Comme une pièce jointe à votre e-mail
Avec les pièces jointes étendues de Merlin Project, vous avez toujours votre dossier de projet à portée de main. Aussi facilement que la pièce jointe d'un e-mail, vous gérez ces informations supplémentaires que vous pouvez joindre à des tâches, des affectations ou des ressources.
Chacune de ces pièces jointes dispose également de son propre inspecteur pour classer parfaitement les informations. Des champs personnalisés et des balises définies par l'utilisateur vous aident dans cette tâche, tout comme les commentaires et les notes. Les coûts des pièces jointes sont bien entendu agrégés aux coûts de la demande.
Vos 6 types de pièces jointes
Fichiers: Le classique - attachez toutes sortes de fichiers à votre projet ou à la tâche associée. Un double-clic lance le programme associé pour la suite du traitement. Si vous le souhaitez, Merlin Project se charge même du versionnement pour vous.
Listes de contrôle: Chaque liste de tâches n'a pas besoin d'être divisée en opérations individuelles. Organisez les petites tâches avec des listes de contrôle ou documentez votre flux de travail avec ces listes. C'est un excellent outil pour votre propre assurance qualité.
Événements: Gérez les dates de projet à venir ou l'apparition d'un état défini au cours du projet, sans que cela n'ait d'influence sur votre planning. Même le statut des participants est organisé ici.
Information: Notre petit CRM dans le projet. Vous notez ici toutes les informations et les URL qui se présentent et qui vont plus loin, afin qu'elles ne tombent pas dans l'oubli. Bien entendu, vous structurez vos informations avec vos propres catégories et statuts.
Problèmes: Le monde n'est malheureusement pas parfait et les problèmes font partie du quotidien des projets. Attachez les problèmes qui surviennent aux activités, regroupez-les par thème ou par échéance. Vous serez ainsi prêt pour le prochain Jour Fixe.
Risques: La gestion des risques est la discipline reine de la gestion de projet. Vous utilisez une procédure prédéfinie mais universelle dans laquelle vous évaluez les risques, les classez et les suivez tout au long du projet. Vous serez ainsi toujours bien préparé.
