Medios y Agencias Creativas
12 proyectos de cliente. 4 creativos. ¿Quién está haciendo qué ahora mismo?
En la agencia siempre hay varios proyectos en paralelo. Las demandas del cliente cambian, los plazos se acercan y nadie sabe si el equipo aún tiene capacidad. Merlin Project se lo muestra, de un vistazo.
La vida en agencia
Retos que las agencias creativas y los medios conocen demasiado bien
Todo es urgente a la vez
Cinco proyectos de cliente en fase caliente, dos pitches en preparación. Sin vista multiproyecto se pierde el rastro de quién trabaja en qué y qué arde después.
Brief cambiado, plan obsoleto
El cliente cambia el alcance tras la segunda revisión. Su plan en hoja de cálculo ya no sirve. Lo rehace desde cero en lugar de simplemente desplazar dependencias.
Carga de equipo en la niebla
¿La diseñadora está libre la semana que viene o sigue atrapada en el relanzamiento? Sin vista de recursos, adivina, y sobrecarga a los mejores.
Plazo perdido, cliente descontento
La fecha de impresión era fija. La aprobación interna llegó tarde. Nadie tenía en el radar la dependencia entre revisión interna y artes finales.
Cómo ayuda Merlin Project en la agencia
Vista multiproyecto
Abra varios proyectos al mismo tiempo y vea en la vista de recursos quién está trabajando en qué y a qué capacidad. Detecte cuellos de botella antes de que se conviertan en problemas.
Cambios de alcance integrados
Mueva un hito y todas las tareas dependientes se desplazan automáticamente. Sin reconstruir, sin recalcular a mano. El Gantt reacciona a la realidad.
Kanban para flujos creativos
Use el tablero Kanban para las fases creativas (concepto, boceto, arte final, aprobación) y cambie sin fricción al Gantt cuando el cliente quiera un calendario.
Diga «no» con números
¿Peticiones de último momento del cliente? La vista de carga muestra en tiempo real que el equipo ya está al 120 %. La sensación de «estamos al tope» se convierte en un dato defendible. Base para conversaciones honestas de priorización con account y cliente. Menos burnout, mejor trabajo, plazos realistas.
Funciones de agencia en Merlin Project
Tablero Kanban
Gestione flujos creativos visualmente, de la idea a la aprobación.
Carga de recursos
Controle la capacidad del equipo en todos los proyectos activos.
Diagrama de Gantt
Hitos de cliente y plazos internos en una sola línea de tiempo.
Exportación PDF
Planes profesionales para presentaciones a clientes.
Vista MindMap
Desarrolle brainstorming y estructura de proyecto visualmente.
App para iPad
Muestre proyectos en reuniones con el cliente y actualice al vuelo.
MagicSync
PM, creativos y account trabajan en paralelo sobre el mismo plan, sin archivos en conflicto.
Seguimiento de presupuesto
Presupuestos de cliente por proyecto siempre a la vista. Detecte desviaciones antes de que llame el controller.
Preguntas frecuentes
¿Cómo veo en qué está ocupado cada miembro del equipo ahora mismo?
Abra varios proyectos a la vez. La vista de recursos muestra la carga acumulada por persona en todos los proyectos activos. Verá al instante si la diseñadora tiene capacidad la semana que viene o si la copy senior está sobrecargada. Base para compromisos de recursos honestos.
¿Qué pasa cuando un cliente cambia el alcance en la segunda ronda?
Mueve el hito afectado. Todas las tareas dependientes (artes finales, aprobación interna, fecha de impresión) se desplazan automáticamente. Sin rehacer en Excel. El Gantt reacciona a la realidad.
¿Podemos usar Kanban y Gantt en el mismo proyecto?
Sí. El equipo creativo trabaja en Kanban (concepto → boceto → arte final → aprobación), el account muestra al cliente el Gantt, el PM revisa el camino crítico. Una fuente de datos, tres vistas, sin mantenimiento paralelo.
¿Sirve Merlin Project también para la reunión con el cliente?
Sí. En el iPad presenta el plan directamente en la reunión. Escriba los cambios al instante en el iPad, MagicSync se encarga de la sincronización. Sin abrir un portátil, sin compartir pantalla.
