Support

Minimum

Um mit Merlin Project erfolgreich zu arbeiten, benötigen Sie einen Mac Computer, auf dem mindestens macOS 10.10.5 installiert ist.

Empfohlen

Wir empfehlen, immer das aktuelle Betriebssystem zu verwenden. Zur Zeit ist das macOS High Sierra (Version 10.13).

Ja, selbstverständlich! Die kostenlose Testversion können Sie 30 Tage lang uneingeschränkt nutzen.

Der Kauf einer Lizenz schaltet die Testversion als Vollversion frei. Bereits erstellte Projekte bleiben Ihnen somit erhalten und Sie können mit den eingegebenen Daten weiter arbeiten.

Ohne den Kauf einer Lizenz wechselt Merlin Project nach Ablauf der Testphase in einen „Nur Lesen“-Modus. Das bedeutet, Sie können die erstellen Projektdateien nur noch ansehen, aber nicht mehr ändern, bearbeiten, drucken oder speichern.

Ja. Abhängig vom Anbieter und der Laufzeit, die Sie wählen, können Sie die Software testen, bevor Abogebühren fällig werden.

Im Mac App Store:

  • Das Monatsabo beinhaltet eine Testphase von 1 Woche.
  • Das Jahresabo beinhaltet eine Testphase von 1 Monat.

Bei Setapp:
Die ersten 30 Tage können Sie Setapp kostenlos nutzen.

Merlin Server ist eine Erweiterung zu Merlin Project.

Sie arbeiten mit Merlin Project auf Ihrem lokalen Mac. Dort werden die Projekte angelegt und gepflegt. Wenn Sie mit anderen (Menschen oder Gerät) gleichzeitig auf ein Projekt zugreifen oder mit ihm zusammenarbeiten möchten, können Sie Merlin Server einsetzen.

Merlin Server ist ein eigenes Produkt, das auf einem Ihrer Macs installiert werden muss. Es ist kein Cloud-Dienst.

Wie funktioniert Merlin Server?

Zunächst geben Sie ein Projekt auf Merlin Server frei (im Fachbegriff: Sie veröffentlichen es). Danach können andere Menschen oder Geräte – zum Beispiel mit Merlin Project Go auf dem iPhone oder iPad – das Projekt abonnieren. Es wird auf Ihr Gerät geladen und auch nur dort bearbeitet.

Wann immer dieses Gerät mit dem Internet verbunden ist, versucht das lokale Merlin Project mit dem Server zu kommunizieren, um Änderungen zu synchronisieren.

Sie müssen sich nicht aktiv darum kümmern; es passiert alles im Hintergrund. Und sind Sie mal nicht online, wartet Merlin Project geduldig darauf, bis Sie es wieder sind, um die neuesten Änderungen zu synchronisieren.

Merlin Project Express ist die schlanke Projektmanagement Software für den Mac. Als kleiner Bruder von Merlin Project ist sie für private und semi-professionelle Anwender optimiert und auf die wesentlichen Funktionen reduziert.

Arbeiten Sie nur gelegentlich an Projekten? Dann ist das Abonnement von Merlin Project Express wie für Sie gemacht: Sie zahlen nur, wenn Sie die Software wirklich nutzen.

Einen Funktionsvergleich finden Sie hier.

Den Onlineshop sowie die Preise für unsere Produkte finden Sie hier oder Sie nutzen den blauen "Jetzt kaufen"-Button auf den Produktseiten.

Sie können Merlin Project und die erworbenen Lizenz/en auf so vielen Macs installieren, wie Sie möchten. Jedoch können Sie nur mit so vielen Geräten gleichzeitig arbeiten, wie Sie Lizenzen erworben haben. Vergleichen Sie dies mit dem Lesen eines Buches; viele Leute können dasselbe Buch lesen, jedoch nur einer nach dem anderen, nicht gleichzeitig.

Man spricht dabei von sogenannten Floating-Lizenzen.

Ja, ab einer Abnahme von 10 Merlin Project Voll-Lizenzen in einer Bestellung, können Sie von unseren gestaffelten Rabatten profitieren:

ab 10 Lizenzen –> 5% Nachlass
ab 20 Lizenzen –> 10% Nachlass
ab 30 Lizenzen –> 15% Nachlass
ab 50 Lizenzen –> 20% Nachlass
ab 80 Lizenzen –> 25% Nachlass
ab 100 Lizenzen –> 30% Nachlass
ab 150 Lizenzen –> auf Anfrage

Sammellizenzen für Ihr Unternehmen bieten wir Ihnen gern auf Anfrage an.

Aus technischen Gründen wird jeder Kauf separat betrachtet. Es ist nicht möglich, bereits vorhandene Lizenzen für den Mengenrabatt anzurechnen.

Da Upgrades bereits vergünstigte Lizenzen sind, gewähren wir hierfür keine Mengenrabatte.

Ja, in der Basislizenz für Merlin Server sind 5 User enthalten. Bereits bei einer Merlin Server Lizenz mit 10 Usern können Sie sparen und von unseren gestaffelten Rabatten profitieren:

Merlin Server 4 mit 10 Usern –> 5% Nachlass
Merlin Server 4 mit 20 Usern –> 10% Nachlass
Merlin Server 4 mit 30 Usern –> 15% Nachlass
Merlin Server 4 mit 50 Usern –> 20% Nachlass
Merlin Server 4 mit 80 Usern –> 25% Nachlass
Merlin Server 4 mit 100 Usern –> 30% Nachlass

Aus technischen Gründen wird jeder Kauf separat betrachtet. Es ist nicht möglich, bereits vorhandene Lizenzen für den Mengenrabatt anzurechnen.

Ja, Merlin Project Go ist die mobile Anwendung für Merlin Project. Sie ist als Abo im App Store erhältlich.

Nein, mit Merlin Project Go können Sie auf zwei iOS Geräten gleichzeitig arbeiten. Die App ist als Anwendung für beide Geräte ausgerichtet und kann entsprechend der Lizenzbestimmungen des iTunes App Store auf alle persönlichen Geräte geladen werden.

Setapp ist der erste Aboservice für Mac-Anwendungen.

Durch Ihre Anmeldung bei Setapp haben Sie Zugriff auf eine stetig wachsende Anzahl handverlesener Anwendungen. Es gibt keinen Store, sondern nur einen Ordner auf Ihrem Mac. Sie zahlen eine feste Monatsgebühr für die Nutzung von Setapp, ohne weitere versteckte Kosten, und können alle dort angebotenen Anwendungen nutzen.

Ja, als Student/Schüler, Lehrkraft oder Mitarbeiter einer Bildungs- und/oder Forschungseinrichtung können Sie von unserem Rabatt für Forschung und Lehre (Edu) in Höhe von 50 % vom Listenpreis für Merlin Project und Merlin Server profitieren.

Als ausreichender Nachweis gelten z. B. ein Studenten-/Schülerausweis, eine persönliche E-Mail Adresse, Webseite oder ein Dokument einer Schule, Hochschule, Universität oder sonstiger Bildungs- und/oder Forschungseinrichtung, wodurch Ihre Zugehörigkeit bestätigt wird. Mailen Sie uns diesen Nachweis an sales@projectwizards.net. Wir senden Ihnen dann unverzüglich einen Coupon Code, den Sie bei der Online-Bestellung eingeben müssen, um den Preisnachlass zu erhalten. 

Wollen Sie den kompletten Projektmanagement-Kurs mit Lizenzen für Merlin Project ausstatten? Wir bieten auch kostenlose, zeitlich limitierte Dozentenlizenzen an. Details finden Sie hier.

Ja. gemeinnützige, Non-Profit- und Wohltätigkeitsorganisationen erhalten einen Nachlass in Höhe von 50 % vom Listenpreis.

Sobald wir Ihren entsprechenden Nachweis erhalten haben (an sales@projectwizards.net), senden wir Ihnen umgehend einen Coupon Code. Den Code müssen Sie bei Ihrer Online-Bestellung angeben, um den Nachlass zu erhalten. 

Nein, Merlin Project Go wird exklusiv über den App Store verkauft. Daher können wir keinen Edu-Rabatt gewähren.

Um im App Store mit einem Edu-Rabatt einzukaufen, müssen Sie Ihren Account dort zunächst dafür freischalten lassen. Weitere Informationen von Apple für Bildungskunden finden Sie hier.

Ja. Es ist nicht möglich, mit dem Abonnement von Merlin Project Express, Merlin Project Go zu betreiben und umgekehrt. Merlin Project Express und Merlin Project Go sind zwei unterschiedliche Produkte für unterschiedliche Betriebssysteme, macOS und iOS. Sie erfordern daher jedes für sich ein Abo.

Haben Sie Fragen zu Abonnements im App Store, finden Sie einige Antworten auf der Apple Hilfeseite.

Im Preis enthalten sind die Software selbst, alle Updates innerhalb einer Version und E-Mail Support. Lediglich bei Versionswechseln wird eine Updategebühr fällig.

Der Preis für die Merlin Lizenz ist nur einmal zu zahlen; es gibt keine versteckten oder wiederkehrende Kosten.

Ja, alternativ zum Online Store können Sie die gewünschte Lizenz auch direkt bei uns kaufen.

Senden Sie uns Ihre Bestellung per E-Mail. Wir erstellen Ihnen dann eine Vorkasserechnung, die Sie per Überweisung oder PayPal bezahlen können. Sofort nach Zahlungseingang erhalten Sie den auf Sie ausgestellten Lizenzschlüssel per E-Mail zugesandt. Dieser schaltet die Merlin Project Demo-Version als Vollversion frei.

Wir bieten Wiederverkäufern verschiedene Möglichkeiten, Lizenzen für ihre Kunden zu erwerben.

Direktkauf
Senden Sie uns Ihre Bestellung mit den Endkundendaten per E-Mail. Sie erhalten daraufhin eine Rechnung, die Sie bitte per Überweisung oder PayPal bezahlen. Nach Zahlungseingang mailen wir Ihnen den personalisierten Lizenzschlüssel für Ihren Kunden. Sie erhalten 15% Wiederverkaufsrabatt.

Reseller Online Store
Als registrierter Wiederverkäufer können Sie einfach und schnell Lizenzen für Ihre Kunden online kaufen. Sobald Ihr Zugang aktiviert wurde, können Sie sich in unserem Onlinestore mit Ihren Reseller-Benutzerdaten anmelden. Ihre persönlichen Informationen werden aus der Registrierung übernommen und der Wiederverkaufsrabatt in Höhe von 15% wird automatisch bei der Bestellung abgezogen. Klicken Sie hier um sich als Reseller anzumelden.

Affiliate Program
Als Affiliate können Sie unsere Produkte vermarkten, indem Sie auf Ihrer Website Links zu unseren jeweiligen Produktseiten einbetten. Für jeden über Ihre Website zustande gekommenen Verkauf erhalten Sie 10% Provision. Klicken Sie hier um sich als Affiliate anzumelden.

Da unsre Lizenzen personalisiert sind, benötigen wir mit Ihrer Bestellung folgende Daten des Lizenznehmers/Endkunden:

  • E-Mail (wird als Empfänger für unsere online Lizenzabfrage genutzt)
  • Name und/oder Firma
  • Straße
  • PLZ Ort
  • Land

Der Nachlass für Forschung und Lehre (Edu) ist nur bei Direktkäufen erhältlich.

Ja, momentan bieten wir Vorlagen zu folgenden Themenbereichen an:

  • Key Account Management
  • Musikproduktion
  • Videoproduktion
  • Tour-Planung

Wir bauen unsere Template-Bibliothek kontinuierlich aus. Hier finden Sie die Liste der aktuell veröffentlichten Vorlagen.

Sie können die Vorlagen direkt bei uns erwerben. Bei Interesse senden Sie uns bitte eine E-Mail an sales@projectwizards.net.

Nein, Merlin-Produkte gibt es nur für Apple-Betriebssysteme (macOS, iOS). Die Unterstützung weiterer Betriebssysteme ist zur Zeit nicht geplant.

Die Abonnements werden durch den Service verwaltet, bei dem Sie das Abo abgeschlossen haben, also den Apple App Store oder Setapp. Sie müssen das Abonnement dort in Ihrem Account kündigen.

Es reicht nicht aus, die Anwendung von Ihrem Computer zu löschen, um das Abo zu kündigen.

Sie benötigen keinen Login für den Kauf des Upgrades.

Das Upgrade ist eine separate Lizenz, die zusätzlich zur vorhandenen Merlin-Produktlizenz installiert werden muss, um die aktuelle Version freizuschalten.

Schreiben Sie bitte unserem Sales-Team eine E-Mail mit Details zu Ihrem Kauf (Name/Firma, beim Kauf verwandte E-Mail, Bestellnummer und -datum). Dort wird man alles Weitere für Sie veranlassen.

Selbstverständlich arbeiten wir ständig an der Weiterentwicklung unserer Software und veröffentlichen diese in Wartungsupdates. Diese Updates sind für lizenzierte Anwender kostenlos.

Lediglich bei einem Generationswechsel - wie z. B. beim Wechsel von Merlin 2 auf Merlin Project - wird eine Upgradegebühr fällig. Dann können alle registrierten Merlin-Anwender diese Version zum Sonderpreis erwerben.

Als lizenzierter Nutzer können Sie durch Kauf einer vergünstigten Upgrade Lizenz auf Merlin Project 4 wechseln.

  • Merlin Project 3 Nutzer können kostenlos auf Merlin Project 4 aktualisieren. Ihre Lizenz ist bereits für die neue Version gültig.

  • Das Upgrade von Merlin 2 auf Merlin Project 4 kostet nur 149,00€.

  • Für Merlin 1 Lizenzen gibt es kein vergünstigtes Upgrade auf Merlin Project.

Alle Preise gelten zuzüglich Mehrwertsteuer.

Nein, da Merlin Project Express nur als Abo verfügbar ist, ist ein Upgrade vorheriger Versionen nicht möglich.

Aber selbstverständlich können Sie Ihre Merlin 2 Dateien mit Merlin Project Express öffnen.

Nein, das ist nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie eine Merlin Project Lizenz erwerben.

Nein. Für Merlin Web Sharing gibt es kein Nachfolgeprodukt. In Merlin Project ist mit dem Exportieren als HTML jedoch ein Teil des Web Sharings bereits enthalten.

Nein. Leider ist ein Upgrade von Merlin iPhone Sharing zu Merlin Project Go nicht möglich.

Die mobile Version Merlin Project Go ist ausschließlich als Abo im App Store erhältlich.

Nein, ein Upgrade von Merlin Server 2 auf Merlin Server 4 ist nicht möglich.

Merlin Server 4 ist ein komplett neu entwickeltes Produkt, ein Upgrade von der vorherigen Version wird daher nicht unterstützt.

Bei der Installation hat Merlin 2 die Lizenz in das lokale Application Support Verzeichnis Ihres Mac (~Library/Application Support/Merlin/Licenses) kopiert.

Die Lizenzdateien für die Produkte Merlin 1 und Merlin 2 haben unterschiedliche Datei-Endungen. Merlin 1 Lizenzen haben die Dateiendung „.pwreg“ und Merlin 2 Lizenzen enden auf „.merlinLicense“. Die Merlin Project Lizenzen haben die Dateiendung ".mprojectl".

Sollten die Dateiendungen bei Ihnen nicht angezeigt werden, können Sie diese durch Öffnen der Datei-Informationen (rechter Mausklick auf die Datei) ermitteln.

Die wichtigsten Neuerungen – neben dem Namen – sind:

  • neue Oberfläche
    übersichtlich, modern, logisch und Sie können sie individuell auf Ihre Wünsche anpassen

  • flexible Ansichten
    Egal ob als Strukturplan, Netzplan, Organigramm oder Mind Map – für jede Situation steht die richtige Ansicht bereit.

  • aussagekräftige Berichte

  • neue Controlling-Funktionen (Earned Value Analysis)
    Behalten Sie Termine und Kosten im Griff und erkennen Sie bereits frühzeitig Trends in Ihren Projekten.

  • verbessertes Suchen und Filtern, aber auch Ersetzen vorhandener Werte ist jetzt noch einfacher möglich.

  • präsentationsreife Layouts Projektinhalte nicht nur als Mind Map, Netzplan oder Organigramm grafischen darstellen, sondern auch exportieren und drucken.

Unser Dokument Neues beschreibt die Änderungen in Merlin Project im Vergleich zu vorherigen Versionen.

Nein, es gibt kein vergünstigtes Upgrade vom abonnierten Merlin Project Express auf Merlin Project.

Um von Merlin Project Express auf Merlin Project zu wechseln, beenden Sie Ihr Abo und kaufen Sie eine Lizenz für Merlin Project über unseren Onlinestore.

  1. Laden Sie die aktuelle Version von Merlin Project herunter. Sie laden die 30-Tage-Testversion, die durch die Lizenz als Vollversion freigeschaltet wird.

  2. Verschieben Sie das geladene Programm Merlin Project in Ihr "Programme"-Verzeichnis.

  3. Doppelklicken Sie auf die Lizenzdatei, um sie zu installieren. Das Programm startet und zeigt tabellarisch alle installierten Lizenzen an.

Die Merlin Project Lizenz ist eine kleine Datei, keine Lizenznummer (Nummern-/Zahlenfolge). Sie erhalten Sie bei Zahlung.

  1. Laden Sie die aktuelle Version von Merlin Server herunter. Sie laden die 30 Tage Testversion, die durch die Lizenz als Vollversion freigeschaltet wird.

  2. Verschieben Sie das geladene Programm Merlin Server in Ihr "Programme"-Verzeichnis.

  3. Doppelklicken Sie auf die Lizenzdatei, um sie zu installieren. Das Programm startet und zeigt tabellarisch alle installierten Lizenzen an.

Die Merlin Server Lizenz ist eine kleine Datei, keine Lizenznummer (Nummern-/Zahlenfolge). Sie erhalten Sie bei Zahlung.

Laden Sie hier die aktuellste Version von Merlin Project herunter.

Es gibt keinen Unterschied zwischen der Testversion und der Vollversion außer der Beschränkung, dass Projekte nach Ablauf der 30 Tage nur noch gelesen werden können.

Mit der bei Kauf zugesandten Lizenz wird aus der Merlin Project Testversion eine Vollversion. So können Sie mit den in der Demoversion eingegebenen Daten weiterarbeiten.

Bei Bedarf senden wir Ihnen jederzeit gerne eine Kopie Ihres Lizenzschlüssels zu. Die beim Kauf verwandte E-Mailadresse hilft uns, Sie in unserer Datenbank zu finden.

Kennen Sie Ihre E-Mailadresse, mit der Sie Merlin erworben haben, können Sie sich alle Lizenzen über unsere Online-Abfrage erneut zusenden lassen.

Sollte die beim Kauf verwendete E-Mailadresse nicht mehr gültig sein, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail mit Nennung der beim Kauf verwendeten E-Mailadresse. Dann können wir Ihnen die Lizenz heraussuchen und an Ihre aktuelle Mailadresse senden.

Bitte überprüfen Sie im Merlin Project Lizenzfenster (Merlin Project/Einstellungen), ob die Lizenz ordnungsgemäß installiert ist.

Eine Möglichkeit ist, dass Sie Merlin mehrfach gestartet haben. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Merlin Project nur so oft gestartet haben, wie Sie Lizenzen besitzen. Nach Schließen der zusätzlichen Instanzen wird die Lizenz wieder freigegeben und Sie können wieder lizenziert arbeiten.

Handelt es sich bei Ihrer Lizenz eventuell um ein Upgrade? Eine Upgrade-Lizenz ist nur in Verbindung mit der vorherigen Lizenz gültig, d.h. alle vorherigen Lizenzen (Merlin 2, Merlin 1) müssen ebenfalls installiert sein.

Ja. Gemeinsam mit unseren zertifizierten Trainern bieten wir unterschiedliche Schulungen an.

Aktuelle Angebote finden Sie hier.

Sobald bereits eine Lizenz für Merlin auf Ihrem Mac installiert ist, wird diese automatisch für Merlin Project übernommen. Jedoch blockieren diese Lizenzen die Demo-Lizenz.

Bitte überprüfen Sie das Merlin Project Lizenzfenster (Merlin Project/Einstellungen). Entfernen Sie alle Lizenzen, die nicht zeitlich limitiert sind, mit der „–" Taste. Nach Löschen der Merlin 2 Lizenzen erscheint die Demo-Lizenz und ermöglicht Ihnen das Testen von Merlin Project.

Merlin 2 Lizenzen sind nicht für Merlin Project gültig. Stellen Sie daher bitte sicher, dass Sie die korrekte Version, nämlich Merlin 2, geladen haben.

Den Download für die aktuelle Version von Merlin 2 finden Sie hier.

Um mit Merlin Project zu arbeiten, benötigen Sie das in unserem Shop erhältliche Upgrade.

Mit der Veröffentlichung von Merlin Project ist der Download der alten Version, Merlin 2, versteckt, um Verwirrung zu vermeiden. Bei Bedarf können Sie Merlin 2 hier laden.

Merlin 2 ist nicht kompatibel mit dem aktuellen Betriebssystem macOS 10.12 (Sierra).

Merlin 2 läuft nicht unter macOS 10.12 (Sierra) und es wird auch keine kompatible Version geben.

Im Laufe der Zeit haben wir mit Merlin 2 alle Betriebssysteme seit OS X 10.4. (Tiger) unterstützt. Jedoch ist das mit macOS 10.12 (Sierra) erstmals nicht mehr möglich. Apple hat im Laufe der vergangenen zehn Jahre so viele Details verändert, dass es für uns wirtschaftlich nicht mehr realisierbar ist, Merlin 2 weiter zu pflegen.

Der Nachfolger Merlin Project läuft selbstverständlich perfekt unter dem aktuellen Betriebssystem.

Sie haben Merlin Project aktuell herunter geladen und entpackt.
Sie starten das Programm und erhalten eine Fehlermeldung, dass Merlin Project beschädigt ist.

  • Klicken Sie bitte zuerst mit einem sekundären Mausklick auf die herunter geladene Datei "MerlinProject.zip"
  • Wählen Sie "Öffnen mit… > Archivierungsprogramm"
  • Verschieben Sie das entpackte Programm in den Programme-Ordner.
  • Starten Sie "Merlin Project" neu.

Üblicherweise sind ein paar Arbeitsschritte für das vollständige Entfernen alle Dateien (ausser Arbeitsdateien) notwendig. Wir haben diese mit Hilfe eines kostenlosen Dienstprogramms etwas vereinfachen können.
Bitte melden Sie sich bei uns, wenn etwas nicht funktioniert.

  • Laden und installieren Sie den App Cleaner
  • Beenden Sie Merlin Project
  • Starten Sie App Cleaner und ziehen Sie das Programmsymbol von Merlin Project in das App Cleaner-Fenster
  • Leeren Sie den Papierkorb
  • Starten Sie Ihren Computer neu (beginnend mit OS X 10.9 "Mavericks", speichert das Betriebssystem viele Einstellungen im Hauptspeicher)

Wenn Sie jetzt Merlin Project frisch installieren möchten, können Sie das hier starten.

Der Fahnenstatus ist durch abstrakte, aber auch für Menschen mit Farb-/Sehproblemen einfach zu identifizierende, ampelfarbige Formen ersetzt:

  • Rot = Quadrat
  • Gelb = Dreieck
  • Grün = Kreis

Der Vorgangsstatus kann nicht manuell vorgegeben werden. Dieser berechnet sich immer automatisch. Die Berechnung des Vorgangsstatus wurde optimiert:

  • ohne Farbe: Ein Vorgang ist anstehend.
  • Rot: Ein Vorgang ist hinter dem Zeitplan (>10%).
  • Gelb: Ein Vorgang ist leicht hinter dem Plan (=<10%).
  • Grün: Ein Vorgang ist im Zeitplan.

Die Regeln für die Statusvergabe werden auch in der Gliederung und dem Inspektor erklärt.

Ja, diese Funktion wird über die in der Projektdatei vorhandenen Ressourcen gesteuert. Wird eine Ressource als Benutzer deklariert, können ein Passwort und angepasste Benutzerrechte definiert werden.

Momentan gibt es Merlin-Produkte in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Japanisch und vereinfachtes Chinesisch – weitere Sprachen werden folgen.

Sie müssen keine spezielle Sprachversion laden. Merlin startet in der von Ihnen in den Systemeinstellungen eingestellten Sprache.

Nutzen Sie Merlin Project auf Ihrem Mac, so können Sie das Programm auch in einer anderen Sprache verwenden. Hierzu wählen Sie die gewünschte Programmsprache in den Einstellungen von Merlin Project.

Merlin Project Go startet in der Sprache des iOS-Gerätes. Sollte die Sprache nicht einer der vier genannten Lokalisierungen entsprechen, wird per Default Englisch verwendet.

Momentan gibt es Merlin Project Express in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Japanisch und vereinfachtes Chinesisch – weitere Sprachen werden folgen.

Sie müssen dabei keine spezielle Sprachversion laden. Merlin startet in der von Ihnen in den Systemeinstellungen eingestellten Sprache.

Cloud- und Synchronisationsdienste wie iCloud, Dropbox, Google Drive & Co. sind mittlerweile sehr beliebt. Benutzer mögen Sie, weil Änderungen zwischen Geräten an unterschiedlichen Standorten einfach synchronisiert werden. Dabei müssen Programme besondere Maßnahmen ergreifen, um Abstürze oder gar Datenverlust zu vermeiden.

Merlin Project unterstützt alle Cloud-Dienste.


Technische Details

Merlin Project Dokumente sind komplexe Datenbanken, die in sogenannten Bundles enthalten sind. Es handelt sich hier, vereinfacht dargestellt, um Ordner mit Dateien. Mit Ausnahme von iCloud Drive kennen Cloud-Dienste dieses Konzept nicht oder unterstützen es nicht vollständig.
Merlin Project beugt Konflikten bei der Synchronisierung auf allen Cloud-Diensten vor und schützt somit vor möglichen Problemen.

Es gibt zahlreiche Cloud-Dienste im Internet. Die beliebtesten Dienste bei iOS-Nutzern sind iCloud Drive, Dropbox, GoogleDrive, Box.com und OneDrive. In einer perfekten Welt könnte Merlin Project Go Dateien von allen verfügbaren Cloud-Diensten öffnen und bearbeiten. Aufgrund von technischen Einschränkungen – hauptsächlich der Implementierung dieser Dienste – können nicht alle Cloud-Anwendungen für alle Arten des Datenaustauschs genutzt werden.

Welche Cloud-Dienste kann ich uneingeschränkt und welche nur mit Im- und Export nutzen?

Uneingeschränkt mit Merlin Project Dateien - also Öffnen, Lesen und Schreiben derselben Datei direkt vom/auf den Cloud-Speicher - können Sie folgende Dienste nutzen:

  • iCloud Drive von Apple, Inc.
  • Dropbox

Hinweis: Ein Dokument vom iCloud Drive öffnen Sie, indem Sie die Merlin Project Go App starten, in die Dokumentliste wechseln, auf ‚+‘ tippen, dann ‚Dokument laden …‘ und schließlich ‚iCloud Drive‘ auswählen.
Ein Dokument vom Dropbox öffnen Sie in ähnlicher Art und Weise. Sie müssen lediglich vorher einen Dropbox-Account erstellen. Hierzu tippen Sie auf ‚+‘, dann auf ‚Dokument laden …‘, weiter auf ‚Accounts verwalten …‘, um dann ‚Dropbox‘ zu wählen und im darauf folgenden Dialog Ihre Zugangsdaten einzugeben.

Für den Import einer Datei aus einem anderen Cloud-Speicher - also das Öffnen einer Datei und Sichern der Änderungen lokal auf dem iOS-Gerät - kann Merlin Project Go zusätzlich auf folgende Cloud-Dienste zugreifen:

  • Box.com
  • GoogleDrive (als Zip-Archiv)

Hinweis: Box.com bzw. GoogleDrive werden nicht in dem Popover aufgeführt, das erscheint, sobald Sie ein neues Projekt mit Merlin Project Go erstellen möchten und in der Dokumentliste auf ‚+‘ tippen.
Um eine Datei aus Box.com bzw. GoogleDrive zu öffnen, müssen Sie auf ‚iCloud Drive‘ tippen, dann auf ‚Standorte‘ und Box.com, GoogleDrive oder eine andere auf Ihrem iOS-Gerät konfigurierte Cloud-App wählen.

Für den Export einer Datei zu einem Cloud-Speicher - also das Teilen von gesicherten Daten vom lokalen Speicher in den Cloud-Speicher - unterstützt Merlin Project Go:

  • Dropbox
  • GoogleDrive
  • Box.com

Warum gibt es keine uneingeschränkte Unterstützung für Box, GoogleDrive, etc.?

Der größte Unterschied zwischen den verschiedenen Cloud-Diensten liegt in deren Unterstützung für die Modi Öffnen oder Importieren.

Wichtig: Der Modus zum Öffnen von Dateien ist erforderlich, um eine Datei zu lesen und Änderungen an dieser Datei zu sichern.
Der Modus zum Importieren von Dateien ermöglicht allein das Lesen von Informationen aus der Datei, jedoch nicht das Schreiben von Änderungen auf dieselbe Datei aus der iOS-App.

Zudem sind Merlin Project Dokumente sogenannte „Bundles“, die eigentlich aus Ordnern mit mehreren Dateien bestehen. Mit Ausnahme von iCloud Drive unterstützen Cloud-Dienste dieses Konzept nicht uneingeschränkt. Das bedeutet, dass einige Cloud-Dienste Merlin Project Dateien als Ordner mit Dateien und Unterordnern darstellen. Andere Dienste wiederum komprimieren solche Bundles automatisch.

Möchten Sie Dateien mit mehreren Benutzern bearbeiten?

Sollte diese uneingeschränkte Funktionalität für einen Benutzer nicht ausreichen, die Synchronisationszyklen von iCloud Drive/Dropbox zu langsam sein oder Ihre Sicherheitsrichtlinien keine Cloud-Dienste erlauben, benötigen Sie Merlin Server für Merlin Project. Merlin Server erfordert keinen externen Cloud-Dienst und synchronisiert Änderungen von mehreren Geräten und Benutzern automatisch.

Kann ich eine Datei auch ohne Cloud oder MerlinServer weitergeben?

Ja, Sie können eine Merlin Project Go Datei per AirDrop teilen. Für AirDrop benötigen Sie weder Cloud-Speicher noch Merlin Server. Tippen Sie einfach auf ‚Teilen‘ und dann auf ‚AirDrop‘. Wählen Sie anschließend das Zielgerät aus der Liste der Geräte.

Wenn Sie unter den Apple-Systemen Sierra oder El Capitan den WebDAV Server einrichten, wird dieser verschlüsselt (sicher) aktiviert.

In Merlin Project steht Ihnen für die Option ,Veröffentlichen' WebDAV zur Verfügung.
Erstellen Sie den Account wie folgt:

  • Rufen Sie 'Merlin Project > Einstellungen > Accounts' auf.
  • Fügen Sie den WebDAV-Account über ' + > WebDAV' ein.
  • Geben Sie Ihre Verbindungsdaten ein.
  • Und aktivieren Sie die ,Verschlüsselung'.

Falls alles korrekt eingegeben wurde, sehen Sie einen grünen Punkt als Bestätigung für den Verbindungsstatus.

Neue Vorgänge werden automatisch der Standard-Ressource zugewiesen. Nicht zugewiesene Vorgänge enthalten so die Werte der Standard-Ressource (Finanzen, verfügbare Einheiten, etc.). Auf diese Weise kann Merlin erwartete Kosten errechnen und die Vorgänge planen.

Schützt man eine Projektdatei, indem eine Ressource als Benutzer deklariert wird, ist die Standard-Ressource die Benutzerressource, die den "Gast-Zugang" erlaubt.

Um den "Gast-Zugang" zu deaktivieren, schalten Sie bitte die 'ist Benutzer'-Option der Standard-Ressource aus.

Von daher: Nein, Sie können die Standard-Ressource nicht aus dem Projekt löschen.

Ja, Sie können alles in Ihrem Projekt anpassen. Das können beispielsweise Gantt-Chart-Balken, Kästchen oder Kreise in einer Mindmap, der Text der Zeilen, Spaltenköpfe, Trennlinien zwischen Spalten oder Zeilen etc. sein.

Möchten Sie die Farbe Ihrer Balken ändern, klicken Sie zuerst mit einem sekundären Mausklick auf einen Balken im Gantt-Diagramm und selektieren Sie dann die Option 'Stil > Balken'. Damit öffnet sich der Stile-Inspektor. Sie können die Farbe mehrerer Balken ändern, wenn Sie eine passende Bedingung wählen.

Falls Sie unterschiedliche Farben nur für manche Balken definieren möchten, gehen Sie bitte, wie in der Stil-Anleitung beschrieben vor.

Dies ist eine Systemeinstellung, die Apple mit macOS 10.8 eingeführt hat. Rollbalken sind standardmäßig nicht sichtbar. Sie erscheinen automatisch, falls der Inhalt eines Fensters in der aktuellen Größe nicht komplett hineinpasst.

Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf 'Immer' ändern. Dann werden die Rollbalken dauerhaft eingeblendet. Die Einstellung hierfür finden Sie in der Systemeinstellungen Ihres Mac unter 'Allgemein'.

Weitere Information hierzu liefert auch die Apple Support Website.

Ja, die kostenlose Demoversion funktioniert als Viewer, wenn der 30-tägige Demozeitraum abgelaufen ist, oder die Version explizit ohne Lizenz genutzt wird.

Nach dem Demo-Zeitraum können Sie Merlin Project weiterhin nutzen, um Projekte zu öffnen. Sie können an der Datei aber keine Änderungen vornehmen. Auch ist es dann nicht mehr möglich, das Projekt zu exportieren oder zu drucken.

Ja. Sie können eine Zeitlinie im Gantt-Chart-Bereich Ihres Projekts anzeigen lassen. Hierzu klicken Sie bitte irgendeine Reihe der Zeitskala im Gantt-Chart an und schalten dann die Option ‘Zeitlinie’ im Zeitskala Inspektor ein.

Im gleichen Inspektor finden Sie, falls gewünscht, auch die Option die ‘Aktuelle Einheit’ besonders einzufärben.

Mit den drei nachfolgenden Filteroptionen lässt sich die Darstellung der Filterergebnisse in Merlin steuern.

Nicht zutreffende Hierarchie anzeigen

Mit dieser Darstellungsoption werden die nicht zutreffenden Filterergebnisse angezeigt. Die Hierarchie bleibt erhalten und die Titel werden ausgegraut dargestellt.

Nicht zutreffende Hierarchie ausblenden

Mit dieser Darstellungsoption werden die Filterergebnisse hierarchisch aufgelistet. Dies gilt nur, wenn Vorgänge und Gruppen die Filterbedingung gleichzeitig erfüllen. Nicht zutreffende Ergebnisse bleiben ausgeblendet.

Als flache Liste darstellen

Mit dieser Darstellungsoption erscheinen die Filterergebnisse als Liste ohne Hierarchie. Nicht zutreffende Ergebnisse bleiben ausgeblendet.

Die Begrenzung des sichtbaren Zeitbereichs wird im Inspektor "Zeitskala" eingestellt.

Durch Klicken auf eine der Zeitskalen im Gantt gelangen Sie in den Inspektor "Zeitskala". Tragen Sie dort das gewünschte Start- und Enddatum des Zeitbereichs ein.

Zeilen ausblenden

In der Standardeinstellung blendet Merlin Project alle Zeilen, die vor oder nach dem eingestellten Zeitbereich geplant sind, aus und präsentiert nur den passenden Teil von Vorgängen und deren Gantt-Elemente.

Wählt man die Einstellungsoption 'Nie', so werden alle Zeilen des Projekts aufgelistet. Der Gantt wird aber nur für Elemente innerhalb des sichtbaren Zeitbereiches angezeigt.

Das ist möglich. Aktivieren Sie dazu vor dem Drucken einen Filter, begrenzen Sie den sichtbaren Zeitbereich oder verwenden Sie den Zusatzbereich Details.

Filter

Zeitbereich

Bereich Details

Lassen Sie den Zusatzbereich Details anzeigen, und wählen Sie dort (unten) dieselbe Ansicht, die Sie im Arbeitsbereich (oben) haben. Klicken Sie im Arbeitsbereich (oben) auf die Struktur, die Sie drucken möchten. Merlin Project blendet im 'Details' Zusatzbereich alle andere Projektstrukturen aus. Klicken Sie nun in den 'Details'-Zusatzbereich und drucken Sie diese Ansicht.

In Merlin Project stehen Ihnen 3 Etiketten für jeweils einen Gantt-Chart Balken zur Verfügung. In der Standardansicht wird nur eins davon angezeigt, und zwar das auf der rechten Seite des Gantt-Balkens.

Um den Titel im linken Etikett anzeigen zu lassen, gehen Sie bitte wie folgt vor…

  • Ctrl+Klicken Sie einfach den Bereich links von einem Gantt-Chart-Balken und wählen Sie Inhalt > Etiketten
  • Aktivieren Sie die Checkbox für den Inhalt und wählen Sie die Titel-Spalte

Ja. Sie können Ihr Firmenlogo über die 'Wasserzeichen' Druckoption auf das Blatt positionieren.

Rufen Sie einfach hierzu 'Ablage > Drucken > Wasserzeichen' auf.

Keineswegs. Gemeinsam genutzte Dokumente können Sie offline genauso frei bearbeiten wie private Dokumente – egal, ob Sie einen Cloud-Dienst oder Merlin Server benutzen. Der nächste Abgleich erfolgt automatisch, sobald Sie wieder online sind.

Ja, ohne Einschränkungen. Im Gegensatz zu anderen Lösungen sperrt MagicSync keine Teile eines Dokuments, während andere Benutzer daran arbeiten.

In diesem Fall gewinnt immer die neueste Änderung. Es gibt noch andere, seltenere Fälle, in denen verschiedene Änderungen nicht miteinander kompatibel sind. In allen diesen Fällen gewinnt die neueste Änderung – solange sie nicht widerrufen wird. In diesem Fall wird die ältere Änderung wieder aktiv.

Ja. MagicSync führt dauerhaft eine Liste aller Änderungen am Dokument mit, die es sowohl zum Synchronisieren von Dokumentständen verwendet als auch zum Widerrufen.

Das ist bisher nur möglich, wenn Sie das Projekt mit dem Account des anderen Benutzers öffnen.

Ja, was MagicSync via Cloud-Dienst oder Merlin Server automatisch machen, können Sie auch von Hand anstoßen. Wenn Sie zum Beispiel einen bearbeiteten Projektstand via E-Mail erhalten, können Sie die Änderungen mit der Funktion „Änderungen integrieren …“ im Datei-Menü in Ihre Version des Projekts holen.

Mit Abstand am effizientesten ist Merlin Server, der nur die tatsächlichen Änderungen überträgt. Die dateibasierten Cloud-Dienste übertragen für jeden Abgleich ganze Dateien, was naturgemäß mehr Datenvolumen verbraucht. Allerdings analysieren die uns bekannten Cloud-Dienste, welche Teile einer Datei sich tatsächlich verändert haben und übertragen nur diese, so dass sich der Mehrverbrauch unter macOS in Grenzen hält.

Merlin Project Go muss jedoch wegen Einschränkungen der publizierten Schnittstellen der Cloud-Dienste immer ganze Dateien übertragen. MagicSync drosselt den Upload von Änderungen aus Merlin Project Go daher, um möglichst viel in einen Upload zusammenzufassen. In den meisten Fällen spielt es keine Rolle, ob Änderungen sofort oder mit einigen Minuten Verspätung ankommen. Falls es doch drängt, können Sie in Merlin Project Go den sofortigen Upload auch erzwingen.

Theoretisch ja, falls der Dienst den sogenannten „Open Mode” des UIDocumentPicker mit Dokument-Paketen unterstützt. Das trifft nach unserem Wissen bisher nur auf iCloud Drive zu. Bei der Dropbox nutzt MagicSync unter iOS dessen native Schnittstelle zur direkten Kommunikation mit dem Cloud-Server.

Die Vorlage wurde für Nutzer entwickelt, die im Key Account Management, dem Großkundengeschäft, arbeiten. Verwalten Sie Ihre Großkunden in einer Ansicht und halten Sie die unterschiedlichen Verhandlungsstadien nach. Zusätzlich bekommen Sie eine umfangreiche Dokumentation mit Best Practices zum Thema "Wie verkaufe ich an Großkunden".

Diese Vorlage ist ein hervorragendes Beispiel für eine "nicht projektmanagement-typische" Verwendung von Merlin Project.

Preis: 99,00 EUR zuzüglich Umsatzsteuer. (nur in Englisch verfügbar)

Ihre Bestellung senden Sie uns bitte per E-Mail. Sie erhalten dann eine Rechnung, die Sie per Überweisung oder PayPal bezahlen. Sofort nach Zahlungseingang mailen wir Ihnen die Vorlage zu.

Mit dieser kostenlosen Vorlage können Sie im Netzplan die Verwendung von Stattys nachbilden. Zur Zeit ist die Vorlage nur in deutscher Sprache erhältlich.

Die Vorlage und der Begriff Stattys wird mit freundlicher Genehmigung von Mikko Mannila verwendet.

Die MVT – Music-Video-Touring Production Arbeitshilfe unterstützt Musiker dabei, die Übersicht über Zeitplan, Team und Budget zu behalten. Am effektivsten verwenden Sie MVT = Music Video Touring mit allen drei Vorlagen: Musikproduktion, Videoproduktion und Tourplanung. Entscheiden Sie sich für das Bundle, erhalten Sie die 3 Vorlagen von uns zum Preis von 2.

Preis: 99,00 EUR zuzüglich Umsatzsteuer. (nur in Englisch verfügbar)

Ihre Bestellung senden Sie uns bitte per E-Mail. Sie erhalten dann eine Rechnung, die Sie per Überweisung oder PayPal bezahlen. Sofort nach Zahlungseingang mailen wir Ihnen die Vorlage zu.

Diese Vorlage enthält alle Informationen zu den einzelnen Aufgaben, die notwendig sind, um eine Aufnahme erfolgreich zu produzieren. Von der Songauswahl über die Vor-Produktion, Studiobuchung und Reisevorbereitung für das Abmischen und Fertigstellen – Sie werden durch den Ablauf geführt, während Sie den Fortschritt, das Budget und die Ressourcen überwachen können.

Preis: 49,00 EUR zuzüglich Umsatzsteuer. (nur in Englisch verfügbar)

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Diese Vorlage ist ein idealer Leitfaden und eine Arbeitshilfe für an Videoproduktionen beteiligte Produzenten, Regisseure, Kameraleute und Cutter zur Koordinierung vielfältiger Aufgaben innerhalb eines festgelegten Zeitraums und Budgets.

Preis: 49,00 EUR zuzüglich Umsatzsteuer. (nur in Englisch verfügbar)

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Dieses Template liefert tourenden Musikern, Produktionsfirmen und Crew-Mitgliedern einen verständlichen Leitfaden wo in der Welt sie sich befinden (nichts ist peinlicher als "Hallo Berlin" in München zu rufen) und wohin sie als nächstes reisen. Wer bei ihnen ist (wichtiger noch: wer bei ihnen sein SOLLTE) und wer welche Aufgabe zu welchem vorgegebenen Zeitpunkt mit welchem festgelegten Budget erledigt haben muss.

Preis: 49,00 EUR zuzüglich Umsatzsteuer. (nur in Englisch verfügbar)

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Kurz gesagt, ein Zeitfenster steht in Verbindung mit der Summe an Zeit, in der Vorgänge verzögert werden können, bevor sie spätere Vorgänge oder gar das Projektende beeinflussen. In Merlin Project bezeichnen wir das Zeitfenster als Puffer.

Wie üblich, hat Wikipedia dazu eine tolle Erläuterung.

In der englischen Wikipedia ist sogar ein Beispiel aufgeführt, das wir hier in Merlin Project umgesetzt haben.

Merlin Project unterstützt die wichtigsten Dateiformate für den Import und Export von Daten.

Import

  • CSV (in verschiedenen Einstellungen für Zeilen- und Feldtrenner, Dateikodierung etc.)
  • iCalendar
  • Merlin Project & Merlin 2
  • Microsoft Project (direkter Import von .mpp-Dateien aus MS Project 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016 sowie XML und MPX)
  • MindManager / FreeMind / NovaMind 4 & NovaMind 5
  • Omniplan 2
  • OPML
  • XML (alle Merlin Project-Felder)

Export

  • CSV (in verschiedenen Einstellungen für Zeilen- und Feldtrenner, Dateikodierung etc.)
  • iCalendar
  • HTML
  • Images (PDF, PNG, JPG, JPEG 2000, TIFF, BMP, GIF, alle mit Wasserzeichen und anderen Einstellungen)
  • MindManager / FreeMind (optional mit HTML-Darstellungsmodul) / NovaMind 5
  • Microsoft Project (direkter Export in MS Project XML)
  • OPML
  • XML (alle Merlin Project-Felder)

Merlin Project Express unterstützt die wichtigsten Dateiformate für den Import und Export von Daten.

Import

  • CSV (in verschiedenen Einstellungen für Zeilen- und Feldtrenner, Dateikodierung etc.)
  • iCalendar
  • Merlin Project & Merlin 2
  • Microsoft Project (direkter Import von .mpp-Dateien aus MS Project 2003, 2007, 2010 und 2013, sowie XML und MPX)
  • MindManager / FreeMind / NovaMind 4 & NovaMind 5
  • Omniplan 2
  • OPML
  • XML (alle Merlin Project-Felder)

Export

  • CSV (in verschiedenen Einstellungen für Zeilen- und Feldtrenner, Dateikodierung etc.)
  • iCalendar
  • Images (PDF, PNG, JPG, JPEG 2000, TIFF, BMP, GIF, alle mit Wasserzeichen und anderen Einstellungen)
  • OPML
  • XML (alle Merlin Project-Felder)

In Merlin Project sind weitere Import- und Exportformate verfügbar.

Das Merlin Project Dateiformat ist nicht abwärtskompatibel zu Merlin 2. Daher sollten Sie das Projekt als MS Project XML exportieren. Der Merlin 2-Anwender kann die XML dann importieren.

Wenn eine Person aus dem macOS-Adressbuch nach Merlin Project gezogen wird, erscheint sie in unserer Projektmanagement-Software automatisch als Ressource. Sie bleibt sogar mit dem Adressbuch verknüpft, so dass Adressänderungen automatisch in Projekten, wo die betroffene Person eingesetzt wird, automatisch vollzogen wird.

Trotzdem gibt es immer wieder – und das ist leider bereits seit der ersten Version des Adressbuchs der Fall – Probleme, die primäre E-Mailadresse zu erkennen und auch einzustellen. Wir haben das Problem bereits 2004 an Apple gemeldet. Nur leider ist bis heute keine Lösung erschienen.

Glücklicher Weise gibt es einen Weg aus der Misere! Apple hat dem Adressbuch von Anfang an eine Programmierschnittstelle spendiert, die von vielen Entwicklern fleissig bestückt wird. Auch wir haben genau diese Schnittstelle verwendet, um das Problem der primären E-Mail-Adresse und gleichzeitig der primären Telefonnummer (auch die wird von den Ressourcen in Merlin verwendet) zu lösen. Die 2005 entstandene Software ist kostenlos erhältlich und sehr einfach zu installieren:

  • Laden Sie das Adressbuch Plug-In
  • Danach entpacken Sie das Zip-Archiv und kopieren die beiden Dateien in das Verzeichnis “~/Library/Address Book Plug-Ins” (~ steht für Ihr Home-Verzeichnis).

Ja, Merlin Project kann Dateien von Microsoft Project öffnen, importieren und exportieren.

Exportierte Kalender (wie iCal, Google-Kalender oder ähnliche) haben meistens das Dateiformat ics. Leider können jedoch Excel und ähnliche Programme zur Tabellenkalkulation dieses Dateiformat nicht lesen. Eine Nutzung der Kalenderdaten in diesen Programmen ist somit nicht ohne Weiteres möglich.

Schon seit Längerem finden Sie daher bei uns auf der Webseite ein kleines Tool, das Dateien aus dem ics- in das csv-Dateiformat konvertiert.

Ab Version 4.2 haben wir diese Funktion in Merlin Project integriert. Es ist jetzt standardmäßig möglich, in Merlin Project ics-Kalenderdateien als neues Projekt zu importieren.

Die Aufgaben-Applikation Things wird gerne von Projektmanagern für das Micromanagement in Projektumgebungen eingesetzt. Daher liegt die Frage nach dem Datenaustausch zwischen beiden Programmen nahe.

Die einfachste Möglichkeit ist die Datenübertragung per AppleScript. Laden Sie dieses kostenlose AppleScript und öffnen Sie es im Skript-Editor.

Merlin Project nach Things…

Das Skript »Things« überträgt Inhalte aus dem Projekt nach Things. Sie haben die Möglichkeit, eine Auswahl zu übertragen oder das gesamte Projekt.

Übertragen Sie eine Auswahl, indem Sie Inhalte im Strukturplan oder Ressourcen in der Ansicht Ressourcen sowie Zuweisungen markieren und anschließend das Skript aufrufen. Bei der Nachfrage klicken Sie auf »Auswahl«.

Übertragen Sie alle Inhalte des Strukturplans mit einem Mausklick auf Alles übertragen.

Anmerkung Ein neues, gleichnamiges Projekt wird in Things erstellt. Die darin angelegten To-Dos sind mit Titel, erwartetem Start (oder optional dem erwartetem Ende) der Inhalte aus Merlin / Merlin Project versehen.

Things nach Merlin Project…

Das Skript »Things>Merlin« überträgt To-Dos aus Things in Form von Vorgängen in Merlin Project.

Öffnen Sie ein Projekt in Merlin Project, wählen Sie die To-Dos zur Übertagung in Things aus und führen Sie das Skript aus.

»Things > Mail > Merlin« exportiert die To-Dos aus Things nach Merlin Project für andere Mac-Anwender. Diese Funktion erstellt eine E-Mail mit einem Anhang, der eine Merlin Projektdatei im XML-Format beinhaltet. Die so erstellte E-Mail ist versandfertig für einen Empfänger, der mit Merlin Project arbeitet. Die angehängte XML-Datei lässt sich in Merlin Project öffnen.

Anmerkung Der Empfänger sollte nach dem Öffnen den Projektstart in Merlin Project unter Einstellungen > Allgemein > Datumsvorgaben > Start überprüfen und gegebenfalls das Datum anpassen.

Weitere Information finden Sie im AppleScript (in englischer Sprache).


Anmerkung zu den AppleScripts von ProjectWizards: Sie können die AppleScripts und andere Beispiele ohne Einschränkungen und kostenlos übernehmen und verwenden. Die Skripte werden immer nur zu Demonstrationszwecken bereitgestellt. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu den Skripten, die letztendliche Verantwortung für den Betrieb liegt aber ausschließlich bei Ihnen. Es ist Ihnen explizit gestattet, die Skripte zu ändern und an Dritte kostenlos weiterzugeben. Bitte machen Sie in dem Fall deutlich, welche Änderungen Sie vorgenommen haben und dass die Basis des Skripts von ProjectWizards stammt.

Die Aufgaben-Applikation OmniFocus wird gerne von Projektmanagern für das Micromanagement in Projektumgebungen eingesetzt. Daher liegt die Frage nach dem Datenaustausch zwischen beiden Programmen nahe.

Die einfachste Möglichkeit ist die Datenübertragung per AppleScript. Laden Sie dieses kostenlose AppleScript und öffnen Sie es im Skript-Editor.

Dieses Skript überträgt ausgewählte Inhalte zu OmniFocus in ein neues Projekt.

Wählen Sie Inhalte im Strukturplan aus und führen Sie anschließend das Skript aus. Bei Bedarf lassen sich die Inhalte zuvor mithilfe der Filterfunktion in der Hauptansicht oder in der Detailansicht passend zusammenstellen.

Anmerkung Für einen reibungslosen Ablauf des Skripts wird eine OmniFocus Pro-Version vorausgesetzt.

Weitere Erläuterungen finden Sie im AppleScript (in englischer Sprache).


Anmerkung zu den AppleScripts von ProjectWizards: Sie können die AppleScripts und andere Beispiele ohne Einschränkungen und kostenlos übernehmen und verwenden. Die Skripte werden immer nur zu Demonstrationszwecken bereitgestellt. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu den Skripten, die letztendliche Verantwortung für den Betrieb liegt aber ausschließlich bei Ihnen. Es ist Ihnen explizit gestattet, die Skripte zu ändern und an Dritte kostenlos weiterzugeben. Bitte machen Sie in dem Fall deutlich, welche Änderungen Sie vorgenommen haben und dass die Basis des Skripts von ProjectWizards stammt.

Die Applikation Timeline 3D wird gerne von Projektmanagern für spezielle Timeline-Ansichten in Projektumgebungen eingesetzt. Daher liegt die Frage nach dem Datenaustausch zwischen beiden Programmen nahe.

Die einfachste Möglichkeit ist die Datenübertragung per AppleScript. Laden Sie dieses kostenlose AppleScript und öffnen Sie es im Skript-Editor.

Das Skript überträgt Inhalte aus dem Projekt nach Timeline 3D. Sie haben die Möglichkeit, eine Auswahl zu übertragen oder das gesamte Projekt.

Übertragen Sie eine Auswahl, indem Sie Inhalte im Strukturplan oder Ressourcen in der Ansicht Ressourcen sowie Zuweisungen markieren und anschließend das Skript aufrufen. Bei der Nachfrage klicken Sie auf »Auswahl«.

Übertragen Sie alle Inhalte des Strukturplans mit einem Mausklick auf Alles übertragen.

Anmerkung Ein umfangreiches Projekt mit vielen Inhalten bereitet unter Umständen Timeline 3D Probleme in der 3D-Ansicht.

Weitere Information finden Sie im AppleScript (in englischer Sprache).


Anmerkung zu den AppleScripts von ProjectWizards: Sie können die AppleScripts und anderen Beispiele ohne Einschränkungen und kostenlos übernehmen und verwenden. Die Skripte werden immer nur zu Demonstrationszwecken bereitgestellt. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu den Skripten, die letztendliche Verantwortung für den Betrieb liegt aber ausschließlich bei Ihnen. Es ist Ihnen explizit gestattet, die Skripte zu ändern und an Dritte kostenlos weiterzugeben. Bitte machen Sie in dem Fall deutlich, welche Änderungen Sie vorgenommen haben und dass die Basis des Skripts von ProjectWizards stammt.

Die Applikation TaskPaper wird gerne von Projektmanagern zur Erstellung von Listen eingesetzt. Daher liegt die Frage nach dem Datenaustausch zwischen beiden Programmen nahe.

Die einfachste Möglichkeit ist die Datenübertragung per AppleScript. Laden Sie dieses kostenlose AppleScript und öffnen Sie es im Skript-Editor.

Das Skript überträgt alle Vorgänge aus dem Projekt nach TaskPaper.

Öffnen Sie einfach das Projekt, das Sie als eine TaskPaper-Datei exportieren möchten, und starten Sie das Skript.

Es erstellt eine TaskPaper-Datei (in Ihrem Schreibtisch-Ordner), die Sie anschließend in TaskPaper öffnen können.

Anmerkung Der Export eines umfangreichen Projekts mit vielen Vorgängen könnte unter Umständen etwas länger dauern.

Weitere Information finden Sie im AppleScript (in englischer Sprache).


Anmerkung zu den AppleScripts von ProjectWizards: Sie können die AppleScripts und andere Beispiele ohne Einschränkungen kostenlos übernehmen und verwenden. Die Skripte werden immer nur zu Demonstrationszwecken bereitgestellt. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu den Skripten, die letztendliche Verantwortung für den Betrieb liegt aber ausschließlich bei Ihnen. Es ist Ihnen explizit gestattet, die Skripte zu ändern und an Dritte kostenlos weiterzugeben. Bitte machen Sie in dem Fall deutlich, welche Änderungen Sie vorgenommen haben und dass die Basis des Skripts von ProjectWizards stammt.

Evernote ist eine nützliche Anwendung, wenn es darum geht, Informationen in Notizen zu sichern. Jede Notiz kann über einen Link aufgerufen werden. Diese Links können in Merlin Project in alle Titel- und Textfelder eingefügt werden.
Es gibt zwei Wege diese Links zu generieren:

  1. Ein Link, der in der Evernote Web App geöffnet wird

    • Klicken Sie in Evernote mit der rechten Maustaste oder "Control Klick" auf die Notiz, auf die Sie verlinken möchten.
    • Wählen Sie den Eintrag "Notiz-Link kopieren" im Evernote Kontext-Menü.
    • Fügen Sie dann den Inhalt der Zwischenablage in ein Titel- oder Textfeld in Merlin Project ein.
  2. Ein Link, der in der Evernote macOS App geöffnet wird
    • Klicken Sie in Evernote mit der rechten Maustaste oder "Control Klick" auf die Notiz, auf die Sie verlinken möchten.
    • Drücken Sie jetzt zusätzlich die "Alt"- oder "Option"-Taste
    • Wählen Sie den Eintrag "Klassische-Notiz-Link kopieren" im Evernote Kontext-Menü.
    • Fügen Sie dann den Inhalt der Zwischenablage in ein Titel- oder Textfeld in Merlin Project ein.

Um einen eingefügten Link-Text als Merlin Project Link zu definieren,

  • selektieren Sie den Link-Text
  • klicken Sie mit der rechten Maustaste oder "Control Klick" darauf
  • und wählen Sie „Link erstellen“.

In Merlin Project können Sie den Link im Detail sehen und ändern, wenn Sie in das entsprechende Feld im Bearbeiten-Modus gehen und dann im Kontext-Menü den Eintrag "Link bearbeiten …" wählen.

Die Notizapplikation Evernote wird gerne von Projektmanagern für die erweiterte Dokumentation eingesetzt. Daher liegt die Frage nach dem Datenaustausch zwischen beiden Programmen nahe.

Zunächst sollte man über das Verknüpfen nachdenken. Jedes Textfeld in Merlin Projekt kann einen Hyperlink aufnehmen. Praktischer Weise bietet Evernote jede eigene Notiz via Hyperlink an. Fügen Sie diese Links dann einfach in Merlin Project ein (siehe auch hier).

Eine weitere Möglichkeit ist die Datenübertragung per AppleScript. Laden Sie dieses kostenlose AppleScript und öffnen Sie es im Skript-Editor.

Merlin Project nach Evernote…
Das Skript »Evernote« überträgt Inhalte aus Ihrem Projektplan nach Evernote. Sie haben die Möglichkeit, eine Auswahl zu übertragen oder das gesamte Projekt.

Übertragen Sie eine Auswahl, indem Sie Inhalte im Strukturplan oder Ressourcen in der Ansicht Ressourcen sowie Zuweisungen markieren und anschließend das Skript aufrufen. Bei der Nachfrage klicken Sie auf »Auswahl«.

Übertragen Sie alle Inhalte des Strukturplans mit einem Mausklick auf Alles übertragen.

Anmerkung Es wird ein neues Notizbuch versehen mit dem Namen Ihres Projekts in Evernote erstellt. Die darin angelegten Notizen sind mit dem Titel, Notiz und Tags aus Merlin Project versehen.

Evernote nach Merlin Project…

Das Skript »Evernote > Merlin« verknüpft Informationen aus Notizen in Evernote zu einem Projekt in Merlin Project.

Öffnen Sie eine Projektdatei in Merlin Project und wählen Sie in Evernote die Notizen zum Verknüpfen aus. Danach starten Sie das Skript.

Anmerkung Es werden Anhänge vom Typ Information mit den Links zu den Evernote Notizen erstellt. Alle diese Anhänge finden Sie in der Projektzeile (#0). Sie beinhalten jeweils eine URL zu den einzelnen Evernote Notizen. Das Skript erstellt keine neuen Anhänge für bereits verknüpfte Notizen.

Weitere Information finden Sie im AppleScript (in englischer Sprache).


Anmerkung zu den AppleScripts von ProjectWizards: Sie können die AppleScripts und andere Beispiele ohne Einschränkungen und kostenlos übernehmen und verwenden. Die Skripte werden immer nur zu Demonstrationszwecken bereitgestellt. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu den Skripten, die letztendliche Verantwortung für den Betrieb liegt aber ausschließlich bei Ihnen. Es ist Ihnen explizit gestattet, die Skripte zu ändern und an Dritte kostenlos weiterzugeben. Bitte machen Sie in dem Fall deutlich, welche Änderungen Sie vorgenommen haben und dass die Basis des Skripts von ProjectWizards stammt.

Die Kalender-App in OS X sorgt dafür, dass Sie im Zeitplan bleiben. Daher liegt auch bei Projektmanagern die Frage nach dem Datenaustausch zwischen beiden Programmen nahe.

Die einfachste Möglichkeit ist die Datenübertragung über den Export oder das Veröffentlichen.

Möchten Sie aber nur ausgewählte Ereignis-Anhänge von Merlin Project in die Kalendar-App, oder Ereignisse aus der Kalender-App in Merlin Project übertragen, ist das per AppleScript möglich. Laden Sie dieses kostenlose AppleScript und öffnen Sie es im Skript-Editor.

Merlin nach Kalender…
Das Skript »Calendar« überträgt ausgewählte Ereignisse in die Kalender App.

Übertragen Sie eine Auswahl, indem Sie Ereignisse in einer Anhänge-Ansicht markieren und anschließend das Skript aufrufen. Auf Nachfrage wählen Sie den Kalender, in den die Ereignisse importiert werden sollen.

Anmerkung

  • Eventuell benötigt das Programm "Kalender" etwas länger, um die neuen Ereignisse anzuzeigen. Sollten Sie die Ereignisse nicht direkt im ausgewählten Kalender sehen, können Sie eine Suche aktivieren um sicherzustellen, dass sie tatsächlich eingefügt wurden.

  • Um das Skript schnell (über 'Ablage > Aktionen') aufrufen zu können, platzieren Sie dieses im Skripte-Ordner von "Merlin Project". Den Skripte-Ordner öffnen Sie, indem Sie in Merlin Project 'Ablage > Aktionen > Skriptordner anzeigen' aufrufen.

Kalender nach Merlin…

Das Skript »Calendar>Merlin« überträgt Ereignisse aus dem Programm "Kalender" in Form von Anhängen in Merlin Project.

Öffnen Sie ein Projekt in Merlin Project, wählen Sie die Ereignisse zur Übertagung in der Kalender-App aus und führen Sie das Skript aus.

Anmerkung Falls Sie das Skript in dem Skripte-Ordner vom Programm "Kalender" platzieren (~/Library/Scripts/Applications/Calendar), können Sie dieses aus dem Skripte Menu der macOS-Menüleiste aufrufen.

Weitere Information finden Sie im AppleScript (in englischer Sprache).


Anmerkung zu den AppleScripts von ProjectWizards: Sie können die AppleScripte und anderen Beispiele ohne Einschränkungen und kostenlos übernehmen und verwenden. Die Skripte werden immer nur zu Demonstrationszwecken bereitgestellt. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu den Skripten, die letztendliche Verantwortung für den Betrieb liegt aber ausschließlich bei Ihnen. Es ist Ihnen explizit gestattet, die Skripte zu ändern und an Dritte kostenlos weiterzugeben. Bitte kennzeichnen Sie in dem Fall, welche Änderungen Sie vorgenommen haben, und dass die Basis des Skripts von ProjectWizards stammt.

Unser Support Team freut sich auf Ihre E-Mail, um Ihnen kompetent und kostenlos weiterzuhelfen.

Um Ihre Frage richtig verstehen zu können, helfen folgende Informationen:

Grundsätzlich:

  • Welche Merlin-Version nutzen Sie?
  • Welche Betriebssystem-Version nutzen Sie?

Zusätzlich bei einem Fehler oder Absturz:

  • Was waren Ihre letzten Arbeitsschritte, die zu dem Fehler führten?
  • Lässt sich der Fehler durch die gleichen Schritte reproduzieren?
  • Tritt der Fehler nur bei der Nutzung einer bestimmten Projektdatei auf?
    Dann senden Sie uns eine Kopie Ihrer Projektdatei zur Analyse
  • Senden Sie uns zusätzlich Bildschirmfotos, z. B. von einer Fehlermeldung
    Achten Sie bitte dabei auf die Bildskalierung und versenden die Bilder aus der Mail in Originalgröße
  • Senden Sie uns zusätzlich das Support-Profil

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keinen telefonischen Support leisten.

Unser Sales Team freut sich, Ihnen per E-Mail oder telefonisch weiterzuhelfen.

Wir sind für jeden Hinweis sehr dankbar, da dies allen Nutzern zu Gute kommt. Wir haben Merlin Project in der Vorbereitung auf die Public-Beta-Phase intensiv getestet, können aber nicht jede denkbare Kombination - Hardware und insbesondere das Zusammenspiel von verschiedenen Softwareprodukten untereinander - simulieren.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Wie auch viele unserer Benutzer nutzen wir regelmäßig die Online-Enzyklopädie Wikipedia. Dort finden wir Information zu unterschiedlichsten Themen, die uns von Zeit zu Zeit beschäftigen. Wenn wir über neue Funktionen für unsere Projektmanagement Software nachdenken, suchen wir nach entsprechenden Artikeln, in denen Aspekte dieser Funktion aus der Sicht des Projektmanagements beschrieben werden, oder nach Schnittstellen zu Software von Drittherstellern, die eventuell mit Merlin integriert werden und unsere Funktionalität optimal ergänzen könnten.

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Übrigens wenn Sie zum Merlin-Beitrag der Wikipedia gelangen möchten, so finden Sie diesen hier.