MoSCoW Methode

Willkommen zum ersten Teil unserer dreiteiligen Artikelreihe zu Produktivitätsmethoden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die MoSCoW-Methode vor, eine bewährte Technik zur Priorisierung, die unter anderem im Projektmanagement und in der Softwareentwicklung genutzt wird.

Was ist die MoSCoW-Methode?

Als Priorisierungstechnik hilft die MoSCoW-Methode, Anforderungen in Projekten zu kategorisieren. Der Name setzt sich aus den Anfangsbuchstaben der englischen Begriffe zusammen: Must have, Should have, Could have, und Won't have. Diese Kategorien helfen dabei, den Fokus auf die wichtigsten Aufgaben zu legen.

Die Kategorien im Detail

Must have: Diese Anforderungen sind unverzichtbar. Ohne sie kann das Projekt nicht erfolgreich abgeschlossen werden.

Should have: Diese Anforderungen sind wichtig, aber nicht kritisch. Sie tragen zur Projektqualität bei, sind jedoch nicht essenziell.

Could have: Diese Anforderungen sind wünschenswert, aber nicht notwendig. Sie können umgesetzt werden, falls Zeit und Ressourcen es erlauben.

Won't have: Diese Anforderungen werden in diesem Projektzyklus nicht berücksichtigt. Sie können für zukünftige Projekte in Betracht gezogen werden.

Anwendung in Merlin Project

Merlin Project ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Anforderungen leicht zu priorisieren. Hierfür können Sie im Inspektor unter Vorgang: Plan im Reiter "Fortgeschritten" die Priorität erhöhen (>500) oder verringern (<500).

Unser Vorschlag:

• Must Have = Priorität 1.000
• Should Have = Priorität 750
• Could Have = Priorität 250
• Won't Have = Priorität 0

Durch diese Einordnung werden alle neuen Aktivitäten weiterhin mit der Priorität 500 eingeordnet, wodurch Sie auf einen Blick sehen, welche Elemente von Ihnen noch nicht individuell priorisiert wurden.

Nun können Sie Ihr Projekt nach Priorität filtern, um beispielsweise nur Aktivitäten mit Priorität 1.000 zu sehen oder gruppieren. Durch die Gruppierung sehen Sie nun stets alle Vorgänge der selben Prioritätsstufe untereinander.

Fazit

Nutzen Sie die MoSCoW-Methode, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt werden. Mit den visuellen Tools von Merlin Project behalten Sie den Überblick über Ihre Prioritäten und können Anpassungen vornehmen, falls sich die Projektanforderungen ändern.

Im nächsten Teil unserer Reihe betrachten wir die RICE-Scoring-Methode.