Anotaciones y comentarios
No es raro pararse frente a una pared: "Sé exactamente que hemos decidido algo, pero desafortunadamente ya no sé por qué!" El problema es claramente visible para todos. La documentación de un proyecto es importante, pero a menudo se olvida. Por eso hemos creado una forma de escribir rápida y fácilmente todas las notas sobre actividades e hitos.
Merlin Project lleva la colaboración en los proyectos a un nivel completamente nuevo! Especialmente si trabajas en equipos remotos, en diferentes oficinas o incluso desde casa.
¿Qué se puede comentar en Merlin Project?
En Merlin Project, adjunte sus notas y comentarios a todos los componentes importantes:
- Proyecto
- Fases y grupos
- Eventos
- Hitos
- Recursos, incluidos los de un fondo de recursos
- Asignaciones
- Listas de control
- Eventos
- Archivos
- Información
- Problemas
- Riesgos
¿Cómo trabajo con las anotaciones?
Cualquiera que haya mirado alguna vez los flujos de trabajo en Merlin Project verá rápidamente lo rápido que puedes aumentar la productividad de tu equipo:
- seleccionar una actividad e insertar una nueva anotación en el Inspector de Notas.
1.Después de sincronizar, la campana amarilla indica a todos que se ha creado una nueva anotación.
1.Al hacer clic en la campana, el usuario accede a la última anotación. - si el proyecto se encuentra en un almacenamiento de nubes, todos los participantes reciben automáticamente la nueva anotación
Gracias a la función de anotación, se necesitan muchos menos correos electrónicos y reuniones para el trabajo adicional.
¡Esto aumenta significativamente su productividad!
Por supuesto que utilizas las contribuciones constructivas del equipo del proyecto en todos los tipos de vista y configuraciones de vista!
Un manual detallado de las anotaciones y comentarios se puede encontrar aquí.
¿Cuáles son los beneficios de las anotaciones en Merlin Project?
Si trabaja de forma consistente con las anotaciones, encontrará muchos casos de uso y casos de uso para calificar aún más su proyecto. Durante la fase de desarrollo, las anotaciones se han establecido rápidamente en estas áreas:
- Revisión del proyecto, revisión de la fase y especialmente revisión de las actividades e hitos individuales
- Envío de los comentarios de los clientes sobre un componente del proyecto
- Explicación de los contenidos en un mapa mental
- Correcciones en el flujo del proyecto
- Justificación de las decisiones