こうした壁に突き当たることは珍しくありません。「何かを決めたことははっきり覚えているのに、なぜそう決めたのかが思い出せない。」この問題は誰の目にも明らかです。プロジェクトにおける記録は重要ですが、つい忘れられがちです。そこで当社は、アクティビティやマイルストーンに対するすべての注釈を、手間をかけずに素早く書き留められる方法を用意しました。
これにより Merlin Project は、プロジェクトの共同作業をまったく新しい段階へと引き上げます。離れたチーム、別々のオフィス、あるいは在宅で作業されている場合には、特にそうです。
Merlin Project では何にコメントできますか。
Merlin Project では、すべての重要な構成要素に注釈とコメントを付けられます。
- プロジェクト
- フェーズとグループ
- アクティビティ
- マイルストーン
- リソース（リソースプールからのものも含む）
- 割り当て
- チェックリスト
- イベント
- ファイル
- 情報
- 問題
- リスク
コメントはどのように使いますか。
Merlin Project のワークフローに一度触れたことのある方なら、チームの生産性をいかに素早く高められるかにすぐ気づかれるはずです。
- アクティビティを選択し、コメントインスペクタで新しいコメントを入力します。
- 同期の後、黄色いベルがすべてのメンバーに新しいコメントが作成されたことを知らせます。
- ベルをクリックすると、最新のコメントに移動します。
- プロジェクトがクラウドストレージ上にある場合、すべての参加者が自動的に新しいコメントを受け取ります。
分散したオフィスで作業されていますか。
コメント機能のおかげで、付随する作業に必要なメールや会議が大幅に減ります。
これにより、生産性が明確に向上します。
コメント機能のおかげで、付随する作業に必要なメールや会議が大幅に減ります。
これにより、生産性が明確に向上します。
もちろん、プロジェクトチームの建設的な投稿は、あらゆる表示形式とあらゆる表示構成でご利用いただけます。
注釈とコメントに関する詳しい手引きは こちらでご覧いただけます。
Merlin Project のコメントにはどのような利点がありますか。
コメントを一貫して活用すれば、プロジェクトをさらに洗練させるための数多くの活用方法が見つかります。開発フェーズの間に、コメントは次のような領域で早くから定着しました。
- プロジェクトレビュー、フェーズレビュー、特に個々のアクティビティとマイルストーンのレビュー
- プロジェクト構成要素に関するお客様の声の転送
- マインドマップ内容の説明
- プロジェクトの流れの中での修正
- 決定事項の根拠付け
