Storytelling für Projektmanager – Eine Zusammenfassung von “Made to Stick”
Stellen Sie sich diese Situation vor: Eines Abends geht ein Mann während seiner Geschäftsreise in Hamburg in eine Hotelbar. Er betrat die Bar neben der Rezeption, lief an anderen Leuten vorbei, die ihre After-Work-Getränke genossen und setzte sich für ein oder zwei Drinks auf einen leeren Barhocker, um dann den Tag ausklingen zu lassen. Nach ein paar Minuten setzte sich eine Frau neben ihn, lächelte und fragte, ob sie ihm den nächsten Drink ausgeben könne. Er fühlte sich geschmeichelt und stimmte zu, nachdem er darauf bestanden hatte, dass die nächste Runde jedoch auf ihn gehen würde. Als die Drinks hereinkamen, nahm er einen Schluck und … nun, das ist alles, woran er sich erinnern kann. Dann wachte er auf. Er war in einer mit Eis gefüllten Badewanne. Er konnte sich kaum bewegen. Sein Magen schmerzte, als wäre er gerade in eine heftige Schlägerei geraten. Neben ihm befanden sich ein Post-It und ein Telefon. Auf der handschriftlichen Notiz stand: Nicht bewegen, ruf die Polizei. Der Mann geriet in Panik. Er rief die Polizei an und erklärte seine Situation, wobei er sich immer noch völlig unsicher über das Geschehene war. Nachdem er erklärte, was er wusste, sagte der Polizist: „Sir, bitte bewegen Sie Ihre Hand langsam in Richtung Nacken und sagen Sie mir, ob ein Schlauch hinter Ihnen liegt.“ Nervös greift der Mann hinter sich. Der Offizier hatte Recht. „Es ist sehr wichtig, dass Sie versuchen, so ruhig wie möglich zu bleiben. Wir schicken einen Krankenwagen zum Hotel. Sie scheinen Opfer einer kriminellen Organisation geworden zu sein, die sich auf Organdiebstahl konzentriert. Nicht bewegen, wir werden so schnell wie möglich da sein!“
Weiterlesen ...Priorisieren und Visualisieren
mit Hilfe einer Vier-Felder-Matrix
Müssen Sie viele gleichartige Informationen überblicken und drohen dabei den Überblick zu verlieren, ist es hilfreich sie mit Hilfe einer Vier-Felder-Matrix zu visualisieren und so einfacher bewerten zu können. Ordnen Sie dazu in einem Achsenkreuz in 2 Dimensionen ein. Natürlich können vier Felder nicht alle Probleme lösen, haben aber eine Menge Vorteile:
- Sie zwingen dazu, Ordnung in komplexe Daten zu bringen.
- Sie helfen dabei, Strategien abzuleiten oder Entscheidungen zu treffen.
- Die Methoden sind ohne Vorbereitung schnell anwendbar.
- Sie stellen Zusammenhänge grafisch dar.
Es gibt verschiedene Bespiele, wo eine Vier-Felder-Matrix eingesetzt wird:
Weiterlesen ...Klare und effiziente Kommunikation
dank gut protokollierter Projektmeetings
Früher oder später trifft es jeden einmal - wenn auch nicht gerne: das Protokoll zu einer Sitzung oder einem Meeting schreiben. Wenn nicht vorher schon geklärt, wird spätestens zu Beginn eines jeden Meetings einer der Anwesenden dafür ausgewählt Notizen zu machen. Die Mittel der Wahl sind hierbei vielfältig, einige bevorzugen noch immer Block und Stift, andere nutzen Textprogramme auf Notebooks oder Tablets und widerum andere nehmen ein Meeting kurzerhand auf.
Weiterlesen ...Die Business Modell Canvas
In zwei vorherigen Artikeln wurde das Thema der Executive Summaries bereits genauer beleuchtet. Hierbei wurde erwähnt, dass auch Businesspläne gerne in einer übersichtlichen und zusammenfassenden Form dargestellt werden. Ein bekanntes Beispiel, wie Sie Ihr Geschäftsmodell schnell und einfach darstellen können, bietet die Business Modell Canvas.
Das Manifest für menschliche Führung von Marcus Raitner
Ich kenne Marcus Raitner schon seit einigen Jahren. Persönlich habe ich ihn auf diversen PM-Camps getroffen oder auch mal gezielt in München für ein leckeres Dinner besucht. Seine Blogserie Projektplanung 101 hat mir nicht nur wegen der schönen Bildschirmfotos aus Merlin Project gefallen. Ich schätze Marcus als Projektmanger, agilen Coach und aus seinen Erzählungen als begeistertem Vater.
Im letzten Jahr hat er (nicht nur) mich mit dem Manifest für menschliche Führung überrascht. Weiterlesen ...
