Blog

Etikette für Online-Meetings

Gerade jetzt, wo viele aufgrund des COVID-19 - Coronavirus ins Homeoffice gewechselt sind, gehören virtuelle Meetings per Web zum Berufsalltag. Schließlich ist auch in diesen Zeiten der Austausch mit den Kollegen und der Kontakt zum Kunden wichtig.

Aber auch schon vorher galt diese Konferenzform als flexibel sowie effizient und noch dazu Umwelt schonend durch entfallende Dienstreisen. Allerdings sind einige Grundregeln zu beachten, damit solche Online-Meetings wirklich einen Produktivitätszuwachs bringen.

Für erfahrenen Web-Konferenz-Teilnehmern mögen einige der folgenden Tipps banal erscheinen, doch die Erfahrung zeigt, dass auch scheinbar Selbstverständliches gerne vergessen wird.

Warum Excel Ihrem Projektmanagement schadet

... und Sie ein professionelles Projektmanagement-Tool verwenden sollten

Auch heute noch wird in vielen Unternehmen die Tabellenkalkulationen Microsoft Excel als Projektmanagement-Werkzeug eingesetzt. Ganz sicher, weil die Software bereits im Einsatz ist und die Mitarbeiter damit vertraut sind. Aber auch, weil Eingeben in Zeilen ist einfach sind. Und schließlich gibt es gibt viele kostenlose Excel-Vorlagen zum Herunterladen und Sie können damit Gantt-Charts, Diagramme und Grafiken erstellen. Excel ist eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Finanzdaten. Wenn Sie mit der Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit Ihres Teams vollkommen zufrieden sind, müssen Sie auch nichts ändern. Aber bei den meisten Teams ist dies jedoch nicht der Fall.

Die 2016 von PMI durchgeführte Studie "The High Cost of Low Performance" ergab, dass nur 62% aller Projekte ihre ursprünglichen Geschäftsziele hinsichtlich Umfang, Budget, Zeit usw. erfüllten. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Team Projekte schneller und mit weniger Fehlern durchführt, effizienter und mit weniger Konflikten zusammenarbeitet, sich angesichts unvorhergesehener Faktoren schnell anpasst und Sie folglich viel Zeit und Geld sparen, dann brauchen Sie ein echtes Projektmanagement-Tool.

10 wichtige Fähigkeiten für effektives Projektmanagement

Jeder kann seine Kenntnisse im Projektmanagement mit einer Zertifizierung vertiefen und erweitern. Der Erfolg eines Projekts basiert jedoch nicht nur auf solchen Hard Skills oder berufstypischen Qualifikationen. Insbesondere persönliche, soziale und methodische Kompetenzen, so genannte Soft Skills, bestimmen den beruflichen und auch den persönlichen Erfolg.

Aber welche Fähigkeiten brauchen Sie im Projektmanagement wirklich, um sich von der Masse abzuheben? Welche helfen Ihnen Ihre Projekte effizient zu verwalten. Wir haben die 10 wichtigsten Fähigkeiten im Folgenden zusammengestellt.

Projekt relevante Begriffe, die Sie kennen sollten

Diese von dem bekannten Unternehmensberater Peter Drucker verfasste Weisheit ist nicht nur, aber vor allem für Projektmanager relevant. Bei effektivem Projektmanagement geht es darum, die Unordnung zu durchbrechen und sich auf die Dinge zu konzentrieren, die den größten Einfluss auf das Endergebnis des Projekts haben. Die Grundpfeiler, die Ihr Projekt aufrecht erhalten. Es nützt nichts, die Details zu optimieren, wenn Ihr Kernprozess fehlerhaft ist.

Folgende Dinge sollten Sie hierbei beachten:

Der Bauzeitenplan als Werkzeug zur Terminplanung im Bauprojekt

Der Bauzeitenplan, auch Baukalender genannt, ist ein Hilfsmittel für den Bauleiter der den Bauablauf so koordinieren muss, dass die Arbeiten der einzelnen Gewerke reibungslos ablaufen können und ohne längere, zeitliche Pausen ineinander übergreifen. Der Bauleider nimmt im Bauzeitenplan alle Eintragungen vor, die für einen gesicherten Zeitablauf erforderlich sind. Abweichungen vom Bauzeitenplan sind häufig mit hohen Kosten verbunden.