Médias et Agences Créatives
12 projets clients. 4 créatifs. Qui fait quoi en ce moment ?
En agence, plusieurs projets tournent toujours en parallèle. Les demandes clients changent, les délais se rapprochent, et personne ne sait si l'équipe a encore de la capacité. Merlin Project vous le montre, d'un coup d'œil.
La vie en agence
Les défis que les agences créatives et les médias ne connaissent que trop
Tout est urgent en même temps
Cinq projets clients en phase chaude, deux pitches en préparation. Sans vue multi-projets, vous perdez de vue qui fait quoi et ce qui brûle ensuite.
Brief modifié, plan obsolète
Le client change le périmètre après la deuxième revue. Votre plan dans le tableur ne vaut plus rien. Vous reconstruisez de zéro au lieu de simplement déplacer des dépendances.
Charge d'équipe dans le brouillard
La designer est-elle libre la semaine prochaine ou encore coincée sur le relaunch ? Sans vue ressources, vous devinez, et vous surchargez les meilleurs.
Délai raté, client mécontent
La date d'impression était fixe. La validation interne est arrivée trop tard. Personne n'avait la dépendance entre revue interne et exécution finale sur le radar.
Comment Merlin Project aide en agence
Vue multi-projets
Ouvrez plusieurs projets en même temps et voyez dans la vue ressources qui travaille sur quoi et à quelle capacité. Repérez les goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent problèmes.
Les changements de périmètre intégrés
Déplacez un jalon et toutes les tâches dépendantes suivent automatiquement. Pas de reconstruction, pas de recalcul à la main. Le Gantt réagit à la réalité.
Kanban pour les workflows créatifs
Utilisez le tableau Kanban pour les phases créatives (concept, projet, exécution finale, validation) et basculez sans friction vers le Gantt quand le client veut un calendrier.
Dire « non » avec des chiffres
Demande de dernière minute du client ? La vue de charge montre en temps réel que l'équipe est déjà à 120 %. Le ressenti « on est plein » devient un chiffre défendable. Base de discussions de priorisation honnêtes avec l'account et le client. Moins de burn-out, meilleur travail, délais réalistes.
Fonctions agence dans Merlin Project
Tableau Kanban
Pilotez visuellement les workflows créatifs, de l'idée à la validation.
Charge de ressources
Suivez la capacité de l'équipe sur tous les projets en cours.
Diagramme de Gantt
Jalons clients et délais internes sur une même ligne de temps.
Export PDF
Plannings professionnels pour présentations clients.
Vue MindMap
Développez brainstorming et structure du projet visuellement.
App pour iPad
Montrez les projets en rendez-vous client et actualisez sur place.
MagicSync
PM, créatifs et account travaillent en parallèle sur le même plan, sans fichiers en conflit.
Suivi de budget projet
Budgets clients par projet toujours visibles. Repérez les dépassements avant l'appel du contrôleur.
Questions fréquentes
Comment voir sur quoi chaque membre de l'équipe est affecté maintenant ?
Ouvrez plusieurs projets à la fois. La vue ressources affiche la charge cumulée par personne sur tous les projets actifs. Vous voyez immédiatement si la designer a de la capacité la semaine prochaine ou si le rédacteur senior est surchargé. Base d'engagements de ressources honnêtes.
Que se passe-t-il quand un client change le périmètre à la deuxième ronde ?
Vous déplacez le jalon concerné. Toutes les tâches dépendantes (exécution finale, validation interne, date d'impression) suivent automatiquement. Pas de reconstruction dans Excel. Le Gantt réagit à la réalité.
Peut-on utiliser Kanban et Gantt sur le même projet ?
Oui. L'équipe créative travaille en Kanban (concept → projet → exécution finale → validation), l'account présente le Gantt au client, le PM vérifie le chemin critique. Une source de données, trois vues, sans maintenance parallèle.
Merlin Project est-il utilisable en rendez-vous client ?
Oui. Sur l'iPad, vous présentez le plan directement en réunion. Saisissez les changements immédiatement sur l'iPad, MagicSync s'occupe de la synchronisation. Pas de portable à déplier, pas de partage d'écran.
