Como un archivo adjunto a su correo electrónico
Con la gran cantidad de archivos adjuntos de Merlin Project, siempre tendrá a mano el archivo de su proyecto. Tan fácil como adjuntar un correo electrónico, usted gestiona esta información adicional que puede adjuntar a tareas, asignaciones o recursos.
Cada uno de estos anexos dispone también de su propio inspector para clasificar perfectamente la información. Los campos propios y las etiquetas definidas por el usuario le ayudan tanto como los comentarios y las notas. Los costes de los embargos se suman, por supuesto, a los costes de transacción.
Sus 6 tipos de archivos adjuntos
Archivos: El clásico – adjunte todo tipo de archivos a su proyecto o tarea asociada. Haga doble clic para iniciar el programa asociado para su posterior edición. Si lo desea, el Proyecto Merlin puede incluso ocuparse del versionado por usted.
Listas de comprobación: No todas las listas de tareas necesitan desglosarse en tareas individuales. Organice las tareas más pequeñas con listas de comprobación o utilícelas para documentar su flujo de trabajo. Una herramienta excelente para su propia garantía de calidad.
Eventos: Gestione los próximos plazos del proyecto o la aparición de un estado definido en el transcurso del mismo sin que ello influya en su planificación temporal. Aquí se organiza incluso el estado de los participantes.
Información: Nuestro pequeño CRM en el proyecto. Aquí anotará toda la información incidental y adicional y las direcciones URL para que no se le olviden. Por supuesto, usted estructura su información con sus propias categorías y estados.
Problemas: Desgraciadamente, el mundo no es perfecto y los problemas forman parte de la vida cotidiana de los proyectos. Adjunte los problemas que surjan a las tareas, agrúpelos por temas o fechas de vencimiento. Así estarán listos para el próximo Jour Fixe.
Riesgos: La gestión de riesgos es la disciplina suprema de la gestión de proyectos. Usted utiliza un procedimiento predefinido pero generalmente válido en el que evalúa los riesgos, los clasifica y los supervisa en el transcurso del proyecto. Así estará siempre bien preparado.
