5 cas d'utilisation de la réalité mixte dans la gestion de projet

Merlin Project est à la pointe de cette évolution. Basé sur sa solide application iPadOS et perfectionné pour l'interaction spatiale, notre logiciel de gestion de projet est désormais disponible pour Apple Vision Pro afin de donner vie à vos plans dans la réalité mixte.

Cela signifie que des architectes, des (link: /industries/media text: spécialistes du marketing et d'autres professionnels peuvent désormais voir et contrôler leurs projets dans une nouvelle dimension. Quelles nouvelles possibilités cela ouvre-t-il ? Dans ce guide complet, nous explorerons les principaux cas d'utilisation de la réalité mixte dans la gestion de projet.

Les cas d'utilisation
1. Planification visuelle pratique avec Kanban et cartes heuristiques
2. Affichage simultané de plusieurs fenêtres pour une vue d'ensemble complète du projet
3. Emportez partout avec vous un bureau multi-écrans complet
4. Collaborez en direct dans un espace virtuel partagé
5. Bloquez les distractions visuelles pour une concentration optimale

1. Planification visuelle pratique avec Kanban et cartes heuristiques

Les équipes agiles, les agences créatives et les consultants adorent utiliser les tableaux Kanban, les notes autocollantes et les cartes heuristiques pour planifier leur travail de manière flexible. La réalité mixte fait sortir ces outils de l'écran plat et les fait entrer dans votre pièce.

Vous devez mettre à jour le statut ? Il suffit de saisir la carte avec deux doigts et de la faire glisser de « En cours » à « Terminé » sur votre mur. C'est extrêmement satisfaisant et intuitif, comme déplacer des post-it sur un vrai tableau, sauf que ceux-ci peuvent contenir beaucoup plus d'informations (et ne tombent jamais !).

Pour les agences créatives, cette approche spatiale est une mine d'or. Prenons l'exemple d'un projet de campagne marketing : sur un mur, le calendrier des livables ; sur un autre mur, des moodboards et des images de référence ; sur la table, un tableau Kanban répertoriant les tâches de la semaine. L'équipe peut se tenir (virtuellement) au milieu de tout cela et réfléchir.

L'agencement spatial stimule la créativité. Un designer peut regrouper des idées connexes dans un coin de la pièce et vous vous rendez physiquement (virtuellement) de ce côté pour explorer cette piste. C'est beaucoup plus stimulant que de cliquer entre les onglets d'un ordinateur. Cela permet également de tirer parti de différents modes de pensée : certaines personnes sont très visuelles et tactiles, et le fait de déplacer des objets en 3D peut les aider à mieux traiter l'information et à apporter une meilleure contribution. La réalité mixte vous offre essentiellement une toile illimitée pour vos outils agiles.

2. Affichage simultané de plusieurs fenêtres pour une vue d'ensemble complète du projet

Tous les chefs de projet connaissent la difficulté de jongler entre plusieurs applications et documents. Vous consultez des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des fiches de ressources, des calendriers sur le petit écran d'un ordinateur portable, voire sur deux écrans.

Avec Apple Vision Pro, votre pièce devient votre espace de travail. En réalité mixte, les applications ne sont plus confinées à un seul écran : elles peuvent apparaître côte à côte à n'importe quelle échelle sur une « toile infinie » qui vous entoure. Vous bénéficiez ainsi d'un véritable multitâche sans limites. Épinglez toutes les vues importantes de votre projet dans votre champ de vision et organisez-les exactement comme vous le souhaitez.

Vous mettez le casque et devant vous s'étend un gigantesque diagramme de Gantt qui s'étend de gauche à droite. À votre gauche, vous avez épinglé un tableau Kanban affichant des cartes de tâches qui passent de « À faire » à « En cours » puis « Terminé ». À votre droite, vous avez peut-être un graphique de la charge de travail des ressources ou un tableur budgétaire. Au-dessus, vous avez peut-être une carte heuristique des idées de projet. C'est votre centre de commande personnalisé, et vous n'avez pas eu besoin d'acheter le moindre écran physique. Vous pouvez passer du diagramme de Gantt au tableau Kanban et voir les relations entre les éléments.

L'interaction est naturelle et mains libres. Pointez avec vos yeux et pincez pour sélectionner. Vous pouvez tendre la main et « saisir » une fenêtre pour la rapprocher ou la redimensionner d'un simple geste de pincement et de zoom dans les airs. Le suivi oculaire et le suivi des mains d'Apple rendent cette opération transparente : il vous suffit de regarder une tâche et de taper avec vos doigts pour ouvrir ses détails.

3. Emportez partout avec vous un bureau multi-écrans complet

Si vous avez déjà essayé de travailler sur un projet complexe depuis le plateau d'un ordinateur portable dans un avion, vous savez à quel point cela peut être difficile. Mais avec Vision Pro, tout votre bureau vous accompagne : vous disposez d'un véritable bureau mobile dans votre bagage à main. L'appareil est portable et, une fois que vous le portez, vous disposez d'un espace d'affichage aussi grand que vous le souhaitez, que vous soyez dans une chambre d'hôtel exiguë ou dans un café.

Concrètement, vous pouvez être dans un train avec seulement le casque et un clavier pliable, mais vous voyez devant vous un mur composé de trois écrans virtuels géants, comme si vous transportiez un ordinateur de bureau complet dans votre sac. Vous avez besoin de consulter un contrat au format PDF tout en mettant à jour le calendrier du projet et en discutant avec votre équipe ? Ouvrez les trois documents et placez-les autour de vous. Dans un avion, vous pouvez même choisir un environnement virtuel sans distraction. La personne assise à côté de vous ne voit qu'un appareil élégant, mais vous voyez un bureau spacieux.

4. Collaborez en direct dans un espace virtuel partagé

Nous sommes tous désormais familiarisés avec les réunions à distance et les appels vidéo, mais la réalité mixte fait passer la collaboration à distance à un niveau supérieur. Au lieu de simplement partager votre écran sur Zoom, imaginez que votre équipe puisse se réunir autour du même plan de projet virtuel, comme si elle était assise dans la même pièce, où qu'elle se trouve dans le monde. La collaboration mondiale depuis chez soi devient beaucoup plus engageante grâce aux environnements partagés de Vision Pro. Dans l'édition Vision Pro de Merlin Project, plusieurs utilisateurs peuvent consulter et même co-éditer le plan de projet en temps réel dans un espace partagé.

Comment cela se traduit-il dans la pratique ? Prenons l'exemple d'une équipe de projet répartie entre New York, Berlin et Tokyo. Chaque membre enfile son Vision Pro et ouvre le projet partagé. Dans leur vue en réalité mixte, c'est comme s'ils se trouvaient tous ensemble dans une salle de projet virtuelle. Tout le monde voit le même diagramme de Gantt flotter au milieu, les mêmes notes autocollantes sur le tableau blanc virtuel, le même modèle 3D tourner pour discussion. Lorsqu'une personne met à jour une tâche ou déplace une carte sur le tableau Kanban, tout le monde le voit en direct, dans son contexte spatial. Vous pouvez même voir un petit avatar ou un indicateur indiquant où votre collègue « pointe » ou regarde, grâce aux fonctionnalités de collaboration de Vision Pro. Les fonctionnalités spatiales FaceTime et Persona d'Apple vous permettent d'afficher des vignettes vidéo ou des avatars de vos collègues en taille réelle dans votre pièce. Cela donne beaucoup plus l'impression d'être ensemble que de voir une grille de visages sur un écran d'ordinateur portable. Ce qui est essentiel, c'est que cet espace de travail virtuel partagé permet aux équipes de manipuler les données ensemble.

Les possibilités sont infinies : vous pouvez vous réunir dans une maquette virtuelle du bâtiment que vous construisez ou autour d'un tableau Kanban géant flottant au-dessus d'un horizon urbain, selon l'ambiance souhaitée. L'avantage est évident : personne n'a besoin de se déplacer, mais on a l'impression d'être dans un atelier pratique. Tout le monde manipule le même plan de projet en temps réel sans se déplacer, ce qui permet d'atteindre un niveau d'interaction similaire à celui d'une réunion en présentiel. Une équipe répartie sur plusieurs continents peut tenir une réunion dans un espace numérique partagé, interagir avec des modèles ou des documents en temps réel, comme si ses membres se trouvaient dans la même pièce.

5. Bloquez les distractions visuelles pour une concentration optimale

Rester concentré est un défi dans tout environnement de travail animé. Appels téléphoniques, collègues qui passent, bureaux encombrés : les distractions visuelles peuvent nuire à la productivité. Et si vous pouviez mettre un appareil et vous isoler instantanément du bruit visuel qui vous entoure, comme le font les écouteurs à réduction de bruit pour le son ? C'est essentiellement ce qu'offre Apple Vision Pro, que certains ont surnommé « la réduction du bruit pour les yeux ».

Lorsque vous portez le casque, vous choisissez le niveau de visibilité du monde réel. Vous pouvez vous immerger dans une cabane de montagne paisible ou dans un fond sombre qui bloque efficacement votre bureau en désordre. Tout ce que vous voyez, ce sont vos documents de travail qui flottent devant vous, avec netteté et clarté. Cela crée un mode de concentration puissant pour un travail approfondi.

Études sur la productivité et le flux en réalité virtuelle

• Hassan et al. (2020) ont mené une enquête en ligne auprès de 681 utilisateurs de réalité virtuelle et ont constaté que ceux qui avaient expérimenté le flux en réalité virtuelle avaient non seulement l'intention de continuer à utiliser les applications plus longtemps, mais passaient également plus de temps par session. En bref, la réalité virtuelle plonge les utilisateurs dans un état de flux et les y maintient pendant de longues périodes de travail ininterrompu.
• Barhorst et al. (2021) ont testé 500 participants dans des scénarios de RA et ont montré que l'interactivité, le réalisme et la nouveauté augmentaient considérablement le flux immersif. Les participants ont déclaré être plus concentrés et plus satisfaits lorsque les fonctionnalités de RA étaient les plus développées.

Ces deux études soulignent que les environnements immersifs de réalité mixte peuvent efficacement éliminer les distractions, déclencher le flux et conduire à des sessions plus longues et plus productives.

Pour un chef de projet, cela signifie que l'analyse du chemin critique ou la rédaction d'une proposition peuvent se faire dans une « bulle » virtuelle de concentration. Associez Vision Pro à des AirPods à réduction de bruit et vous créez une zone personnelle où vos collègues ne peuvent pas vous déranger et où le désordre visuel disparaît. Lorsque vous avez besoin de jeter un coup d'œil à votre environnement ou de gérer une interruption, les caméras de transfert vous permettent de fusionner à nouveau les mondes physique et numérique de manière transparente.

Qui a besoin de Merlin Project sur Apple Vision Pro ?