Annotations et Commentaires
Il n'est pas rare de se trouver devant un mur : "Je sais exactement que nous avons décidé quelque chose, mais malheureusement je ne sais plus pourquoi !" Le problème est clairement visible pour tout le monde. La documentation d'un projet est importante, mais elle est souvent oubliée. C'est pourquoi nous avons créé un moyen d'écrire rapidement et facilement toutes les notes sur les activités et les étapes importantes.
Merlin Project porte la collaboration de projet à un tout autre niveau ! Surtout si vous travaillez dans des équipes éloignées, dans des bureaux différents ou même depuis votre domicile.
Qu'est-ce qui peut être commenté dans Merlin Project ?
Dans Merlin Project, joignez vos notes et commentaires à tous les éléments importants :
- Projet
- Phases et groupes
- Événements
- Étapes importantes
- Ressources, y compris celles provenant d'une réserve de ressources
- Affectations
- Listes de contrôle
- Événements
- Fichiers
- Informations
- Problèmes
- Risques
Comment travailler avec les annotations ?
Quiconque a déjà regardé les flux de travail dans Merlin Project verra rapidement à quel point vous pouvez améliorer la productivité de votre équipe :
- sélectionnez une activité et insérez une nouvelle annotation dans l'inspecteur de notes.
- après la synchronisation, la cloche jaune signale à tout le monde qu'une nouvelle annotation a été créée.
- en cliquant sur la cloche, l'utilisateur est dirigé vers la dernière annotation.
- si le projet est situé sur un stockage en nuage, tous les participants reçoivent automatiquement la nouvelle annotation
Grâce à la fonction d'annotation, il faut beaucoup moins de courriels et de réunions pour le travail supplémentaire.
Cela augmente considérablement votre productivité !
Bien sûr, vous utilisez les contributions constructives de l'équipe de projet dans tous les types et configurations de vues !
Un manuel détaillé pour les annotations et commentaires se trouve ici.
Quels sont les avantages des annotations dans Merlin Project ?
Si vous travaillez de manière cohérente avec les annotations, vous trouverez de nombreux cas d'utilisation et cas d'usage pour qualifier davantage votre projet. Au cours de la phase de développement, les annotations se sont rapidement imposées dans ces domaines :
- Examen du projet, examen des phases et surtout examen des activités individuelles et des étapes
- Transmission des commentaires des clients sur un élément du projet
- Explication du contenu dans une carte mentale
- Corrections dans le déroulement du projet
- Justification des décisions
