5 Anwendungsfälle für Mixed Reality im Projektmanagement

Merlin Project ist Vorreiter dieser Entwicklung. Basierend auf seiner robusten iPadOS-App und optimiert für räumliche Interaktion, ist unsere Projektmanagement-Software jetzt für Apple Vision Pro verfügbar, um Ihre Pläne in die Mixed Reality zu bringen.

Das bedeutet, dass Architekten, Marketingfachleute und andere Fachleute ihre Projekte nun in einer neuen Dimension sehen und steuern können. Welche neuen Möglichkeiten eröffnet dies? In diesem umfassenden Leitfaden untersuchen wir die wichtigsten Anwendungsfälle für Mixed Reality im Projektmanagement.

Die Anwendungsfälle
1. Praktische visuelle Planung mit Kanban und Mindmaps
2. Mehrere Fenster gleichzeitig anzeigen für einen vollständigen Projektüberblick
3. Ein komplettes Multi-Screen-Büro überallhin mitnehmen
4. Live in einem gemeinsamen virtuellen Raum zusammenarbeiten
5. Visuelle Ablenkungen blockieren für tiefe Konzentration

1. Praktische visuelle Planung mit Kanban und Mindmaps

Agile Teams, Kreativagenturen und Berater lieben Kanban-Boards, Haftnotizen und Mindmaps, um ihre Arbeit flexibel zu planen. Mixed Reality holt diese Tools vom flachen Bildschirm in Ihren Raum.

Müssen Sie den Status aktualisieren? Nehmen Sie einfach die Karte mit zwei Fingern und ziehen Sie sie von „In Bearbeitung“ zu „Erledigt“ an Ihrer Wand. Das ist unglaublich befriedigend und intuitiv, wie das Verschieben von Haftnotizen auf einem echten Board, nur dass diese viel mehr Informationen enthalten können (und nie herunterfallen!).

Für Kreativagenturen ist dieser räumliche Ansatz Gold wert. Denken Sie an ein Marketingkampagnenprojekt: An einer Wand hängt der Zeitplan für die zu erbringenden Leistungen, an einer anderen Wand Moodboards und Referenzbilder, auf dem Tisch liegt ein Kanban mit den Aufgaben für die Woche. Das Team kann (virtuell) in der Mitte stehen und Ideen entwickeln.

Räumliche Anordnung fördert die Kreativität. Vielleicht gruppiert ein Designer verwandte Ideen in einer Ecke des Raums, und Sie gehen physisch (virtuell) zu dieser Seite, um diesen Gedankengang zu verfolgen. Das ist viel spannender, als zwischen den Tabs auf einem Computer hin und her zu klicken. Außerdem kommt es verschiedenen Denkweisen entgegen: Manche Menschen sind sehr visuell und taktil, und das Bewegen von Objekten in 3D kann ihnen helfen, besser zu verarbeiten und sich einzubringen. Mixed Reality bietet Ihnen im Wesentlichen eine unbegrenzte Leinwand für Ihre agilen Tools.

2. Mehrere Fenster gleichzeitig anzeigen für einen vollständigen Projektüberblick

Jeder Projektmanager kennt die Probleme, die sich beim Jonglieren mit mehreren Apps und Dokumenten ergeben. Sie betrachten Gantt Charts, Kanban Boards, Ressourcenblätter und Kalender auf einem winzigen Laptop-Bildschirm oder sogar auf zwei Monitoren.

Mit Apple Vision Pro wird Ihr Raum zu Ihrem Arbeitsplatz. In der Mixed Reality sind Apps nicht mehr auf einen einzigen Bildschirm beschränkt: Sie können nebeneinander in beliebiger Größe auf einer „unendlichen Leinwand“ um Sie herum angezeigt werden. Das bedeutet echtes Multitasking ohne Grenzen. Heften Sie alle wichtigen Projektansichten gleichzeitig in Ihrem Sichtfeld an und ordnen Sie sie genau so an, wie Sie möchten.

Sie setzen das Headset auf und vor Ihnen erstreckt sich ein riesiger Gantt Chart von links nach rechts. Auf der linken Seite haben Sie ein Kanban-Board angeheftet, auf dem Aufgabenkarten durch die Status „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ wandern. Auf der rechten Seite sehen Sie vielleicht ein Diagramm zur Ressourcenauslastung oder eine Budget-Tabelle. Darüber befindet sich möglicherweise eine Mindmap mit Projektideen. Das ist Ihre individuelle Kommandozentrale, für die Sie keine physischen Monitore kaufen mussten. Sie können zwischen dem Gantt-Diagramm und dem Kanban-Board hin- und herschauen und die Zusammenhänge erkennen.

Die Interaktion ist natürlich und erfolgt freihändig. Zeigen Sie mit den Augen und wählen Sie durch Zusammenziehen aus. Sie können ein Fenster „greifen“, um es näher heranzuholen, oder es mit einer einfachen Pinch-Zoom-Geste in der Luft in der Größe anpassen. Die Eye-Tracking- und Hand-Tracking-Funktionen von Apple sorgen für einen nahtlosen Ablauf: Sie schauen einfach auf eine Aufgabe und tippen mit den Fingern darauf, um die Details zu öffnen.

3. Ein komplettes Multi-Screen-Büro überallhin mitnehmen

Wenn Sie schon einmal versucht haben, an einem komplexen Projektplan auf der Ablage Ihres Laptops im Flugzeug zu arbeiten, wissen Sie, wie mühsam das sein kann. Mit Vision Pro haben Sie Ihr gesamtes Büro immer dabei – ein echtes mobiles Büro in Ihrem Handgepäck. Das Gerät selbst ist tragbar und sobald Sie es aufsetzen, haben Sie so viel Bildschirmfläche, wie Sie möchten, egal ob Sie sich in einem engen Hotelzimmer oder in einem Café befinden.

Praktisch gesehen könnten Sie mit nur dem Headset und einer faltbaren Tastatur im Zug sitzen – und dennoch sehen Sie vor sich eine Wand aus drei riesigen virtuellen Monitoren, als hätten Sie eine komplette Desktop-Ausstattung in Ihrer Tasche. Sie müssen ein Vertrags-PDF einsehen, während Sie den Projektplan aktualisieren und mit Ihrem Team chatten? Öffnen Sie alle drei Dokumente und platzieren Sie sie um sich herum. Im Flugzeug können Sie sogar eine ablenkungsfreie virtuelle Umgebung wählen. Die Person auf dem Nebensitz sieht nur ein elegantes Gerät, aber Sie sehen ein geräumiges Büro.

4. Live in einem gemeinsamen virtuellen Raum zusammenarbeiten

Wir alle sind mittlerweile mit Remote-Meetings und Videokonferenzen vertraut, aber Mixed Reality hebt die Remote-Zusammenarbeit auf eine neue Ebene. Anstatt Ihren Bildschirm einfach über Zoom zu teilen, könnte sich Ihr Team um denselben virtuellen Projektplan versammeln, als säße es im selben Raum, unabhängig davon, wo auf der Welt sich die einzelnen Teammitglieder befinden. Die globale Zusammenarbeit von zu Hause aus wird mit den gemeinsamen Umgebungen von Vision Pro wesentlich attraktiver. In der Vision Pro Edition von Merlin Project können mehrere Benutzer den Projektplan in einem gemeinsamen Raum in Echtzeit anzeigen und sogar gemeinsam bearbeiten.
Wie sieht das in der Praxis aus? Stellen Sie sich ein Projektteam vor, das über New York, Berlin und Tokio verteilt ist. Jedes Mitglied setzt seine Vision Pro auf und öffnet das gemeinsame Projekt. In ihrer Mixed-Reality-Ansicht ist es, als wären sie alle zusammen in einem virtuellen Projektraum. Alle sehen denselben Gantt Chart in der Mitte schweben, dieselben Haftnotizen auf dem virtuellen Whiteboard, dasselbe 3D-Modell, das zur Diskussion gedreht wird. Wenn eine Person eine Aufgabe aktualisiert oder eine Karte auf dem Kanban-Board verschiebt, sehen alle dies live im räumlichen Kontext. Dank der Kollaborationsfunktionen von Vision Pro sehen Sie möglicherweise sogar einen kleinen Avatar oder einen Indikator, wohin Ihr Kollege „zeigt“ oder schaut. Mit den räumlichen FaceTime- und Persona-Funktionen von Apple können Sie lebensgroße Videokacheln oder Avatare von Kollegen direkt in Ihrem Raum anzeigen. Das fühlt sich viel mehr wie ein gemeinsames Beisammensein an als eine Reihe von Gesichtern auf einem Laptop-Bildschirm. Entscheidend ist, dass Teams in diesem gemeinsamen virtuellen Arbeitsbereich Daten gemeinsam bearbeiten können.

Die Möglichkeiten sind endlos – Sie könnten sich in einem virtuellen Modell des Gebäudes treffen, das Sie gerade bauen, oder um eine riesige Kanban-Tafel herum, die vor dem Hintergrund einer Stadt skyline schwebt, ganz wie es Ihnen gefällt. Der Vorteil liegt auf der Hand: Niemand muss reisen, und doch fühlt es sich wie ein praktischer Workshop an. Alle bearbeiten denselben Projektplan in Echtzeit, ohne zu reisen, und erreichen so ein Maß an Interaktion, als wären sie im selben Raum. Ein Team, das über mehrere Kontinente verteilt ist, kann in einem gemeinsamen digitalen Raum eine Besprechung abhalten und in Echtzeit mit Modellen oder Dokumenten interagieren, als wären alle im selben physischen Raum.

5. Visuelle Ablenkungen blockieren für tiefe Konzentration

Sich bei der Arbeit zu konzentrieren, ist in jedem geschäftigen Arbeitsumfeld eine Herausforderung. Telefonate, vorbeigehende Kollegen, unaufgeräumte Schreibtische – visuelle Ablenkungen können die Produktivität beeinträchtigen. Was wäre, wenn Sie ein Gerät aufsetzen könnten, das die visuellen Reize um Sie herum sofort ausblendet, so wie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung dies für Geräusche tun? Genau das bietet Apple Vision Pro – manche bezeichnen es als „Geräuschunterdrückung für die Augen”.

Wenn Sie das Headset tragen, können Sie selbst entscheiden, wie viel Sie von der realen Welt sehen möchten. Sie können in eine ruhige Berghütte eintauchen oder einen dunklen Hintergrund wählen, der Ihr unordentliches Büro effektiv ausblendet. Sie sehen nur Ihre Arbeitsunterlagen, die scharf und klar vor Ihnen schweben. So entsteht ein leistungsstarker Fokusmodus für konzentriertes Arbeiten.

Studien zu VR-Produktivität und Flow

• Hassan et al. (2020) führten eine Online-Umfrage unter 681 VR-Nutzern durch und stellten fest, dass diejenigen, die in VR einen Flow erlebten, nicht nur beabsichtigten, die Apps länger zu nutzen, sondern auch tatsächlich mehr Zeit pro Sitzung verbrachten. Kurz gesagt: VR versetzt Nutzer in einen Flow und hält sie für längere, ununterbrochene Arbeitsphasen darin.
• Barhorst et al. (2021) testeten 500 Teilnehmer in AR-Szenarien und zeigten, dass Interaktivität, Lebendigkeit und Neuheit den immersiven Flow deutlich steigern. Die Teilnehmer berichteten von höherer Konzentration und größerer Zufriedenheit, wenn die AR-Funktionen am stärksten ausgeprägt waren.

Beide Studien unterstreichen, dass immersive Mixed-Reality-Umgebungen Ablenkungen effektiv ausblenden, Flow auslösen und zu längeren, produktiveren Sitzungen führen können.

Für einen Projektmanager bedeutet dies, dass die Analyse kritischer Pfade oder die Ausarbeitung von Vorschlägen in einer virtuellen „Blase” der Konzentration erfolgen kann. Kombinieren Sie Vision Pro mit geräuschunterdrückenden AirPods, und Sie schaffen eine persönliche Zone, in der Kollegen nicht hereinplatzen können und visuelle Ablenkungen verschwinden. Wenn Sie doch einmal einen Blick auf Ihre Umgebung werfen oder eine Unterbrechung bearbeiten müssen, lassen sich dank Durchgangskameras die physische und die digitale Welt nahtlos miteinander verbinden.

Wer benötigt Merlin Project auf Apple Vision Pro?