您是否也有同感?
建筑与施工项目中的典型挑战
用 Excel 编制施工进度计划
每一次变更都需要数小时的手动调整。各工种之间的关联?根本没有。您在维护表格,而不是在掌控项目。
各工种缺乏关联
如果找平层施工方推迟三周到场,整个计划都会顺延。但您的表格对此一无所知。您只能手动重新核算,并寄望于没有遗漏。
工地上无法访问
云端工具需要联网。而工地上没有网络。于是您只能打印 PDF,可到下一次例会时它早已过时。
PDF 导出令人头疼
业主想要一份 PDF 格式的施工进度计划。而您的工具导出的是像素模糊的截图,而非 A3 或更大尺寸的可打印图纸。
Merlin Project 如此解决
自动排期计算
为各项活动设置依赖关系进行关联,例如「找平层 → 瓷砖」或「抹灰 → 油漆」。一旦某个工种顺延,Merlin Project 会自动重新计算所有后续日期。无需手动核算,也不会遗漏依赖关系。
协调各工种与待办事项
施工进度计划掌控时间顺序,看板则呈现当前状态。待处理的缺陷、业主的审批以及上次工地例会的事项,所有参与者一目了然,分布在「待办、进行中、审查、完成」等栏中。每项活动既可显示为甘特图中的条形,也可显示为看板上的卡片,在 Mac 与 iPad 上皆可使用。
评论直接写在活动上
在 Merlin Project 中,您可将评论以对话串的形式直接写在活动上,而不会淹没在邮件和聊天里。每条评论都与某个人关联,谁在何时提出了什么始终一目了然。「通知」窗口会汇集新的评论与变更,让团队立刻看到该做什么。
无需联网即可完整访问
Merlin Project 完全在 Mac 与 iPad 上本地运行。在工地上,即便没有移动网络,您也能完整访问。一旦重新联网,MagicSync 会通过 iCloud Drive 或 Dropbox 自动同步您的变更,即使同时有人在办公室的 Mac 上进行了操作。
用组织结构图厘清职责
建筑师、结构与设备(TGA)之间界面不清,是反复出现的问题。Merlin Project 一键将您的项目呈现为组织结构图,从组织架构一直到单个工作包。您可将参与者设置为用户并分配各自的访问权限,从「读取」到「读取与写入」,让所有人看到同一套结构。
一览资源与酬金
一位工地负责人很少只负责一个工地。Merlin Project 跨项目显示资源利用情况。您可提前三周发现某人在某一周被重复排期,而不是等到瓶颈出现时才察觉。计划成本与实际成本直接记录在活动上,从酬金预算到已完成工作量。
可打印的施工进度计划
将甘特图导出为任意尺寸的高分辨率 PDF:A3、A1 或更大。包含字体、颜色和您的公司徽标。可直接出图,无需后期处理。
记录变更与审批
「我从未批准过那个」是建筑项目中代价最高的话之一。在 Merlin Project 中,图纸、照片、会议纪要、缺陷和风险都直接挂在其发生的活动上。您可为业主的每一项变更需求记录日期,并证明其对工期和成本的影响,这正是合理追加酬金的依据。
无需培训即可上手
从一份简单的活动列表开始。无必填字段,无需 PM 认证。此前一直用纸笔和施工日历做规划的资深建筑师,一小时内即可上手。职场新人更不在话下。这份简单的列表会逐步成长为完整的项目结构计划(WBS),随着您的项目变得更复杂而同步成长。
适用于建筑项目的核心功能
甘特图
专业的施工进度计划,包含活动、里程碑和依赖项。
资源规划
分派人员、机械和分包商,并随时掌握资源利用情况。
文件附件
将图纸、照片和报价单直接附加到活动上。
MagicSync
通过 iCloud 或 Dropbox 进行专利同步,不产生冲突文件。
iPad 应用
将施工进度计划随身带到现场并就地更新。
MS Project 导入/导出
通过 MS Project XML 打开和导出 Microsoft Project,便于与合作伙伴协作。
项目模板
主体结构、内部装修、机电设备(TGA):现成模板可即刻调整,也可从既有项目中保存为自己的模板。
设计即注重数据保护
您的项目数据保留在您的电脑或您自己的云存储中。符合 GDPR,无需签订数据处理协议(AVV)。
建筑师们如是说
建筑始终是团队协作的成果。凭借 Merlin Project 个性化而多样的使用方式,我们得以在整个项目周期内灵活应对各种变化,并通过快速调整来化解延误。
我把所有内容都放在同一个文件里,一切又彼此关联,因此即便有 1500 项活动,我也能立刻看到每一处影响。[...] 我几乎每天都使用 Merlin,已持续约 3 年。我非常看重这款程序。
常见问题
我可以用 MS Project 导入合作建筑事务所的项目吗?
可以。Merlin Project 通过 MS Project XML 打开和导出 Microsoft Project,无需转换工具,也不会丢失数据。这样,您就能与使用 MS Project 的合作伙伴无缝协作。
Merlin 在没有网络的工地上也能使用吗?
可以。Merlin Project 完全在 Mac 与 iPad 上本地运行。在工地上,即便没有移动网络,您也能完整访问。一旦重新联网,MagicSync 会自动同步您的变更。
我如何将施工进度计划导出为 A3 或 A1 格式提供给业主?
将甘特图导出为任意尺寸的高分辨率 PDF:A3、A1 或更大。包含字体、颜色和您的公司徽标。可直接出图,无需后期处理。
多位项目负责人可以同时处理同一份计划吗?
可以。借助 MagicSync,您可以通过 iCloud 或 Dropbox 在多台设备和多位用户之间同步项目文件,技术受专利保护,且不产生冲突文件。
是否有适用于主体结构、内部装修和机电设备(TGA)的模板?
有。在模板区域,您可以找到适用于建筑项目的现成项目计划,可立即调整。或者,您也可以从既有项目中创建自己的模板。
我的项目数据存放在哪里?是否符合 GDPR?
您的项目数据存放在您的 Mac、iPad 或您自己的云存储(iCloud Drive 或 Dropbox)中。ProjectWizards 从不查看其内容。由于没有任何数据传输到我们的服务器,您使用 Merlin Project 无需与 ProjectWizards 签订数据处理协议(AVV)。对于所使用的云服务方案,请遵循其相应的数据处理协议规则。这对招投标和合规而言是重要的一点。
对于此前一直用表格做规划的合作伙伴,上手需要多长时间?
您可以从一份简单的活动列表开始,无必填字段,无需配置。第一个施工阶段一小时内即可呈现。资源规划和关键路径等更复杂的功能仅一键之遥,却从不碍事。
我如何以可追溯的方式记录业主的变更需求与审批?
在 Merlin Project 中,您可将图纸、照片、会议纪要、缺陷和风险直接附加到相应的活动上。为每一项变更需求记录日期,并立即看到其对工期和成本的影响。这样既能避免代价高昂的「我从未批准过那个」,也为追加酬金提供了可靠依据。
我能否跨多个工地协调工地负责人与专业设计师?
可以。Merlin Project 跨项目显示资源利用情况。您能提前数周发现某位工地负责人被同时排到多个工地,并在任何人需要等待之前重新调配。计划成本与实际成本直接记录在活动上,从酬金预算到已完成工作量。