À propos

Nous sommes ProjectWizards

Nous sommes une entreprise de logiciels familiale de Melle, en Basse-Saxe, et nous concevons des logiciels de gestion de projet pour les appareils Apple.

  • 150.000+ licences vendues
  • 160+ pays dans le monde
  • 20+ ans d'expérience
  • 2004 depuis Merlin 1.0

Histoire

Plus de 20 ans de magie logicielle

À contre-courant, le pari Apple. Chef de projet, Frank Blome avait besoin d'un bon outil sur le Mac. Il n'y en avait pas, alors il a fait développer Merlin.

Du conseil à l'entreprise de produit. Merlin 1.0 est paru en 2004. Aujourd'hui, Merlin Project est l'un des principaux logiciels de gestion de projet de l'écosystème Apple.

Deux produits, une même conviction. En 2024 s'est ajouté adoc Studio, notre outil de documentation technique structurée. Mieux vaut une chose bien faite que beaucoup à moitié.

La génération suivante prend le relais. Marvin Blome est responsable du marketing et reprend pas à pas des tâches de direction. La continuité compte davantage pour nous qu'une transition rapide.

Avant de fonder ProjectWizards en 2002, Frank Blome avait travaillé comme chef de projet dans de grandes entreprises telles que Bertelsmann AG, surtout sur des projets informatiques et logiciels, avec la gestion des risques comme spécialité. Ce métier, il l'a apporté avec lui. ProjectWizards a d'abord été une société de conseil, et le choix d'Apple allait à contre-courant. Il tenait beaucoup à la sécurité : Frank avait vu le virus ILOVEYOU paralyser en l'an 2000 des milliers de collaborateurs d'un groupe international. Une telle chose ne devait pas lui arriver. À cela s'ajoutaient la qualité des appareils et son exigence de bons outils. Pour la gestion de projet, son vrai métier, il n'existait rien d'utilisable sur le Mac. Il a donc fait développer une solution. Ce fut le début de Merlin.

Le 9 avril 2004 eut lieu à Francfort le lancement avec le développeur Frank Illenberger. Quelques mois plus tard, Apple nous invitait à présenter Merlin à l'Apple Expo de Paris. Ce qui était un outil pour nos propres besoins est ainsi devenu un produit pour tous : le 9 novembre 2004 paraissait Merlin 1.0.

La société de conseil est devenue une entreprise de produit. Merlin est devenu Merlin Project, aujourd'hui l'un des principaux logiciels de gestion de projet de l'écosystème Apple. En 2024 s'y est ajouté adoc Studio, notre outil de documentation technique structurée. Ce qui n'a pas changé au fil des ans : cette obstination à bien faire une seule chose plutôt que beaucoup à moitié.

Et l'histoire continue. Avec Marvin Blome, la génération suivante prend le relais. Il est responsable du marketing et reprend pas à pas des tâches de direction, pour endosser le rôle de son père dans les années à venir. La continuité compte davantage pour nous qu'une transition rapide.

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Mission

Notre mission

Un bon logiciel rend maîtrisables les projets complexes. Nous concevons des outils qui rendent les grands projets planifiables et qui fonctionnent avec une telle fiabilité que vous pensez au projet plutôt qu'à l'outil.

Qui nous sommes

Le goût du détail

Un bon outil est la somme de mille petites décisions. C'est pourquoi nous préférons bien faire une chose plutôt que beaucoup à moitié. Cette obstination se loge dans chaque détail de notre logiciel : dans le comportement d'une activité que l'on déplace comme dans la façon dont un diagramme s'imprime. Il nous est déjà arrivé d'agrandir mille fois une barre de Gantt, juste pour débattre de son ombre.

Ce que nous défendons

Nous croyons en une société ouverte et démocratique. Au libre échange des arguments. À la disposition à changer d'avis lorsque de meilleures raisons s'y opposent. Et à des rapports qui restent justes même en cas de désaccord. Sans ces valeurs, aucune collaboration ne fonctionne, ni à petite échelle au sein de notre équipe, ni à grande échelle dans la société. Nous ne les tenons pas pour acquises, et c'est pourquoi nous le disons.

Comment nous travaillons

Notre équipe travaille de façon décentralisée, en télétravail, répartie sur plusieurs lieux. Et cela depuis plus de 20 ans. Cela épargne les trajets quotidiens, et chacun s'installe là où le travail avance le mieux.

Nous voyageons peu, car l'essentiel se règle en ligne. Quand un déplacement a vraiment du sens, par exemple un rendez-vous client qui ne fonctionne que sur place ou une conférence, nous faisons le trajet en train autant que possible, plutôt qu'en voiture ou en avion.

Nous utilisons des appareils Apple. Ils durent longtemps, et de toute façon la plus grande empreinte écologique d'un ordinateur provient de sa fabrication, pas de son usage.

Comment nous débattons entre nous

Dans nos réunions d'équipe, nous débattons ouvertement. Les bons résultats ne naissent que de cette manière : poser les choses honnêtement sur la table, les remettre en question, et parfois s'accrocher. Nous nous méfions du consensus rapide.

Une règle prime sur tout : le débat porte toujours sur le fond, jamais contre la personne. On peut attaquer durement une idée et respecter malgré tout celle ou celui qui la porte. Cette distinction est exigeante, mais elle nous fait tous progresser, et les résultats parlent d'eux-mêmes.

Compétence en gestion des risques et planification

Nous pratiquons nous-mêmes la gestion de projet, et la gestion des risques en fait partie. Frank Blome partage l'avis de Tom DeMarco : "La gestion des risques, c'est la gestion de projet pour adultes." Ou, comme il aime le dire : ne sors jamais sans un plan B.

En 2016, Kagi, notre prestataire de facturation de l'époque, a fait faillite et a bien failli nous entraîner avec lui. Nous nous en sommes sortis parce que nous avions calculé de manière prudente et gardé un plan B. C'est cette même façon de penser qui habite notre logiciel : marges, dépendances claires, chemin critique. Avec eux, vous planifiez des échéances qui tiennent.

Planification de projet et durabilité

Notre logiciel est un outil. Nous ne décidons pas de l'usage qui en est fait, qu'il serve à planifier un hôpital ou quelque chose que nous n'approuverions pas nous-mêmes. Aucun éditeur de logiciel de planification ne peut se permettre de trier les projets de ses clients. Ce ne serait ni applicable ni honnête.

Ce que nous pouvons faire est plus modeste et plus concret : une bonne planification réduit le gaspillage. Moins de temps morts, moins de reprises, moins de matériaux dont personne n'aura finalement besoin. Dans le bâtiment, l'un de nos domaines d'usage les plus importants et l'un des secteurs les plus émetteurs qui soient, il y a là un vrai levier. Non parce que notre logiciel serait écologique, mais simplement parce qu'une planification propre gaspille moins. C'est cette utilité que nous offrons, du mieux que nous pouvons. Nous ne promettons rien de plus.

Ce que vous y gagnez

Vos données vous appartiennent

Merlin Project s'exécute entièrement en local sur votre Mac ou votre iPad. Aucun serveur de ProjectWizards ne traite vos données de projet. Qui veut collaborer en équipe synchronise via le service de son choix : iCloud, Dropbox ou pratiquement n'importe quel stockage cloud courant. Mais rien ne vous y oblige. Vous seul décidez où vivent vos données.

Cela compte pour nous, car c'est une question d'autodétermination. Aujourd'hui, beaucoup d'outils ne fonctionnent plus que si l'on confie ses données. Nous tenons cela pour une mauvaise voie. Votre plan de projet ne doit pas dépendre du fait qu'un éditeur maintienne ou non ses serveurs en marche.

Des outils qui durent

Nous concevons des logiciels qui tiennent dans la durée. Natifs sur les appareils Apple, en local sur votre machine, sans passage forcé au cloud.

Merlin existe depuis 2004, et nous le développons sans relâche. Cette constance compte pour nous plus que la mode passagère. Vous devez travailler avec un outil qui, dans cinq ans, fera encore ce qu'il doit, plutôt que de vous lier à une infrastructure étrangère.

Deux produits, une histoire

Nos étapes marquantes

2004Lancement de Merlin 2004Merlin 1.0 2006Merlin 2 2008Primé 2009Merlin 2.7, iPhone, serveur 2010Merlin pour iPad 2012Merlin 2.9 2015Merlin Project 2016Merlin Project 4 2018Merlin Project 5 2019Merlin Project 6 2020Merlin Project 7 2021Merlin Project 8 2024Merlin Project 9, 20 ans
2021Lancement d'adoc Studio 2023Bêta publique 2024adoc Studio 1.0 2025adoc Studio 2.0 et 3.0 2026adoc Studio 4.0

Tout comme le Merlin de la légende était le magicien et le conseiller du roi Arthur, notre Merlin devait devenir le magicien et le conseiller du chef de projet. Je ne peux pas dire avoir jamais regretté cette décision. Le reste, comme on dit, appartient à l'histoire.

Frank Blome, fondateur et gérant de ProjectWizards GmbH

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