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Merlin Project

Anmerkungen & Kommentare

Nicht selten stehen man vor einer Wand: „Ich weiß genau dass wir etwas entschieden haben, aber leider nicht mehr warum!” Das Problem ist für jeden klar ersichtlich. Dokumentation im Projekt ist wichtig, wird aber immer wieder gerne vergessen. Darum haben wir einen Weg geschaffen, schnell und ohne großen Aufwand alle Anmerkungen an Vorgänge und Meilensteine zu notieren.

Damit hebt Merlin Project die Projektzusammenarbeit auf eine völlig neue Ebene! Speziell, wenn Sie in entfernten Teams, in unterschiedlichen Büros oder sogar von zu Hause aus arbeiten.

Anmerkungen in Merlin Project

Was kann in Merlin Project kommentiert werden?

Hängen Sie in Merlin Project Ihre Anmerkungen & Kommentare an alle wichtigen Bestandteile:

  • Projekt
  • Phasen und Gruppen
  • Vorgänge
  • Meilensteine
  • Ressourcen, auch die aus einem Ressourcenpool
  • Zuweisungen
  • Checklisten
  • Ereignisse
  • Dateien
  • Informationen
  • Probleme
  • Risiken

Wie arbeite ich mit den Kommentaren?

Wer sich schon einmal mit den Arbeitsabläufen in Merlin Project auseinander gesetzt hat, wird schnell feststellen, wie schnell Sie die Produktivität Ihres Teams ankurbeln:

  1. Einen Vorgang selektieren und im Notiz-Inspektor einen neuen Kommentar einfügen.
  2. Die gelbe Glocke signalisiert nach dem synchronisieren jedem, dass ein neuer Kommentar erstellt wurde.
  3. Ein Klick auf die Glocke führt den Benutzer zum neuesten Kommentar.
  4. Liegt das Projekt auf einem Cloudspeicher, erhalten alle Teilnehmer automatisch den neuen Kommentar
Sie arbeiten in verteilten Büros?
Dank der Kommentarfunktion werden viel weniger E-Mails und Meetings in der Zusatzarbeit benötigt.
So steigt Ihre Produktivität deutlich!

Natürlich verwenden Sie die konstruktiven Beiträge des Projektteams in allen Ansichtsarten und jeder Ansichtskonfiguration!

Eine detaillierte Anleitung zu den Anmerkungen & Kommentaren finden Sie hier.

Welchen Nutzen haben die Kommentare in Merlin Project?

Wenn Sie konsequent mit den Kommenaren arbeiten, finden Sie viele Anwendungsfälle und Use Cases, Ihr Projekt weiter zu qualifizieren. Während der Entwicklungsphase haben sich die Kommentare schnell in diesen Bereichen etabliert:

  • Projektreview, Phasenreview und insbesondere Review einzelner Vorgänge und Meilensteine
  • Weiterleiten von Kundenstimmen zu einem Projektbestandteil
  • Erläuterungen der Inhalte in einer Mindmap
  • Korrekturen im Projektfluss
  • Begründen von Entscheidungen

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