5 casos de uso de la realidad mixta en la gestión de proyectos

Merlin Project está a la vanguardia de este cambio. Basado en su robusta aplicación para iPadOS y perfeccionado para la interacción espacial, nuestro software de gestión de proyectos ya está disponible para Apple Vision Pro, lo que le permite llevar sus planes a la realidad mixta.

Esto significa que arquitectos, especialistas en marketing y otros profesionales ahora pueden ver y controlar sus proyectos en una nueva dimensión. ¿Qué nuevas posibilidades abre esto? En esta guía completa, exploraremos los principales casos de uso de la realidad mixta en la gestión de proyectos.

Los casos de uso
1. Planificación visual práctica con Kanban y mapas mentales
2. Vista de varias ventanas a la vez para obtener una visión general completa del proyecto
3. Lleve una oficina multipantalla completa a cualquier lugar
4. Colabore en directo en un espacio virtual compartido
5. Bloquee las distracciones visuales para concentrarse mejor

1. Planificación visual práctica con Kanban y mapas mentales

A los equipos ágiles, las agencias creativas y los consultores les encanta utilizar tableros Kanban, notas adhesivas y mapas mentales para planificar el trabajo de forma flexible. La realidad mixta saca estas herramientas de la pantalla plana y las lleva a tu habitación.

¿Necesitas actualizar el estado? Solo tienes que coger la tarjeta con los dedos y arrastrarla de «En curso» a «Hecho» en tu pared. Es muy satisfactorio e intuitivo, como mover notas adhesivas en un tablero real, excepto que estas pueden contener mucha más información (¡y nunca se caen!).

Para las agencias creativas, este enfoque espacial es oro puro. Piensa en un proyecto de campaña de marketing: en una pared, el calendario de entregas; en otra, moodboards e imágenes de referencia; sobre la mesa, un Kanban con las tareas de la semana. El equipo puede situarse (virtualmente) en medio de todo eso y generar ideas.

La disposición espacial estimula la creatividad. Quizás un diseñador agrupe ideas relacionadas en una esquina de la sala y tú te acerques físicamente (virtualmente) a ese lado para explorar ese hilo conductor. Es mucho más atractivo que hacer clic entre pestañas en un ordenador. También se adapta a diferentes estilos de pensamiento: algunas personas son muy visuales y táctiles, y mover objetos en 3D puede ayudarles a procesar y contribuir mejor. La realidad mixta te ofrece, en esencia, un lienzo ilimitado para tus herramientas ágiles.

2. Vista de varias ventanas a la vez para obtener una visión general completa del proyecto

Todos los gestores de proyectos conocen la dificultad de tener que manejar múltiples aplicaciones y documentos. Tienes que ver diagramas de Gantt, tableros Kanban, hojas de recursos y calendarios en la pequeña pantalla de un portátil o incluso en dos monitores.

Con Apple Vision Pro, tu habitación se convierte en tu espacio de trabajo. En la realidad mixta, las aplicaciones ya no se limitan a una sola pantalla: pueden aparecer una al lado de otra a cualquier escala en un «lienzo infinito» a tu alrededor. Esto significa una verdadera multitarea sin límites. Fija todas las vistas importantes de tus proyectos en tu campo de visión simultáneamente y organízalas exactamente como quieras.

Te pones las gafas y, delante de ti, aparece un enorme diagrama de Gantt que se extiende de izquierda a derecha. A tu izquierda, has fijado un tablero Kanban que muestra tarjetas de tareas que pasan por «Por hacer, En curso, Hecho». A tu derecha, quizás un gráfico de carga de trabajo de recursos o una hoja de cálculo con el presupuesto. Quizás arriba tengas un mapa mental con ideas para el proyecto. Es tu centro de mando personalizado y no has tenido que comprar ningún monitor físico. Puedes echar un vistazo al diagrama de Gantt y al Kanban y ver las relaciones entre ellos.

La interacción es natural y no requiere el uso de las manos. Señala con la mirada y pellizca para seleccionar. Puedes «agarrar» una ventana para acercarla o cambiar su tamaño con un simple gesto de pellizco y zoom en el aire. El seguimiento ocular y el seguimiento de las manos de Apple lo hacen muy sencillo: solo tienes que mirar una tarea y tocar con los dedos para abrir sus detalles.

3. Lleve una oficina multipantalla completa a cualquier lugar

Si alguna vez has intentado trabajar en un proyecto complejo desde la bandeja de un portátil en un avión, sabes lo difícil que es. Pero con Vision Pro, toda tu oficina te acompaña: una auténtica oficina móvil en tu equipaje de mano. El dispositivo es portátil y, una vez que te lo pones, dispones de todo el espacio de pantalla que necesites, tanto si estás en una habitación de hotel abarrotada como en una cafetería.

En la práctica, podrías estar en un tren con solo los auriculares y un teclado plegable, y sin embargo verías una pared con tres enormes monitores virtuales delante de ti, como si llevaras un ordenador de sobremesa completo en tu maletín. ¿Necesitas consultar un contrato en PDF mientras actualizas el calendario del proyecto y chateas con tu equipo? Abre los tres y colócalos a tu alrededor. En un avión, incluso podrías elegir un entorno virtual sin distracciones. La persona que se sienta a tu lado solo te verá con un elegante dispositivo, pero tú verás una oficina espaciosa.

4. Colabore en directo en un espacio virtual compartido

Todos nos hemos familiarizado con las reuniones remotas y las videollamadas, pero la realidad mixta lleva la colaboración remota al siguiente nivel. En lugar de limitarse a compartir su pantalla en Zoom, ¿qué pasaría si su equipo pudiera reunirse en torno al mismo plan de proyecto virtual, como si estuvieran sentados en la misma sala, sin importar en qué parte del mundo se encuentren? La colaboración global desde casa se vuelve mucho más atractiva con los entornos compartidos de Vision Pro. En la edición Vision Pro de Merlin Project, varios usuarios pueden ver e incluso coeditar el plan del proyecto en tiempo real en un espacio compartido.

¿Cómo funciona esto en la práctica? Imaginemos un equipo de proyecto repartido entre Nueva York, Berlín y Tokio. Cada miembro se pone su Vision Pro y abre el proyecto compartido. En su vista de realidad mixta, es como si todos estuvieran juntos en una sala de proyectos virtual. Todos ven el mismo diagrama de Gantt flotando en el centro, las mismas notas adhesivas en la pizarra virtual, el mismo modelo 3D girando para su discusión. Cuando una persona actualiza una tarea o mueve una tarjeta en el tablero Kanban, todos lo ven en directo, en su contexto espacial. Incluso puedes ver un pequeño avatar o indicador de dónde está «apuntando» o mirando tu compañero, gracias a las funciones de colaboración de Vision Pro. Las funciones espaciales FaceTime y Persona de Apple te permiten tener mosaicos de vídeo a tamaño real o avatares de tus compañeros en tu propia habitación. Se parece mucho más a estar juntos que a una cuadrícula de caras en la pantalla de un ordenador portátil. Lo más importante es que este espacio de trabajo virtual compartido permite a los equipos manipular datos juntos.

Las posibilidades son infinitas: podéis reuniros en un modelo virtual del edificio que estáis construyendo o alrededor de un tablero Kanban gigante que flota sobre el horizonte de una ciudad, lo que mejor se adapte al ambiente. La ventaja es obvia: nadie tiene que desplazarse, pero se tiene la sensación de estar en un taller práctico. Todos manipulan el mismo plan de proyecto en tiempo real sin desplazarse, logrando ese nivel de interacción «en la sala». Un equipo repartido por varios continentes puede celebrar una reunión en un espacio digital compartido e interactuar con modelos o documentos en tiempo real, como si estuvieran en la misma sala física.

5. Bloquee las distracciones visuales para concentrarse mejor

Mantener la concentración es un reto en cualquier lugar de trabajo ajetreado. Las llamadas telefónicas, los compañeros que pasan por delante, los escritorios desordenados... Las distracciones visuales pueden acabar con la productividad. ¿Y si pudieras ponerte un dispositivo y desconectar al instante del ruido visual que te rodea, igual que hacen los auriculares con cancelación de ruido con el sonido? Eso es básicamente lo que ofrece Apple Vision Pro, que algunos han bautizado como «cancelación de ruido para los ojos».

Cuando te pones las gafas, tú eliges cuánto quieres ver del mundo real. Puedes sumergirte en una tranquila cabaña en la montaña o en un fondo oscuro que bloquea eficazmente el desorden de tu oficina. Lo único que ves son tus materiales de trabajo flotando delante de ti, con nitidez y claridad. Esto crea un potente modo de concentración para trabajar en profundidad.

Estudios sobre la productividad y el flujo en la RV

• Hassan et al. (2020) realizaron una encuesta en línea con 681 usuarios de RV y descubrieron que aquellos que experimentaban el flujo en la RV no solo tenían la intención de seguir utilizando las aplicaciones durante más tiempo, sino que también dedicaban más tiempo a cada sesión. En resumen, la RV lleva a los usuarios al flujo y los mantiene allí durante periodos de trabajo prolongados e ininterrumpidos.
• Barhorst et al. (2021) realizaron pruebas con 500 participantes en escenarios de RA y demostraron que la interactividad, la viveza y la novedad aumentan significativamente el flujo inmersivo. Los participantes informaron de una mayor concentración y satisfacción cuando las funciones de RA eran más potentes.

Ambos estudios subrayan que los entornos inmersivos de realidad mixta pueden silenciar eficazmente las distracciones, desencadenar el flujo y dar lugar a sesiones más largas y productivas.

Para un gestor de proyectos, esto significa que el análisis del camino crítico o la redacción de propuestas pueden realizarse en una «burbuja» virtual de concentración. Combina Vision Pro con los AirPods con cancelación de ruido y habrás creado una zona personal en la que tus compañeros de trabajo no podrán entrar y el desorden visual desaparecerá. Cuando necesites echar un vistazo a tu entorno o atender una interrupción, las cámaras de paso te permitirán volver a fusionar el mundo físico y el digital a la perfección.

¿Quién necesita Merlin Project en Apple Vision Pro?