Somos ProjectWizards

Una buena herramienta es la suma de mil pequeñas decisiones. Por eso preferimos hacer bien una cosa antes que muchas a medias. Esa obstinación está en cada detalle de nuestro software: en cómo se comporta una actividad al moverla, tanto como en cómo se imprime un diagrama. Hemos ampliado mil veces una barra de Gantt solo para discutir sobre su sombra.

Creemos en una sociedad abierta y democrática. En el libre intercambio de argumentos. En la disposición a cambiar de opinión cuando las mejores razones lo aconsejan. Y en un trato que sigue siendo justo aunque no haya acuerdo. Sin estos valores no funciona la colaboración, ni en lo pequeño dentro de nuestro equipo ni en lo grande dentro de la sociedad. No los damos por sentados, y por eso lo decimos.

Nuestro equipo trabaja de forma descentralizada, desde casa y en varios lugares. Y así desde hace más de 20 años. Ahorra desplazamientos diarios, y cada cual trabaja donde mejor le rinde.

Viajamos poco, porque la mayor parte se resuelve en línea. Cuando un viaje sí tiene sentido, por ejemplo una reunión con un cliente que solo funciona in situ o un congreso, hacemos el trayecto en tren en la medida de lo posible, en lugar del coche o el avión.

Usamos equipos Apple. Duran mucho, y de todos modos la mayor huella ecológica de un ordenador se genera en su fabricación, no en su uso.

En nuestras reuniones de equipo debatimos con franqueza. Los buenos resultados solo surgen así: poner las cosas sobre la mesa con honestidad, cuestionarlas y, de vez en cuando, chocar. Desconfiamos del consenso rápido.

Una regla está por encima de todo: la discusión va siempre sobre el asunto, nunca contra la persona. Se puede atacar con dureza una idea y aun así respetar a quien la sostiene. Esa separación es exigente, pero nos hace avanzar a todos, y los resultados hablan por sí solos.

Practicamos la gestión de proyectos nosotros mismos, y la gestión de riesgos forma parte de ella. Frank Blome coincide con Tom DeMarco: "La gestión de riesgos es la gestión de proyectos para adultos." O, como él mismo suele decir: nunca salgas de casa sin un plan B.

En 2016, nuestro entonces proveedor de facturación, Kagi, quebró y estuvo a punto de arrastrarnos. Salimos adelante porque habíamos calculado de forma conservadora y teníamos un plan B. Ese mismo pensamiento está en nuestro software: márgenes, dependencias claras, camino crítico. Con ellos se planifican fechas que se cumplen.

Nuestro software es una herramienta. No decidimos para qué se usa, si alguien planifica con ella un hospital o algo que nosotros mismos no aprobaríamos. Ningún fabricante de software de planificación puede arrogarse el derecho de seleccionar los proyectos de sus clientes. No sería ni viable ni honesto.

Lo que sí podemos hacer es más pequeño y más concreto: una buena planificación reduce el desperdicio. Menos tiempos muertos, menos retrabajo, menos material que al final nadie necesita. En la construcción, uno de nuestros campos de uso más importantes y uno de los sectores con más emisiones que existen, ahí hay una palanca real. No porque nuestro software sea ecológico, sino simplemente porque una planificación limpia desperdicia menos. Ese es el beneficio que ofrecemos, tan bien como podemos. No prometemos más.

Merlin Project funciona por completo en local en su Mac o iPad. No hay ningún servidor de ProjectWizards que procese sus datos de proyecto. Quien quiera colaborar en equipo sincroniza a través del servicio que prefiera: iCloud, Dropbox o prácticamente cualquier almacenamiento en la nube habitual. Pero no está obligado. Usted decide dónde están sus datos.

Esto nos importa porque es una cuestión de autodeterminación. Hoy muchas herramientas solo funcionan si uno cede sus datos. Lo consideramos el camino equivocado. Su plan de proyecto no debe depender de si un fabricante mantiene sus servidores en marcha.

Construimos software que aguanta con los años. Nativo en dispositivos Apple, en local en su equipo, sin obligación de ir a la nube.

Merlin existe desde 2004, y lo seguimos desarrollando sin pausa. Esa constancia nos importa más que la moda pasajera. Usted debe trabajar con una herramienta que dentro de cinco años siga haciendo lo que debe, en lugar de atarle a una infraestructura ajena.