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Industries

L'outil parfait dans l'agence

Idées et impulsions - soutenues par une gestion de projet parfaite

Le travail dans une agence de presse ou de publicité est constamment exposé aux changements. Nouveaux souhaits des clients, délais de production qui s'écartent du plan, retards dans l'échéancier en raison du manque de matériel provenant d'autres corps de métier ou prestataires de services. Testez gratuitement maintenant.

Merlin Project pour les médias ou les agences

La tâche de la gestion de projet est d'atteindre l'objectif dans les délais prévus, dans les limites du budget approuvé et avec la qualité requise. En fin de compte, le client et l'équipe doivent être satisfaits.

La base d'une gestion de projet réussie est que le chef de projet responsable assure le suivi du projet à l'aide du cadre modifié. Merlin Project est votre logiciel pour l'organisation de projets intégrés et de campagnes 360°.

Grâce à des modèles de projet ou spécifiques au client, votre équipe peut rapidement intégrer de nouveaux plans de projet dans les flux de travail bien établis de l'agence. La saisie de données spécifiques au projet ne pose aucun problème en quelques minutes.

Vacances d'entreprise du côté du client ? Le temps des ponts ? Vacances ? Celles-ci sont enregistrées individuellement pour chaque client dans un calendrier et l'horaire s'ajuste donc automatiquement comme par magie.

Merlin Project pour les médias ou les agences

Avec Merlin Project, vous pouvez présenter des processus de campagne complexes de manière claire et concise, mettre en évidence les dépendances et illustrer vos jalons dans le projet global au client.

Le plan de projet est à jour parce que vous pouvez cartographier le report constant des dates de livraison et de sortie en quelques clics seulement. Ainsi, vous disposez toujours d'une vue d'ensemble de l'état, vous pouvez y ajouter vos notes et vos points en suspens ou vos tâches à faire.

Grâce aux filtres, les plans d'ensemble détaillés sont rapidement réduits aux informations requises. Vous gérez l'ensemble du projet dans un seul fichier. Si vous le souhaitez, extrayez la section pertinente pour que vos clients, les fournisseurs de services ou l'équipe puissent la consulter.

Quelle que soit la méthode de gestion de projet appliquée, Merlin Project vous permet de cartographier vos projets en cascade ou agile. Si nécessaire, le tableau Kanban est créé et disponible dans le même document que le diagramme de Gantt classique. 

Dans la vue de carte heuristique, les chefs de projet rassemblent les paquets de travail et les sous-projets importants au début d'un projet, directement en brainstorming avec les personnes créatives. En un seul clic, un plan de projet est créé. Merlin Project facilite le travail efficace. Vous pouvez ensuite affecter les tâches des clients, des prestataires de services et des partenaires dans le plan de projet par simple glisser-déplacer.

Merlin Project pour les médias ou les agences

Votre client travaille sur PC et a MS Project de son côté ? Pas de problème. Vous pouvez facilement importer leurs fichiers mpp et tout exporter même après votre travail pour Microsoft Project.

Enfin, la mise à jour parallèle de plusieurs documents a une fin : dans un fichier Merlin Project, vous gérez le calendrier, le statut et la planification des capacités. Grâce au nouveau pool de ressources, vous gérez l'équipe dans un fichier central sur lequel tous les chefs de projet travaillent dans leurs plans de projet.

La cerise sur le gâteau : Merlin Project vous permet de créer des plans de projet dans le CI client ou agence. Enregistrez un modèle différent pour chaque client et concevez des plans de projet qui correspondent à l'apparence de l'agence.

Commencez votre test gratuit maintenant et convainquez-vous. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre support par email pour des conseils et astuces.

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