混合现实在项目管理中的 5 个应用场景

混合现实在项目管理中的 5 个应用场景

Apple 全新的空间计算设备 Vision Pro 对项目经理而言是一款出色的设备。想象一下,数字化的计划悬浮在您真实的空间中,您只需转动头部或动一动手指,便能编辑 甘特图 或 3D 模型。

Merlin Project 是这一发展的先行者。基于其稳健的 iPadOS 应用并针对空间交互进行了优化,我们的项目管理软件 现已支持 Apple Vision Pro,让您的计划进入混合现实。

这意味着 建筑师市场营销专业人士 以及 其他专业人士 现在能够在一个全新的维度中查看和管控他们的项目。这将开启哪些新的可能?在本篇全面的指南中,我们将探讨混合现实在项目管理中最重要的应用场景。

应用场景

1. 借助看板和思维导图进行实用的可视化规划

敏捷团队、创意机构和顾问都喜爱 看板、便签和 思维导图,以便灵活地规划工作。混合现实将这些工具从平面屏幕带入您的空间。

需要更新状态?只需用两根手指拿起卡片,将它从墙上的「进行中」拖到「已完成」。这非常令人满足且直观,就像在真实白板上挪动便签一样,只不过这些卡片能承载多得多的信息(而且永远不会掉下来!)。

对创意机构而言,这种空间化的方式价值连城。设想一个营销活动项目:一面墙上挂着交付成果的进度计划,另一面墙上是情绪板和参考图片,桌上摆着一份本周任务的看板。团队可以(在虚拟中)站在中间,共同构思创意。

空间化的布局能激发创造力。也许某位设计师会把相关的想法集中归类到房间的某个角落,而您便(在虚拟中)走到那一侧,去顺着这条思路深入。这比在电脑上来回切换标签页要有趣得多。此外,它也契合不同的思维方式:有些人非常依赖视觉和触觉,在 3D 中移动对象能帮助他们更好地处理信息并参与其中。从本质上说,混合现实为您的敏捷工具提供了一块无限的画布。


2. 同时显示多个窗口,获得完整的项目概览

每位项目经理都熟悉同时处理多个应用和文档所带来的麻烦。您在一块小小的笔记本电脑屏幕上、甚至在两台显示器上查看甘特图、看板、资源表和日历。

借助 Apple Vision Pro,您的空间即是您的工作台。在混合现实中,应用不再受限于单一屏幕:它们可以以任意大小并排显示在您周围的一块「无限画布」上。这意味着真正无边界的多任务处理。把所有重要的项目视图同时固定在您的视野中,并完全按您的意愿来排布它们。

您戴上头戴设备,眼前便从左到右延展出一张巨大的甘特图。左侧固定着一块看板,任务卡片在「待办」「进行中」和「已完成」状态间流转。右侧也许是一张资源利用图表或一份预算表。上方可能悬浮着一张装满项目创意的思维导图。这就是您专属的指挥中心,而您无需购买任何实体显示器。您可以在甘特图与看板之间来回查看,洞察其中的关联。

交互方式自然且无需双手操作。用眼睛指向,并通过捏合手势进行选择。您可以「抓住」一个窗口将其拉近,或在空中用简单的捏合缩放手势调整它的大小。Apple 的眼动追踪和手势追踪功能确保了流畅的操作:您只需看向某个任务并用手指轻点,即可打开其详情。


3. 随身携带一整套多屏办公室

随时随地规划项目

如果您曾尝试在飞机上的笔记本电脑小桌板上处理一个复杂的项目计划,您就会知道那有多么费劲。有了 Vision Pro,您随时随身携带着整个办公室:一间真正可装进随身行李的移动办公室。设备本身便于携带,只要戴上它,无论您身处狭小的酒店房间还是咖啡馆,都能拥有您想要的尽可能多的屏幕空间。

实际来看,您只需带上头戴设备和一块可折叠键盘,便能坐在火车上,眼前却呈现着由三块巨大虚拟显示器组成的一面墙,仿佛把一整套桌面设备装进了口袋。您需要在更新项目计划、与团队聊天的同时查看一份合同 PDF?把这三份文档都打开,并将它们排布在您周围。在飞机上,您甚至可以选择一个无干扰的虚拟环境。邻座的人只看到一台精致的设备,而您看到的是一间宽敞的办公室。

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4. 在共享的虚拟空间中实时协作

如今我们都已熟悉远程会议和视频会议,但混合现实将远程协作提升到了一个新的层次。与其只是通过 Zoom 共享屏幕,您的团队还可以围聚在同一个虚拟项目计划周围,仿佛身处同一个房间,无论各位团队成员身在世界何处。借助 Vision Pro 的共享环境,居家的全球协作变得更具吸引力。在 Merlin Project 的 Vision Pro 版本中,多位用户可以在一个共享空间内实时查看项目计划,甚至共同编辑。
这在实践中是什么样子?设想一个分布在纽约、柏林和东京的项目团队。每位成员戴上各自的 Vision Pro 并打开共享项目。在他们的混合现实视图中,仿佛大家都一起置身于一个虚拟项目空间。所有人都看到同一张甘特图悬浮在中央,同样的便签贴在虚拟白板上,同一个为讨论而旋转的 3D 模型。当一个人更新了某项活动或在看板上挪动了一张卡片,所有人都能在空间情境中实时看到。得益于 Vision Pro 的协作功能,您甚至可能看到一个小小的虚拟形象或一个指示,标明您的同事「指向」或正看向何处。借助 Apple 的空间 FaceTime 和 Persona 功能,您可以在自己的空间中直接显示同事们真人大小的视频窗格或虚拟形象。这比笔记本电脑屏幕上一排面孔更像是真正的相聚共处。关键在于,团队可以在这个共享的虚拟工作区中共同编辑数据。

可能性是无穷的:您可以在正在建造的建筑的虚拟模型中相聚,或围在一块巨大的看板周围,而它正悬浮在城市天际线的背景之前,全凭您的喜好。好处显而易见:无人需要出行,但感觉却如同一场实操工作坊。所有人实时编辑同一个项目计划,无需出行,便能达到仿佛身处同一房间的互动程度。一个横跨多个大洲的团队可以在共享的数字空间中召开会议,并实时与模型或文档交互,宛如所有人都置身于同一个物理空间。


5. 屏蔽视觉干扰,实现深度专注

为眼睛降噪

在任何繁忙的工作环境中保持专注都是一项挑战。电话、来回走动的同事、凌乱的办公桌:视觉干扰会影响工作效率。如果您能戴上一台设备,让它像降噪耳机屏蔽噪声那样,瞬间屏蔽您周围的视觉刺激,会怎样?Apple Vision Pro 提供的正是这一点。有些人称之为「为眼睛而设的降噪」。

戴上头戴设备时,您可以自行决定想看到多少真实世界。您可以沉浸于一座宁静的山间小屋,或选择一个深色背景,从而有效屏蔽掉您杂乱的办公室。您只看到自己的工作资料,清晰锐利地悬浮在眼前。由此便形成了一种强大的专注模式,可供您聚精会神地工作。

关于 VR 生产力与心流的研究

  • Hassan 等人(2020) 对 681 名 VR 用户开展了一项在线调查,发现那些在 VR 中体验到心流的用户,不仅打算更长时间地使用这些应用,实际上每次使用的时长也更长。简而言之:VR 让用户进入心流状态,并使他们在更长、不被打断的工作阶段中保持其中。
  • Barhorst 等人(2021) 在 AR 场景中测试了 500 名参与者,表明交互性、生动性和新颖性能显著增强沉浸式心流。当 AR 功能表现最为突出时,参与者报告了更高的专注度和更大的满意度。

两项研究都印证了:沉浸式混合现实环境能有效屏蔽干扰、触发心流,并带来更长、更高效的工作阶段。

对项目经理而言,这意味着关键路径分析或方案的拟定可以在一个专注的虚拟「气泡」中进行。将 Vision Pro 与降噪的 AirPods 结合,您便能打造一个专属区域,同事无法闯入,视觉干扰也随之消失。如果您确实需要瞥一眼周围环境或处理一次打断,借助透视摄像头,物理世界与数字世界可以无缝衔接。


谁需要在 Apple Vision Pro 上使用 Merlin Project?

行业 为何需要在 Vision Pro 上使用 Merlin Project
建筑师 对进度计划和依赖项进行沉浸式、空间化的概览,可加快设计方案的评审与审批。
施工负责人 在现场叠加显示进度计划和检查清单,实时跟踪进展,并即时减少返工。
大型企业 / PMO 在虚拟指挥中心固定多个项目视图,以管理项目组合并做出数据驱动的决策。
创意机构与媒体团队 开展敏捷的 3D 工作坊,移动虚拟看板卡片,并手动创建思维导图,让头脑风暴更具吸引力。
顾问 将一整套多显示器配置装进随身行李,随时随地更新计划,并呈现专业的演示。
设施与维护管理人员 在混合现实中借助实时跟踪来调度团队,用手势记录已完成的任务,并即时同步更新。

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