Arquitectura y Construcción
Los cronogramas de obra en Excel le cuestan semanas. No minutos.
Los proyectos de construcción viven de las dependencias. Estructura antes que acabados, solera antes que azulejos. Una hoja de cálculo no refleja eso. Merlin Project sí, con cálculo automático de fechas que reacciona al instante ante cualquier cambio.
¿Le resulta familiar?
Retos habituales en proyectos de arquitectura y construcción
Cronogramas de obra en Excel
Cada cambio exige horas de ajustes manuales. ¿Vínculos entre oficios? No existen. Usted mantiene hojas de cálculo en lugar de dirigir proyectos.
Oficios sin dependencias
Si el soleristo llega con tres semanas de retraso, todo se desplaza, pero su hoja de cálculo no lo sabe. Usted recalcula a mano y confía en no haber olvidado nada.
Sin acceso en la obra
Las herramientas en la nube necesitan Internet. En la obra no lo tiene. Así que imprime PDFs que ya estarán obsoletos en la próxima reunión de obra.
Exportar PDFs es un suplicio
El cliente quiere un cronograma en PDF. Su herramienta exporta capturas de pantalla pixeladas en lugar de planos listos para imprimir en A3 o mayor.
Así lo resuelve Merlin Project
Cálculo automático de fechas
Vincule tareas mediante dependencias, por ejemplo „Pavimento → Alicatado" o „Enlucido → Pintura". Cuando un oficio se desplaza, Merlin Project actualiza automáticamente todas las fechas dependientes. Sin recálculos manuales, sin dependencias olvidadas.
Coordine oficios y asuntos pendientes
El cronograma controla la secuencia temporal; el tablero Kanban, el estado actual. Defectos pendientes, aprobaciones del cliente y puntos de la última reunión de obra quedan a la vista de todos, en columnas como Pendiente, En curso, Revisión, Hecho. Cada tarea aparece como barra en el Gantt o como tarjeta en el Kanban, en Mac y iPad.
Comentarios directamente en la tarea
En Merlin Project escribe comentarios como un hilo de conversación directamente en la tarea, en lugar de perderlos en correos y chats. Cada comentario está vinculado a una persona, así queda claro quién anotó qué y cuándo. La ventana de notificaciones agrupa los nuevos comentarios y cambios, para que su equipo vea de inmediato qué hacer.
Acceso completo sin Internet
Merlin Project funciona totalmente en local en Mac y iPad. En la obra tiene acceso completo, incluso sin cobertura móvil. En cuanto vuelva a estar en línea, MagicSync concilia sus cambios vía iCloud Drive o Dropbox automáticamente, incluso si alguien ha estado trabajando en el Mac de la oficina en paralelo.
Responsabilidades en el organigrama
Las interfaces poco claras entre arquitecto, estructura e instalaciones son un tema recurrente. Merlin Project representa su proyecto como un organigrama con solo pulsar un botón, desde la organización estructural hasta el paquete de trabajo individual. A los participantes los configura como usuarios con sus propios derechos de acceso, desde solo lectura hasta lectura y escritura, así todos ven la misma estructura.
Recursos y honorarios a la vista
Un jefe de obra rara vez dirige una sola obra. Merlin Project muestra la carga de trabajo entre proyectos. Detecta con tres semanas de antelación que alguien está doblemente asignado en una semana, en lugar de advertirlo solo cuando llega el cuello de botella. Costes previstos y reales se llevan directamente en la tarea, desde el marco de honorarios hasta el avance ejecutado.
Cronogramas listos para imprimir
Exporte diagramas de Gantt como PDFs de alta resolución en cualquier tamaño: A3, A1 o mayor. Con fuentes, colores y el logotipo de su empresa. Listos para plotear, sin retoques.
Documente cambios y aprobaciones
Una de las frases más caras en una obra es «Yo nunca aprobé eso». En Merlin Project, los planos, fotos, actas, defectos y riesgos cuelgan directamente de la tarea en la que ocurren. Registra cada solicitud de cambio del cliente con su fecha y demuestra su impacto en plazos y costes, la base para suplementos de honorarios bien fundamentados.
Puesta en marcha sin formación
Empiece con una simple lista de tareas. Sin campos obligatorios, sin certificación en gestión de proyectos. Arquitectos sénior que han planificado hasta ahora con lápiz y cronograma de obra se sitúan en una hora. Los arquitectos júnior, por supuesto, también. De esa lista surge, paso a paso, una estructura de desglose del proyecto completa que crece a medida que el proyecto se complica.
Funciones clave para proyectos de construcción
Diagrama de Gantt
Cronogramas profesionales con tareas, hitos y dependencias.
Planificación de recursos
Asigne personal, maquinaria y subcontratistas y controle la carga de trabajo.
Archivos adjuntos
Adjunte planos, fotos y presupuestos directamente a las tareas.
MagicSync
Sincronización patentada vía iCloud o Dropbox, sin archivos en conflicto.
App para iPad
Lleve el cronograma a la obra y actualícelo sobre el terreno.
Importación/exportación MS Project
Abra y exporte Microsoft Project mediante MS Project XML, para una colaboración fluida con los socios.
Plantillas de proyecto
Estructura, acabados, instalaciones: adapte plantillas listas o cree las suyas a partir de proyectos existentes.
Privacidad por diseño
Sus datos permanecen en su equipo o en su propia nube. Cumple el RGPD sin necesidad de contrato de encargado del tratamiento.
Lo que dicen los arquitectos
La arquitectura es siempre un trabajo en equipo. Las múltiples y flexibles posibilidades de Merlin Project nos permiten reaccionar con flexibilidad ante los cambios durante todo el proyecto y compensar retrasos con ajustes rápidos.
Hago todo en el mismo archivo y todo está vinculado de algún modo con todo, de modo que incluso con 1.500 tareas veo enseguida cualquier impacto. [...] Utilizo Merlin casi a diario desde hace unos 3 años. Aprecio mucho este programa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar proyectos de despachos que usan MS Project?
Sí. Merlin Project abre y exporta Microsoft Project mediante MS Project XML, sin herramientas de conversión ni pérdida de datos. Colabore sin problemas con socios que usen MS Project.
¿Funciona Merlin en la obra sin Internet?
Sí. Merlin Project funciona completamente en local en Mac y iPad. En la obra tiene acceso completo, incluso sin cobertura móvil. Cuando vuelva a estar en línea, MagicSync sincronizará sus cambios automáticamente.
¿Cómo exporto cronogramas en A3 o A1 para el cliente?
Exporte diagramas de Gantt como PDFs de alta resolución en cualquier tamaño: A3, A1 o mayor. Con fuentes, colores y el logotipo de su empresa. Listos para plotear, sin retoques.
¿Pueden varios jefes de proyecto trabajar a la vez en el mismo plan?
Sí. Con MagicSync sincroniza los archivos de proyecto vía iCloud o Dropbox entre varios dispositivos y usuarios, patentado y sin archivos en conflicto.
¿Hay plantillas para estructura, acabados e instalaciones?
Sí. En la sección de plantillas encontrará planes de proyecto listos para obras que podrá adaptar de inmediato. También puede crear sus propias plantillas a partir de proyectos existentes.
¿Dónde se almacenan mis datos de proyecto? ¿Cumple el RGPD?
Sus datos residen en su Mac, iPad o en su propio almacenamiento en la nube (iCloud Drive o Dropbox). ProjectWizards nunca ve el contenido. Al no transferirse datos a nuestros servidores, no necesita un contrato de encargado del tratamiento con ProjectWizards para Merlin Project. Para el servicio en la nube que utilice, observe sus propias condiciones. Un punto clave para licitaciones y cumplimiento normativo.
¿Cuánto tarda en adaptarse un socio acostumbrado a hojas de cálculo?
Puede empezar con una simple lista de tareas, sin campos obligatorios, sin configuración. La primera fase de obra está planificada en menos de una hora. Funciones avanzadas como la planificación de recursos y el camino crítico están a un clic, pero nunca estorban.
¿Cómo documento de forma trazable las solicitudes de cambio y las aprobaciones del cliente?
En Merlin Project adjunta planos, fotos, actas, defectos y riesgos directamente a la tarea correspondiente. Registra cada solicitud de cambio con su fecha y ve de inmediato su impacto en plazos y costes. Así evita el costoso «Yo nunca aprobé eso» y dispone de una base sólida para los suplementos de honorarios.
¿Puedo coordinar jefes de obra y proyectistas en varias obras a la vez?
Sí. Merlin Project muestra la carga de recursos entre proyectos. Detecta con semanas de antelación cuándo un jefe de obra está asignado a varias obras a la vez y puede reasignar antes de que nadie tenga que esperar. Costes previstos y reales se llevan directamente en la tarea, desde el marco de honorarios hasta el avance ejecutado.
