建築・建設
Excel の工程表には数週間かかります。数分ではありません。
建設プロジェクトは依存関係で成り立っています。躯体工事は仕上げの前に、床コンクリートはタイルの前に。表計算ソフトではこれを表現できません。Merlin Project なら可能です。あらゆる変更に即座に反応する自動日程計算を備えています。
こんなお悩みはありませんか。
建築・建設プロジェクトでよくある課題
Excel での工程表
変更のたびに、手作業による調整に何時間もかかります。各工種どうしの関連付けはできません。プロジェクトを管理するのではなく、表を維持することに追われてしまいます。
関連付けのない各工種
床コンクリート工事が 3 週間遅れれば、すべてがずれ込みます。しかし表計算ソフトはそれを把握していません。手作業で計算し直し、漏れがないことを願うしかありません。
現場でアクセスできない
クラウドツールはインターネットを必要とします。現場では通信できません。そのため PDF を印刷しますが、次の定例会議の頃にはすでに古くなっています。
苦痛な PDF 書き出し
施主は工程表を PDF で求めます。しかしお使いのツールは、A3 以上で印刷できる図面ではなく、粗いスクリーンショットを書き出すだけです。
Merlin Project はこう解決します
自動日程計算
アクティビティを依存関係で関連付けます。たとえば「床コンクリート → タイル」や「左官 → 塗装」のように。ある工種がずれれば、Merlin Project は後続のすべての日程を自動的に再計算します。手作業の計算も、依存関係の見落としもありません。
各工種と未解決の項目を調整
工程表は時間的な流れを、カンバンボードは現在の状態を管理します。未解決の指摘事項、施主の承認、前回の定例会議の項目を、「未着手・作業中・確認・完了」などの列で全員がひと目で把握できます。各アクティビティはガントのバーとしても、カンバンのカードとしても表示でき、Mac でも iPad でも利用できます。
コメントはアクティビティに直接
Merlin Project では、コメントを会話スレッドとして該当するアクティビティに直接書き込め、メールやチャットに埋もれません。各コメントは個人にひも付くため、誰がいつ何を指摘したかが明確に残ります。「お知らせ」ウインドウが新しいコメントや変更をまとめ、チームは何をすべきかをすぐに把握できます。
インターネットなしでフルアクセス
Merlin Project は Mac と iPad 上で完全にローカルに動作します。現場では、モバイル回線がなくてもフルアクセスできます。再びオンラインになると、MagicSync が iCloud Drive や Dropbox を介して変更内容を自動的に同期します。並行して誰かがオフィスの Mac で作業していた場合でも問題ありません。
組織図で責任分担を可視化
建築家、構造、設備（TGA）の間の不明確なインターフェースは、常につきまとう問題です。Merlin Project はワンクリックでプロジェクトを組織図として表示し、組織構成から個々の作業パッケージまで一望できます。関係者はユーザーとして設定し、「読み取り」から「読み取りと書き込み」まで個別のアクセス権を付与でき、全員が同じ構造を共有できます。
リソースと報酬を一目で把握
現場監督が担当する現場は一つとは限りません。Merlin Project はプロジェクトをまたいで稼働状況を表示します。ボトルネックが顕在化してから気づくのではなく、ある週に誰かが二重に割り当てられていることを 3 週間前に把握できます。計画コストと実績コストはアクティビティに直接記録でき、報酬の枠から出来高までを管理します。
印刷できる工程表
ガントチャートを高解像度の PDF として任意のサイズで書き出せます。A3、A1、あるいはそれ以上。フォント、色、自社ロゴ付きで。後処理なしでそのままプロッタ出力できます。
変更と承認を記録
建設プロジェクトで最も高くつく言葉の一つが「そんな承認はしていない」です。Merlin Project では、図面、写真、議事録、指摘事項、リスクが、それが発生したアクティビティに直接ひも付きます。施主からの変更依頼を日付とともに記録し、工程とコストへの影響を裏付けられます。適切な追加報酬の根拠になります。
研修なしで始められる
シンプルなアクティビティのリストから始められます。必須項目も、PM 資格も不要です。これまで鉛筆と工程カレンダーで計画してきたベテランの建築家も、1 時間で使えるようになります。新人ならなおさらです。シンプルなリストから、段階的に完全なプロジェクト構成図（WBS）ができあがり、プロジェクトが複雑になっても合わせて成長します。
建設プロジェクトのための主要機能
ガントチャート
アクティビティ、マイルストーン、依存関係を備えた本格的な工程表。
リソース計画
人員、機械、下請業者を割り当て、利用状況を把握します。
ファイル添付
図面、写真、見積書をアクティビティに直接添付できます。
MagicSync
iCloud や Dropbox を介した特許取得済みの同期。競合ファイルが発生しません。
iPad アプリ
工程表を iPad で持ち出し、現場で更新できます。
MS Project の読み込み・書き出し
Microsoft Project を MS Project XML 形式で開き、書き出せます。パートナーとの共同作業に。
プロジェクトテンプレート
躯体、仕上げ、設備：すぐに使えるテンプレートを調整したり、既存のプロジェクトから独自のテンプレートを保存したりできます。
設計段階からのデータ保護
プロジェクトデータはお使いのコンピュータ、または自身のクラウドストレージに保存されます。委託契約なしで GDPR に準拠します。
建築家の声
建築は常にチームの成果です。Merlin Project の個別性に富んだ多彩な活用方法のおかげで、プロジェクト期間全体を通じて変化に柔軟に対応し、迅速な調整によって遅延を吸収できています。
私はすべてを同じファイルの中で行っており、すべてが何らかの形で互いに関連付けられているため、1500 件のアクティビティがあっても、あらゆる影響をすぐに把握できます。［...］Merlin はほぼ毎日、約 3 年間にわたり使っています。このプログラムをとても高く評価しています。
よくある質問
パートナー事務所のプロジェクトを MS Project で読み込めますか。
はい。Merlin Project は Microsoft Project を MS Project XML 形式で開き、書き出します。変換ツールは不要で、データの損失もありません。MS Project を使うパートナーとシームレスに共同作業できます。
Merlin は現場でインターネットなしでも動作しますか。
はい。Merlin Project は Mac と iPad 上で完全にローカルに動作します。現場では、モバイル回線がなくてもフルアクセスできます。再びオンラインになると、MagicSync が変更内容を自動的に同期します。
施主向けに工程表を A3 や A1 で書き出すにはどうすればよいですか。
ガントチャートを高解像度の PDF として任意のサイズで書き出せます。A3、A1、あるいはそれ以上。フォント、色、自社ロゴ付きで。後処理なしでそのままプロッタ出力できます。
複数のプロジェクトリーダーが同じ計画を同時に編集できますか。
はい。MagicSync を使えば、プロジェクトファイルを iCloud や Dropbox を介して複数のデバイスとユーザーの間で同期できます。特許取得済みで、競合ファイルは発生しません。
躯体、仕上げ、設備のテンプレートはありますか。
はい。テンプレートのセクションには、建設プロジェクト向けの完成済みプロジェクト計画があり、すぐに調整できます。あるいは既存のプロジェクトから独自のテンプレートを作成することもできます。
私のプロジェクトデータはどこに保存されますか。GDPR に準拠していますか。
プロジェクトデータは、お使いの Mac、iPad、または自身のクラウドストレージ（iCloud Drive または Dropbox）に保存されます。ProjectWizards がその内容を見ることは決してありません。データが弊社のサーバーに送信されることはないため、Merlin Project の利用にあたって ProjectWizards との委託契約は必要ありません。利用するクラウドサービスについては、各社の委託契約規定をご確認ください。入札や法令順守において重要な点です。
これまで表計算で計画してきたパートナーが習得するには、どれくらいかかりますか。
必須項目も設定もなしで、シンプルなアクティビティのリストから始められます。最初の工事フェーズは 1 時間で表現できます。リソース計画やクリティカルパスといったより高度な機能はクリック一つで使えますが、邪魔になることはありません。
施主の変更依頼や承認を、追跡できる形でどう記録しますか。
Merlin Project では、図面、写真、議事録、指摘事項、リスクを該当するアクティビティに直接添付します。変更依頼を日付とともに記録し、工程とコストへの影響をすぐに確認できます。これにより、高くつく「そんな承認はしていない」を避けられ、追加報酬の確かな根拠にもなります。
複数の現場をまたいで現場監督や専門設計者を調整できますか。
はい。Merlin Project はプロジェクトをまたいでリソースの稼働状況を表示します。現場監督が複数の現場に同時に割り当てられていることを数週間前に把握でき、誰かが待たされる前に再調整できます。計画コストと実績コストはアクティビティに直接記録でき、報酬の枠から出来高までを管理します。
