Architecture et Construction
Les plannings de chantier sous Excel vous coûtent des semaines. Pas des minutes.
Les projets de construction vivent de dépendances. Gros œuvre avant second œuvre, chape avant carrelage. Un tableur ne modélise pas cela. Merlin Project, si, avec un calcul automatique des dates qui réagit instantanément à chaque changement.
Cela vous dit quelque chose ?
Défis typiques dans les projets d'architecture et de construction
Plannings de chantier sous Excel
Chaque modification exige des heures d'ajustements manuels. Des liens entre les corps de métier ? Inexistants. Vous entretenez des tableurs au lieu de piloter des projets.
Corps de métier sans dépendances
Quand le chapiste arrive avec trois semaines de retard, tout se décale, mais votre tableur l'ignore. Vous recalculez à la main et espérez n'avoir rien oublié.
Pas d'accès sur le chantier
Les outils cloud ont besoin d'Internet. Sur le chantier, vous n'en avez pas. Alors vous imprimez des PDF déjà obsolètes à la prochaine réunion de chantier.
L'export PDF est un calvaire
Le maître d'ouvrage veut un planning en PDF. Votre outil exporte des captures d'écran pixélisées au lieu de plans prêts à imprimer en A3 ou plus grand.
Comment Merlin Project résout cela
Calcul automatique des dates
Reliez les tâches par des dépendances, par exemple „Chape → Carrelage" ou „Plâtrerie → Peinture". Quand un corps de métier se décale, Merlin Project recalcule automatiquement toutes les dates suivantes. Plus de recalculs manuels, plus de dépendances oubliées.
Coordonner les corps de métier et les points ouverts
Le planning pilote la séquence temporelle, le tableau Kanban l'état actuel. Réserves ouvertes, validations du maître d'ouvrage et points de la dernière réunion de chantier sont visibles par tous d'un coup d'œil, dans des colonnes comme À faire, En cours, Contrôle, Terminé. Chaque tâche apparaît soit comme barre dans le Gantt, soit comme carte sur le Kanban, sur Mac et iPad.
Les commentaires directement sur la tâche
Dans Merlin Project, vous rédigez les commentaires sous forme de fil de discussion directement sur la tâche, au lieu de les perdre dans des e-mails et des messageries. Chaque commentaire est rattaché à une personne, on sait donc toujours qui a noté quoi et quand. La fenêtre des notifications regroupe les nouveaux commentaires et modifications, pour que votre équipe voie aussitôt quoi faire.
Accès complet sans Internet
Merlin Project fonctionne entièrement en local sur Mac et iPad. Sur le chantier, vous avez un accès complet, même sans couverture mobile. Dès votre retour en ligne, MagicSync réconcilie automatiquement vos modifications via iCloud Drive ou Dropbox, même si quelqu'un a travaillé en parallèle sur le Mac du bureau.
Responsabilités dans l'organigramme
Les interfaces floues entre l'architecte, la structure et les lots techniques sont un sujet récurrent. Merlin Project représente votre projet sous forme d'organigramme d'un simple clic, de l'organisation structurelle jusqu'au lot de travail individuel. Vous configurez les intervenants en tant qu'utilisateurs avec leurs propres droits d'accès, de la lecture seule à la lecture et l'écriture, ainsi tout le monde voit la même structure.
Ressources et honoraires en vue
Un conducteur de travaux gère rarement un seul chantier. Merlin Project affiche la charge entre projets. Vous repérez trois semaines à l'avance qu'une personne est planifiée en double sur une semaine, au lieu de le constater au moment du goulot d'étranglement. Coûts prévus et réels sont tenus directement sur la tâche, du cadre d'honoraires à l'avancement réalisé.
Plannings prêts à imprimer
Exportez les diagrammes de Gantt en PDF haute résolution dans n'importe quelle taille : A3, A1 ou plus grand. Avec polices, couleurs et logo de votre entreprise. Prêts à tracer, sans retouche.
Documenter modifications et validations
L'une des phrases les plus coûteuses sur un chantier est « Je n'ai jamais validé cela ». Dans Merlin Project, plans, photos, comptes rendus, réserves et risques sont rattachés directement à la tâche concernée. Vous consignez chaque demande de modification du maître d'ouvrage avec sa date et prouvez son impact sur les délais et les coûts, la base d'avenants d'honoraires solides.
Prise en main sans formation
Commencez par une simple liste de tâches. Aucun champ obligatoire, aucune certification en gestion de projet. Les architectes seniors qui planifiaient jusqu'ici au crayon et calendrier de chantier s'y retrouvent en une heure. Les jeunes architectes encore plus vite. De cette liste naît, étape par étape, un organigramme des tâches complet qui grandit avec votre projet.
Fonctions clés pour les projets de construction
Diagramme de Gantt
Plannings de chantier professionnels avec tâches, jalons et dépendances.
Planification des ressources
Affectez le personnel, les machines et les sous-traitants et gardez un œil sur la charge.
Pièces jointes
Joignez plans, photos et devis directement aux tâches.
MagicSync
Synchronisation brevetée via iCloud ou Dropbox, sans fichiers en conflit.
App pour iPad
Emportez le planning sur le chantier et mettez-le à jour sur place.
Import/Export MS Project
Ouvrez et exportez Microsoft Project via MS Project XML, pour une collaboration fluide avec les partenaires.
Modèles de projet
Gros œuvre, second œuvre, CVC : adaptez des modèles prêts à l'emploi ou enregistrez les vôtres à partir de projets existants.
Confidentialité dès la conception
Vos données restent sur votre machine ou dans votre propre stockage cloud. Conforme au RGPD, sans contrat de sous-traitance supplémentaire.
Ce que disent les architectes
L'architecture est toujours un travail d'équipe. Les possibilités multiples et flexibles de Merlin Project nous permettent de réagir avec souplesse aux changements tout au long du projet et de compenser les retards par des ajustements rapides.
Je fais tout dans le même fichier et tout est relié à tout le reste, si bien que même à 1 500 tâches je vois immédiatement chaque répercussion. [...] J'utilise Merlin presque quotidiennement depuis environ 3 ans. J'apprécie beaucoup ce programme.
Questions fréquentes
Puis-je importer des projets de cabinets partenaires utilisant MS Project ?
Oui. Merlin Project ouvre et exporte Microsoft Project via MS Project XML, sans outil de conversion ni perte de données. Collaborez sans friction avec des partenaires sur MS Project.
Merlin fonctionne-t-il sur le chantier sans Internet ?
Oui. Merlin Project fonctionne entièrement en local sur Mac et iPad. Sur le chantier, vous avez un accès complet, même sans couverture mobile. Dès votre retour en ligne, MagicSync synchronise automatiquement vos modifications.
Comment exporter un planning en A3 ou A1 pour le maître d'ouvrage ?
Exportez les diagrammes de Gantt en PDF haute résolution dans n'importe quelle taille : A3, A1 ou plus grand. Avec polices, couleurs et logo de votre entreprise. Prêts à tracer, sans retouche.
Plusieurs chefs de projet peuvent-ils travailler simultanément sur le même plan ?
Oui. Avec MagicSync, vous synchronisez les fichiers de projet via iCloud ou Dropbox entre plusieurs appareils et utilisateurs, breveté et sans fichiers en conflit.
Existe-t-il des modèles pour le gros œuvre, le second œuvre et les lots techniques ?
Oui. La section Modèles contient des plans de projet prêts à l'emploi pour les chantiers, que vous pouvez adapter immédiatement. Vous pouvez également créer vos propres modèles à partir de projets existants.
Où sont stockées mes données de projet ? Est-ce conforme au RGPD ?
Vos données résident sur votre Mac, iPad ou dans votre propre stockage cloud (iCloud Drive ou Dropbox). ProjectWizards n'en voit jamais le contenu. Aucune donnée n'étant transférée vers nos serveurs, vous n'avez pas besoin de contrat de sous-traitance avec ProjectWizards pour Merlin Project. Pour la solution cloud que vous utilisez, respectez ses propres règles. Un point clé pour les appels d'offres et la conformité.
Combien de temps faut-il pour former un associé habitué aux tableurs ?
Vous pouvez démarrer avec une simple liste de tâches, sans champs obligatoires, sans configuration. La première phase de chantier est cartographiée en moins d'une heure. Les fonctions avancées comme la planification des ressources et le chemin critique sont à un clic, mais jamais envahissantes.
Comment documenter de façon traçable les demandes de modification et les validations du maître d'ouvrage ?
Dans Merlin Project, vous rattachez plans, photos, comptes rendus, réserves et risques directement à la tâche concernée. Vous consignez chaque demande de modification avec sa date et voyez aussitôt son impact sur les délais et les coûts. Vous évitez ainsi le coûteux « Je n'ai jamais validé cela » et disposez d'une base solide pour les avenants d'honoraires.
Puis-je coordonner conducteurs de travaux et bureaux d'études sur plusieurs chantiers ?
Oui. Merlin Project affiche la charge des ressources entre projets. Vous repérez des semaines à l'avance qu'un conducteur de travaux est planifié sur plusieurs chantiers en même temps et pouvez réorganiser avant que quiconque ait à attendre. Coûts prévus et réels sont tenus directement sur la tâche, du cadre d'honoraires à l'avancement réalisé.
