Musik, Konzerte & Tourneen
Ihre Tour-Planung lebt in 47 Tabs. Kein Wunder, dass das Budget explodiert.
Studiozeit, Videodrehs, Tourneen. Jedes Projekt hat eigene Deadlines, Budgets und Teams. Wenn alles in E-Mails, Tabellen und Kalendern verstreut ist, verlieren Sie den Überblick genau dann, wenn es darauf ankommt. Merlin Project bündelt das.
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen in der Musik- und Videoproduktion
Produktions-Timelines im Chaos
Vorproduktion, Studiobuchung, Mixing, Mastering: die Reihenfolge ist klar, aber Ihre Tabelle kennt keine Abhängigkeiten. Verschiebt sich das Mixing, vergessen Sie das Mastering anzupassen.
Budget verteilt auf dutzende Tabellen
Studiokosten, Reisekosten, Equipment-Miete, Künstlerhonorare: alles in separaten Sheets. Ob Sie noch im Budget sind, wissen Sie erst am Ende. Dann ist es zu spät.
Koordination von Künstlern, Studios und Venues
Der Produzent hat nur diese Woche Zeit, das Studio ist ab Freitag belegt, der Gastmusiker fliegt Montag. Diese Puzzleteile in Ihrem Kopf zusammenzusetzen funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert.
Tour-Logistik ohne Überblick
20 Städte, unterschiedliche Venues, lokale Crews, Hotelreservierungen, Flüge. Jede Änderung hat Dominoeffekte. Ohne zentralen Plan verpassen Sie Deadlines und überschreiten Budgets.
So löst Merlin Project das
Ein Zeitplan für die gesamte Produktion
Von der Songauswahl bis zum Release laufen alle Phasen in einem Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten. Verschiebt sich das Mixing, verschiebt sich das Mastering automatisch. Budget und Ressourcen pro Vorgang im Blick.
Budgetkontrolle in Echtzeit
Weisen Sie Kosten direkt den Vorgängen zu: Studiozeit, Equipment, Reisen, Honorare. Merlin Project summiert automatisch und zeigt Ihnen jederzeit, wo Sie stehen. Nicht erst am Projektende.
Tour-Logistik als Projekt
Jeder Tourstopp als Vorgang mit Ressourcen, Deadlines und Anhängen. Venue-Verträge, Technische Rider, Hotelbestätigungen: alles am richtigen Vorgang. Änderungen kaskadieren automatisch.
Gebaut für Studios und Tourbusse
Kein Meeting-Raum-Tool, sondern ein Plan, der unterwegs funktioniert. Native Mac-App und iPad-Companion. Set-Listen anpassen, Stops verschieben, offline im Bus oder Backstage. MagicSync gleicht ab, sobald wieder Empfang da ist. Keine Konfliktdateien, kein Cloud-Zwang.
Die wichtigsten Funktionen für Musikproduktion und Tourneen
Gantt-Diagramm
Produktionsphasen, Tourstopps und Deadlines visuell auf der Zeitachse planen.
Budgetverfolgung
Kosten pro Vorgang zuweisen und Gesamtbudget in Echtzeit überwachen.
Ressourcenplanung
Künstler, Produzenten, Techniker und Studios als Ressourcen verwalten.
Dateianhänge
Verträge, Rider, Demos, Noten und Reisedokumente direkt an Vorgänge anhängen.
MagicSync
Tourpläne zwischen Mac und iPad synchronisieren, auch offline unterwegs aktuell bleiben.
Projektvorlagen
Bewährte Abläufe für Albumproduktion, Videodrehs oder Tourneen als Vorlage speichern.
iPad als Tour-Companion
Set-Listen, Bühnenpläne und Rider unterwegs anpassen, nativ auf dem iPad, auch offline im Tourbus.
Individuelle Pläne
Venue-Plan für den Tour-Manager, Budget-Sicht für das Label, Rehearsal-Plan für die Band: ein Projekt, viele Sichten.
Häufig gestellte Fragen
Wie behalte ich das Budget einer Albumproduktion im Griff?
Weisen Sie Kosten direkt an Vorgänge zu, also Studiozeit, Equipment, Honorare, Reisen, Mastering. Merlin Project summiert automatisch und zeigt jederzeit, wo Sie budgetär stehen. Überziehung sehen Sie, wenn Sie noch gegensteuern können, nicht erst beim Abrechnen.
Kann ich Venue-Verträge und Rider direkt am Tourstopp ablegen?
Ja. Jeder Tourstopp ist ein Vorgang mit Dateianhängen: Venue-Vertrag, technischer Rider, Hospitality Rider, Hotelbuchung, Fluginfos. Alles am richtigen Ort, kein Suchen in Mailordnern, kein „wo war das nochmal?".
Was passiert mit meinem Tour-Plan, wenn ein Show-Datum verschoben wird?
Sie verschieben den Tourstopp. Alle abhängigen Termine (Reisezeit, Soundcheck, Hotel-Check-in, lokale Crew-Buchung) rücken automatisch nach. Sie sehen sofort, welche Dominoeffekte entstehen.
Funktioniert Merlin Project auch ohne Netz unterwegs?
Ja. Die App läuft komplett lokal auf Mac und iPad. Tour-Manager arbeitet im Bus oder Backstage ohne WLAN, MagicSync gleicht mit dem Office-Mac ab, sobald wieder Empfang da ist, ohne Konflikte.
