So verfassen Sie eine gute Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SOW) für Ihr Projekt
Ein häufiger Grund für Streitigkeiten in Projekten ist eine unklare oder unvollständige Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SOW). Obwohl es einfach erscheinen mag, kann das Erstellen einer hochwertigen, detaillierten SOW eine Herausforderung sein. Doch genau dieses Dokument ist entscheidend, um den Projekterfolg zu sichern. Wenn es richtig gemacht wird, verhindert es Missverständnisse und klärt Erwartungen sowohl für interne Stakeholder als auch für externe Lieferanten.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Leistungsbeschreibung erstellen, was sie enthalten sollte und wie Sie sie nutzen können, um einen soliden Projektplan zu erstellen. Am Ende werden Sie verstehen, warum eine gut strukturierte SOW ein Grundpfeiler des professionellen Projektmanagements ist.
Was ist ein Statement of Work (SOW)?
Warum ist eine Leistungsbeschreibung so wichtig?
Wer schreibt die Leistungsbeschreibung?
Was sollte eine Leistungsbeschreibung beinhalten?
Beispiele für Leistungsbeschreibungen
Unterschriften: Der letzte Schritt
FAQs (Häufig gestellte Fragen)
🔽 Außerdem finden Sie im Artikel unsere kostenlose Checkliste für Ihre nächste Leistungsbeschreibung
Weiterlesen ...Wie schreibt man eine gute Executive Summary?
Eine gute Executive Summary spart dem Leser Zeit und motiviert tiefer in das Dokuments einzusteigen. Folgendes sollten Sie beim Schreiben beachten.
Das Informationszeitalter hat die Art und Weise verändert, wie Geschäftspläne, aber auch Projektanträge und Forschungsberichte verteilt und konsumiert werden. Heute sehen immer mehr Leser diese Inhalte digital auf einem Bildschirm. Auch ist es in der heutigen, schnelllebigen Zeit eben diese, die oft fehlt. Diese Methode des Content-Konsums erhöht das Risiko, dass wichtige Informationen aufgrund das Scan- und Scrollverhalten eines Online-Publikums verloren gehen.
Um so wichtiger ist es daher eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Dokuments zu erstellen und diese als 'Executive Summary' dem Leser an Hand zu geben.
Was ist eine Executive Summary?
Warum sollten Sie eine Executive Summary schreiben?
Wie man eine Executive Summary schreibt
Was sollte in der Executive Summary enthalten sein?
Worauf Sie bei der Zusammenfassung achten sollten
Wie beendet man eine Zusammenfassung?
Nutzen Sie Vorlagen um alles Wichtige in der Executive Summary aufzuführen
⬇️ Bonus: Laden Sie unsere kostenlose Vorlage für eine Executive Summary herunter
Weiterlesen ...Die Business Modell Canvas
In zwei vorherigen Artikeln wurde das Thema der Executive Summaries bereits genauer beleuchtet. Hierbei wurde erwähnt, dass auch Businesspläne gerne in einer übersichtlichen und zusammenfassenden Form dargestellt werden. Ein bekanntes Beispiel, wie Sie Ihr Geschäftsmodell schnell und einfach darstellen können, bietet die Business Modell Canvas.
Klare und effiziente Projektkommunikation
Dank guter Meeting-Protokolle
Erstellen Sie Protokolle, die nicht einfach in der Schublade verschwinden, sondern echten Mehrwert bieten.
Früher oder später trifft es jede Person einmal – wenn auch nicht mit Begeisterung: das Protokollschreiben in einem Meeting. Wenn das nicht bereits im Vorfeld geklärt wurde, wird spätestens zu Beginn jeder Sitzung eine Person aus der Runde zum Mitschreiben ausgewählt. Die Wahl der Mittel ist vielfältig: Einige bevorzugen Stift und Papier, andere nutzen Textprogramme auf Notebooks oder Tablets, wieder andere zeichnen ein Meeting kurzerhand auf.
Weiterlesen ...S.M.A.R.T. Ziele bieten Struktur und Orientierung während eines Projekts
SMART-Ziele helfen Ihnen effektiv dabei, Ziele zu setzen, die mit Unternehmensinitiativen im Einklang stehen. Unser Leitfaden unterstützt Sie bei der Formulierung.
Fühlen Sie sich zu Beginn eines Projekts überfordert? Finden Sie es schwierig, die Produktivität Ihres Teams zu steigern? Der beste Weg, Projekt-Herausforderungen zu meistern, besteht darin, die richtigen Ziele zu definieren. SMART-Ziele bieten Ihnen eine verlässliche Struktur und klare Orientierung in Ihrem Projekt. Sie zeigen Ihnen genau auf, was Sie erreichen möchten, und helfen Ihrem Team dabei, sich an den übergeordneten Unternehmenszielen auszurichten. Dieses Vorgehen eignet sich ideal für smart project-Initiativen und kann von Führungskräften wie auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt werden.
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