RICE-Scoring-Methode

Willkommen zum zweiten Teil unserer dreiteiligen Artikelreihe zu Produktivitätsmethoden. Heute befassen wir uns mit der RICE-Scoring-Methode, einer effektiven Technik zur Bewertung von Projekten und Ideen.

Was ist die RICE-Scoring-Methode?

RICE steht für Reach (Reichweite), Impact (Auswirkung), Confidence (Vertrauen) und Effort (Aufwand). Diese Methode hilft, Projekte und Aufgaben basierend auf quantitativen Kriterien zu bewerten und zu priorisieren.

Die Komponenten im Detail

Reach (Reichweite): Wie viele Personen werden von dieser Aufgabe oder diesem Projekt betroffen sein?

Impact (Auswirkung): Welchen Einfluss wird diese Aufgabe oder dieses Projekt auf die betroffenen Personen haben? Dies wird meist auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.

Confidence (Vertrauen): Wie sicher sind Sie, dass die geschätzten Reichweite und Auswirkungen zutreffen? Dies wird als Prozentsatz ausgedrückt.

Effort (Aufwand): Wie viel Zeit und Ressourcen werden benötigt, um die Aufgabe oder das Projekt abzuschließen? Der Aufwand wird in Personentagen geschätzt.

Berechnung des RICE-Scores

Der RICE-Score wird berechnet, indem die Werte für Reichweite, Auswirkung und Vertrauen multipliziert und dann durch den Aufwand dividiert werden. Diese Formel hilft, den relativen Wert jeder Aufgabe zu bestimmen.

Anwendung in Merlin Project

Das RICE Scoring kann an vielen Stellen in Merlin Project eingebunden werden. Hier nur ein paar erste Inspirationen:

• Reach: Fügen Sie Ressourcen zu Aktivitäten hinzu, um zu zeigen, dass diese (1) zur Bewältigung der Aufgabe benötigt werden oder (2) von der Entscheidung direkt oder indirekt beeinflusst werden und daher ggf. auf dem Laufenden gehalten werden müssen.

• Impact & Confidence: Nutzen Sie hierfür die Risikoanalyse. Sie können Risiken als Anhang an Vorgänge oder Meilensteine anfügen. Hier bewerten Sie nun wie im Reiter "Status", wie hoch der Impact ist und im Eingabefeld Wahrscheinlichkeit (Confidence) können Sie die Eintrittswahrscheinlichkeit bemessen.

• Effort: Nutzen Sie den Gantt Chart, um den Effort (Aufwand) einzuschätzen. Geben Sie hierfür die geschätzte Arbeit oder Dauer im Inspektor zu "Vorgang: Plan" ein und verknüpfen Sie Ihre Aktivitäten logisch miteinander. Merlin Project erstellt anhand Ihrer Eingaben dynamisch das Gantt Diagramm.

Fazit

Die RICE-Scoring-Methode bietet eine strukturierte und quantitative Herangehensweise an die Priorisierung von Projekten. Mit Merlin Project können Sie diese Methode nahtlos integrieren und Ihre Projekte effektiver verwalten.

Im letzten Teil unserer Reihe betrachten wir das Kano-Modell.