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Blog

Priorisieren und Visualisieren
mit Hilfe einer Vier-Felder-Matrix

Müssen Sie viele gleichartige Informationen überblicken und drohen dabei den Überblick zu verlieren, ist es hilfreich sie mit Hilfe einer Vier-Felder-Matrix zu visualisieren und so einfacher bewerten zu können. Ordnen Sie dazu in einem Achsenkreuz in 2 Dimensionen ein. Natürlich können vier Felder nicht alle Probleme lösen, haben aber eine Menge Vorteile:

  • Sie zwingen dazu, Ordnung in komplexe Daten zu bringen.
  • Sie helfen dabei, Strategien abzuleiten oder Entscheidungen zu treffen.
  • Die Methoden sind ohne Vorbereitung schnell anwendbar.
  • Sie stellen Zusammenhänge grafisch dar.

Es gibt verschiedene Bespiele, wo eine Vier-Felder-Matrix eingesetzt wird:

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Klare und effiziente Kommunikation
dank gut protokollierter Projektmeetings

Besprechungsprotokoll schreiben

Früher oder später trifft es jeden einmal - wenn auch nicht gerne: das Protokoll zu einer Sitzung oder einem Meeting schreiben. Wenn nicht vorher schon geklärt, wird spätestens zu Beginn eines jeden Meetings einer der Anwesenden dafür ausgewählt Notizen zu machen. Die Mittel der Wahl sind hierbei vielfältig, einige bevorzugen noch immer Block und Stift, andere nutzen Textprogramme auf Notebooks oder Tablets und widerum andere nehmen ein Meeting kurzerhand auf.

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S.M.A.R.T. Ziele bieten Struktur und Orientierung während eines Projekts

Sind Sie zu Beginn eines Projekts überfordert? Haben Sie Schwierigkeiten, die Teamproduktivität zu steigern? Das Geheimnis gemeinsame Projekt-Herausforderungen zu bewältigen, besteht darin, sich die richtigen Ziele zu setzen.

SMART-Ziele sind so konzipiert, dass sie Struktur und Orientierung während eines Projekts bieten. Sie verdeutlichen, was Sie erreichen wollen. Diese Methode unterstützt Ihre Mitarbeiter wirkungsvoll dabei, Ziele festzulegen, die sich an den Unternehmenszielen orientieren.

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Geschrieben von Stefanie Blome am 3. September 2019 unter Projektmanagement
Tags: smart-goals s.m.a.r.t

Die häufigsten Fallstricke in Executive Summaries

Fallstricke in Executive Summaires

Im vorherigen Artikel haben wir Ihnen beschrieben, wie Sie eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Geschäftsdokuments, Forschungsberichts oder Kundenvorschlags zu erstellen und diese als 'Executive Summary' dem Leser an Hand zu geben.

Bei der Formatierung und dem Aufbau solch einer Executive Summary sollten Sie die folgenden Fallstricke vermeiden. Sie zeichnen schlecht geschriebene und schlecht geplante Executive Summaries aus, wodurch Sie ihr Zielpublikum abschrecken können.

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Geschrieben von Stefanie Blome am 30. August 2019 unter Projektmanagement
Tags: fallstricke executive-summary

Wie schreibt man eine gute Executive Summary?

Executive Summary

Das Informationszeitalter hat die Art und Weise verändert, wie Geschäftspläne, aber auch Projektanträge und Forschungsberichte verteilt und konsumiert werden. Heute sehen immer mehr Leser diese Inhalte digital auf einem Bildschirm. Auch ist es in der heutigen, schnelllebigen Zeit eben diese, die oft fehlt. Diese Methode des Content-Konsums erhöht das Risiko, dass wichtige Informationen aufgrund das Scan- und Scrollverhalten eines Online-Publikums verloren gehen.

Um so wichtiger ist es daher eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Dokuments zu erstellen und diese als 'Executive Summary' dem Leser an Hand zu geben.

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