Éducation et formation
Votre planification de cours est coincée dans Excel. Vos participants le remarquent.
Plannings semestriels, conflits de salles, disponibilité des formateurs. Gérer tout cela dans un tableur fonctionne exactement jusqu'à ce qu'une date bouge. Merlin Project calcule les dépendances automatiquement et signale instantanément les conflits de ressources.
Cela vous parle ?
Défis typiques dans l'éducation et la formation
Planification de cours multi-semestres
Chaque semestre recommence le même chaos : planifier les cours, attribuer les salles, répartir les formateurs. Dans Excel, cela prend des semaines, et le premier changement défait tout.
Conflits de salles et de formateurs
La salle 204 est réservée deux fois, le formateur a deux cours en même temps. Vous l'apprenez quand les participants se plaignent, car votre tableur ne détecte aucun conflit.
Réorganisations permanentes
Un formateur tombe malade, une salle est en travaux, un examen est reporté. Chaque changement exige des ajustements manuels dans des dizaines de cellules. Vous planifiez plus que vous ne formez.
Certifications et progression illisibles
Quel participant a terminé quel module ? Qui a encore besoin de quelle certification ? L'information est éparpillée entre e-mails, listes et dossiers.
Comment Merlin Project résout cela
Recalcul automatique lors des changements
Reliez cours, modules et examens par des dépendances. Si un cours se décale, Merlin Project recalcule automatiquement toutes les dates suivantes. Les conflits de salle et surcharges de formateurs deviennent visibles immédiatement.
Gestion centralisée des ressources
Créez formateurs, salles et équipements comme ressources et affectez-les aux cours. La vue de charge de travail indique en un coup d'œil où surgissent les conflits, avant que la rentrée ne devienne une course aux urgences.
Réutilisez les plannings semestriels comme modèles
Enregistrez les structures semestrielles éprouvées comme modèles de projet. Au semestre suivant, vous ne repartez pas de zéro, vous n'ajustez que les changements. Un gain de plusieurs semaines de planification.
Les données des participants restent chez vous
Les données pédagogiques sont sensibles au RGPD : progression, certificats, informations personnelles. Merlin Project stocke vos données localement sur Mac et iPad ou dans votre propre stockage cloud. Aucun serveur américain, aucun contrat de sous-traitance supplémentaire. Un facteur décisif pour les établissements publics, chambres consulaires et organismes certifiés.
Fonctions clés pour les organismes de formation
Diagramme de Gantt
Visualisez clairement cursus, modules et examens sur la ligne de temps.
Planification des ressources
Affectez formateurs, salles et équipements. Suivez la charge en un coup d'œil.
Vue Calendrier
Visualisez les dates de cours dans le calendrier, idéal pour la vue semestrielle.
Modèles de projet
Enregistrez les structures semestrielles éprouvées comme modèles et réutilisez-les.
MagicSync
Synchronisation brevetée via iCloud ou Dropbox. Formateurs et planificateurs travaillent sur les mêmes données.
Export PDF et MS Project
Exportez plannings de cours et semestriels en PDF ou fournissez des fichiers MS Project XML aux partenaires.
Confidentialité dès la conception
Les données des participants restent en local ou dans votre propre cloud, conforme au RGPD sans contrat de sous-traitance supplémentaire.
Pièces jointes
Supports pédagogiques, modèles de certificats et listes de participants joints directement à la tâche concernée.
Questions fréquentes
Où sont stockées les données de mes participants et de mes projets ?
Sur votre Mac, iPad ou dans votre propre stockage cloud (iCloud Drive ou Dropbox). ProjectWizards n'en voit jamais le contenu. Aucune donnée n'étant transférée vers nos serveurs, vous n'avez pas besoin de contrat de sous-traitance avec ProjectWizards pour Merlin Project. Pour la solution cloud que vous utilisez, respectez ses propres règles. C'est essentiel pour les établissements publics, chambres consulaires et organismes certifiés soumis à des exigences de conformité.
Puis-je enregistrer un semestre comme modèle pour le réutiliser ?
Oui. Enregistrez la structure complète du semestre (cours, modules, examens, dépendances) comme modèle de projet. Au semestre suivant, vous démarrez en un clic et n'ajustez que ce qui a changé.
Comment repérer les conflits de salle ou de formateurs à temps ?
Les vues Ressources et Charge de travail de Merlin Project affichent chaque double réservation instantanément. Vous détectez les conflits pendant la planification, pas devant une salle fermée.
Existe-t-il une version iPad pour les formateurs en déplacement ?
Oui. Merlin Project fonctionne nativement sur Mac et iPad. Les formateurs consultent leur planning en mobilité, les planificateurs le mettent à jour depuis le bureau. MagicSync garde le tout synchronisé automatiquement, même sans Wi-Fi fiable dans les antennes.
