Medien & Kreativagenturen
12 Kundenprojekte. 4 Kreative. Wer macht gerade was?
In der Agentur laufen immer mehrere Projekte parallel. Kundenwünsche ändern sich, Deadlines rücken näher, und niemand weiß, ob das Team noch Kapazität hat. Merlin Project zeigt es Ihnen, auf einen Blick.
Agenturalltag
Herausforderungen, die Kreativagenturen und Medienhäuser kennen
Alles ist gleichzeitig dringend
Fünf Kundenprojekte in der heißen Phase, zwei Pitches in Vorbereitung. Ohne Multi-Projekt-Übersicht verlieren Sie den Überblick, wer an was arbeitet und was als nächstes brennt.
Briefing geändert, Plan obsolet
Der Kunde ändert den Scope nach dem zweiten Review. Ihr Plan in der Tabelle ist sofort Makulatur. Sie bauen neu auf, statt einfach Abhängigkeiten zu verschieben.
Teamauslastung im Nebel
Ist die Designerin nächste Woche frei oder steckt sie noch im Relaunch-Projekt? Ohne Ressourcenansicht raten Sie und überlasten die Besten im Team.
Deadline verpasst, Kunde sauer
Der Drucktermin war fix. Die interne Freigabe kam zu spät. Niemand hatte die Abhängigkeit zwischen interner Review und Reinzeichnung auf dem Schirm.
So hilft Merlin Project in der Agentur
Multi-Projekt-Übersicht
Öffnen Sie mehrere Projekte gleichzeitig und sehen Sie in der Ressourcenansicht, wer in welchem Projekt wie ausgelastet ist. Kapazitätsengpässe erkennen Sie, bevor sie zum Problem werden.
Scope-Änderungen eingebaut
Verschieben Sie einen Meilenstein und alle abhängigen Aufgaben rücken automatisch nach. Kein Neuaufbau, kein manuelles Nachrechnen. Der Gantt reagiert auf Realität.
Kanban für kreative Workflows
Nutzen Sie das Kanban-Board für kreative Phasen (Konzept, Entwurf, Reinzeichnung, Freigabe) und wechseln Sie nahtlos in den Gantt, wenn der Kunde einen Zeitplan will.
„Nein" sagen mit Zahlen
Last-Minute-Requests vom Kunden? Die Auslastungsansicht zeigt in Echtzeit, dass das Team bereits zu 120 % eingeplant ist. Aus dem Bauchgefühl „wir sind dicht" wird eine belegbare Zahl. Das ist die Grundlage für ehrliche Priorisierungs-Gespräche mit Account und Kunde. Weniger Burnout, bessere Arbeit, realistische Deadlines.
Agenturfunktionen in Merlin Project
Kanban-Board
Kreative Workflows visuell steuern, von der Idee bis zur Freigabe.
Ressourcenauslastung
Teamkapazität über alle laufenden Projekte hinweg im Blick.
Gantt-Diagramm
Kundenmeilensteine und interne Deadlines in einer Zeitachse.
PDF-Export
Professionelle Projektpläne für Kundenpräsentationen.
MindMap-Ansicht
Brainstorming und Projektstruktur visuell entwickeln.
iPad-App
Projekte im Kundentermin zeigen und vor Ort aktualisieren.
MagicSync
PM, Creative und Account arbeiten parallel am gleichen Plan, ohne Konfliktdateien.
Projekt-Budgetverfolgung
Kundenbudgets pro Projekt im Blick. Überziehung erkennen, bevor der Controller anruft.
Häufig gestellte Fragen
Wie sehe ich, welches Teammitglied gerade wo eingeplant ist?
Öffnen Sie mehrere Projekte gleichzeitig. Die Ressourcenansicht zeigt kumulierte Auslastung pro Person über alle laufenden Projekte. Sie sehen sofort, ob die Designerin nächste Woche Kapazität hat oder ob die Senior-Texterin überlastet ist. Basis für ehrliche Ressourcen-Zusagen.
Was passiert, wenn ein Kunde nach der zweiten Runde den Scope ändert?
Sie verschieben den betreffenden Meilenstein. Alle abhängigen Aufgaben (Reinzeichnung, interne Freigabe, Drucktermin) rücken automatisch nach. Kein Neuaufbau in Excel. Der Gantt reagiert auf Realität.
Können wir Kanban und Gantt für dasselbe Projekt nutzen?
Ja. Das Kreativteam arbeitet im Kanban (Konzept → Entwurf → Reinzeichnung → Freigabe), der Account zeigt dem Kunden den Gantt, der PM prüft den kritischen Pfad. Eine Datenbasis, drei Ansichten, keine Parallelpflege.
Taugt Merlin Project auch für den Kundentermin?
Ja. Auf dem iPad zeigen Sie den Plan direkt im Meeting. Änderungen tippen Sie sofort am iPad ein, MagicSync gleicht automatisch ab. Kein Laptop-Aufklappen, kein Screen-Share.
