メディア・クリエイティブエージェンシー
顧客プロジェクト 12 件。クリエイター 4 人。いま誰が何をしているか。
エージェンシーでは常に複数のプロジェクトが並行して進みます。顧客の要望は変わり、納期は迫り、チームにまだ余力があるかは誰にも分かりません。Merlin Project は、それをひと目で示します。
エージェンシーの日常
クリエイティブエージェンシーやメディア企業が直面する課題
すべてが同時に急ぎ
山場を迎えた顧客プロジェクトが 5 件、準備中のピッチが 2 件。マルチプロジェクトの俯瞰がなければ、誰が何に取り組んでいるか、次に何が火を噴くかを見失います。
ブリーフィングが変わり、計画は無効に
顧客は 2 回目のレビュー後にスコープを変更します。表で組んだ計画はたちまち白紙になります。依存関係をずらすだけで済むはずが、一から組み直すことになります。
チームの稼働状況が霧の中
あのデザイナーは来週空いているのか、それともまだリニューアル案件にかかりきりなのか。リソース表示がなければ当て推量になり、優秀なメンバーに負荷をかけすぎます。
納期を逃し、顧客は不満
印刷の期日は動かせませんでした。社内承認が遅れました。社内レビューと仕上げの間の依存関係を、誰も把握していませんでした。
Merlin Project がエージェンシーで役立つ理由
マルチプロジェクトの俯瞰
複数のプロジェクトを同時に開き、リソース表示で誰がどのプロジェクトでどれだけ稼働しているかを確認できます。能力面のボトルネックを、問題になる前に把握できます。
スコープ変更に対応
マイルストーンをずらせば、依存するすべてのタスクが自動的に追従します。組み直しも手作業の再計算も不要です。ガントチャートは現実に反応します。
クリエイティブなワークフローのためのカンバン
クリエイティブな段階（コンセプト、ラフ、仕上げ、承認）にはカンバンを使い、顧客がスケジュールを求めればガントチャートへシームレスに切り替えられます。
数字で「ノー」と言う
顧客からの直前の依頼。利用状況の表示は、チームがすでに 120 % で割り当てられていることをリアルタイムで示します。「もう手一杯です」という感覚が、裏づけのある数字になります。これは、アカウントや顧客と誠実に優先順位を話し合う土台です。燃え尽きを減らし、より良い仕事と、現実的な納期につながります。
Merlin Project のエージェンシー向け機能
カンバン
アイデアから承認まで、クリエイティブなワークフローを視覚的に管理します。
リソースの利用状況
進行中のすべてのプロジェクトを通じて、チームの稼働を把握します。
ガントチャート
顧客のマイルストーンと社内の納期を一つのタイムラインに。
PDF 書き出し
顧客プレゼン向けの、洗練されたプロジェクト計画。
マインドマップ表示
ブレインストーミングとプロジェクト構造を視覚的に組み立てます。
iPad アプリ
顧客との打ち合わせでプロジェクトを示し、その場で更新できます。
MagicSync
PM、クリエイティブ、アカウントが、競合ファイルを生むことなく同じ計画に並行して取り組みます。
プロジェクトの予算管理
プロジェクトごとに顧客予算を把握します。経理から連絡が来る前に超過を察知できます。
よくある質問
どのチームメンバーが、いまどこに割り当てられているかをどう確認しますか。
複数のプロジェクトを同時に開きます。リソース表示は、進行中のすべてのプロジェクトを通じた一人あたりの累積稼働を示します。あのデザイナーに来週余力があるか、シニアコピーライターが手一杯かが、すぐに分かります。誠実なリソースの確約の土台になります。
顧客が 2 回目のラウンドの後にスコープを変更したら、どうなりますか。
該当するマイルストーンをずらします。依存するすべてのタスク（仕上げ、社内承認、印刷の期日）が自動的に追従します。Excel での組み直しは不要です。ガントチャートは現実に反応します。
同じプロジェクトでカンバンとガントチャートの両方を使えますか。
はい。クリエイティブチームはカンバン（コンセプト → ラフ → 仕上げ → 承認）で作業し、アカウントは顧客にガントチャートを示し、PM はクリティカルパスを確認します。一つのデータ基盤、三つの表示、二重管理なしです。
Merlin Project は顧客との打ち合わせにも向いていますか。
はい。iPad なら、会議の場で直接プロジェクト計画を示せます。変更はその場で iPad に入力し、MagicSync が自動的に同期します。ノートパソコンを開く必要も、画面共有も不要です。
