Planer aktualisieren vom Schreibtisch. MagicSync gleicht beides automatisch ab, auch ohne stabiles WLAN in Außenstellen.
