Wie ein Anhang an Ihrer E-Mail
Mit den umfangreichen Anhängen in Merlin Project haben Sie Ihre Projektakte immer zur Hand. So einfach wie der Anhang einer E-Mail verwalten Sie diese Zusatzinformationen, die Sie an Vorgänge, Zuweisungen oder Ressourcen anhängen können.
Jeder dieser Anhänge hat außerdem seinen eigenen Inspektor, um die Informationen perfekt zu klassifizieren. Eigene Felder und benutzerdefinierte Tags unterstützen Sie dabei genau so, wie Kommentare & Notizen. Die Kosten der Anhänge werden natürlich auf die Vorgangskosten aggregiert.
Ihre 6 Anhangsarten
Dateien: Der Klassiker – hängen Sie alle möglichen Dateien an Ihr Projekt oder den zugehörigen Vorgang. Ein Doppelklick startet das assoziierte Programm für die weitere Bearbeitung. Auf Wunsch übernimmt Merlin Project für Sie sogar die Versionierung.
Checklisten: Nicht jede Aufgabenliste muss in einzelne Vorgänge aufgesplittet werden. Organisieren Sie kleinere Aufgaben mit Checklisten, oder dokumentieren Sie damit Ihren Workflow. Ein hervorragendes Werkzeug für die eigene Qualitätssicherung.
Ereignisse: Verwalten Sie anstehende Projekttermine oder das Eintreten eines definierten Zustands im Projektverlauf, ohne dass dieser Einfluss auf Ihre Zeitplanung nimmt. Selbst der Teilnehmer-Status wird hier organisiert.
Informationen: Unser kleines CRM im Projekt. Sie notieren hier alle anfallenden und weitergehenden Informationen und URLs, damit diese nicht in Vergessenheit geraten. Natürlich strukturieren Sie Ihre Informationen mit eigenen Kategorien und Status.
Probleme: Die Welt ist leider nicht perfekt und Probleme gehören zum Projektalltag dazu. Hängen Sie auftretende Probleme an Vorgänge an, gruppieren Sie diese nach Thema oder Fälligkeit. So sind Sie beim nächsten Jour Fixe gewappnet.
Risiken: Risikomanagement ist die Königsdisziplin im Projektmanagement. Sie nutzen einen vordefinierten, aber allgemeingültigen Ablauf, in dem Sie die Risiken bewerten, sie klassifizieren und im Laufe des Projektes beobachten. So sind Sie immer gut vorbereitet.
