Gantt Chart Software für Mac – So finden Sie die passende Anwendung

Gantt Charts sind das zentrale Planungstool im Projektmanagement. Was können Gantt Charts leisten, welche Funktionen sollte professionelle Software bieten und auf welche Aspekte gilt es bei der Auswahl zu achten? Wir haben die wichtigsten Informationen zu Gantt Diagrammen auf macOS für Sie zusammengefasst.

Definition: Gantt Diagramm
Einsatzbereich von Gantt Charts
Gantt Diagramme und macOS
Cloud Anwendungen vs. lokale Applikationen
Kostenpflichtige vs. kostenlose Gantt Applikationen
Welche Features sollte ein Gantt Programm bieten?

Definition: Gantt Diagramm

Das Gantt-Diagramm, auch Balkendiagramm, ist eine Planungsmethode im Projektmanagement. Dabei werden Aktivitäten als Balken auf einer Zeitachse dargestellt. Die Aktivitäten werden in der ersten Spalte einer Tabelle aufgelistet; in der ersten Zeile wird die Zeitleiste eingetragen. Pro Zeile wird dann eine Aktivität im zeitlichen Kontext des Gesamtprojekts dargestellt.

Je länger ein Balken, desto länger dauert die Aufgabe. Sich überschneidende Aktivitäten werden durch überlappende Balken visualisiert. In der Regel ist auch eine Darstellung des kritischen Pfades möglich, um die Aktivitäten anzuzeigen, deren Abschluss sich auf die Dauer des Projekts auswirken.

Seinen Namen verdankt das Gantt Chart dem US-amerikanischen Maschinenbauingenieur Henry Gantt, der die Planungsmethode zwar nicht erfunden, jedoch in den 1910er-Jahren maßgeblich zu ihrer Verbreitung beigetragen hat.

Einsatzbereich von Gantt Charts

Gantt Diagramme können als Planungstool für jede Art von Projekten genutzt werden. Sie haben den Vorteil, dass sie im Vergleich zu anderen Projektübersichten wie dem Netzstrukturplan relativ leicht zu erstellen sind und keine umfangreiche Einarbeitung erforderlich ist.

Gantt Diagramme sind besonders für kleine und mittlere Projekte geeignet, da sie bei einer zu großen Zahl von Aktivitäten schnell unübersichtlich werden. Allerdings entscheidet hier maßgeblich der Detaillierungsgrad über die Aussagekraft des Charts: Werden ausschließlich größere Arbeitspakete dargestellt, bleibt das Chart zwar übersichtlicher, die Aussagekraft ist jedoch begrenzt. Werden Aktivitäten zu detailliert visualisiert, geht dies zu Lasten der Übersichtlichkeit.

Gantt Diagramme und macOS

Lange Zeit war Microsoft Project die einzige ernstzunehmende Projektmanagement-Anwendung. Da sie allerdings nur für Windows-Rechner verfügbar ist, blieb Apple Usern lange nichts anderes übrig, als ihre Projekte weiter manuell mithilfe von Excel oder ähnlichen Tabellenkalkulationsprogrammen zu managen.

Mittlerweile ist das Angebot an Gantt Diagramm Software deutlich umfangreicher. Es stehen kostenlose Anwendungen sowie kostenpflichtige Programme für Einsteiger und Profi-Anwender zur Wahl. Nicht alle Anwendungen erfüllen die Mindestanforderungen, die an eine Gantt Software gestellt werden sollten. Die Bedienbarkeit und die Möglichkeiten zur Individualisierung unterscheiden sich zum Teil deutlich.

Kostenpflichtige vs. kostenlose Gantt Applikationen

Warum sollten Sie eine kostenpflichtige Anwendung erwerben, wenn es doch so viele kostenfreie Programme gibt? Die Qualität einer Anwendung ist nicht unbedingt an ihren Preis gekoppelt. Häufig bieten kostenlose Anwendungen allerdings nur einen sehr eingeschränkten Funktionsumfang und lassen sich kaum individualisieren. Diese Barrieren haben Sie bei kostenpflichtigen Programmen in den meisten Fällen nicht. Wenn Sie noch wenig Erfahrungen mit der Planung via Gantt Charts haben oder nicht ausschließen können, dass Ihre Anforderungen in Zukunft steigen, sollten Sie von Beginn an auf eine komplette und möglicherweise kostenpflichtige Anwendung setzen, um sich späteres Umsteigen zu ersparen.

Cloud Anwendungen vs. lokale Applikationen

Mittlerweile existiert eine ganze Reihe von Software-as-a-Service-Anwendungen, die ohne lokale Installation direkt aus dem Browser genutzt werden können. Der scheinbare Vorteil ist die Unabhängigkeit von bestimmten Betriebssystemen. Tatsächlich bedeutet die komplette Auslagerung in die Cloud jedoch vor allem ein Sicherheitsrisiko. Dieses ist unnötig, wenn Anwendungen genutzt werden, die lokal installiert, jedoch mit Synchronisation über sichere Server arbeiten und so die gleiche Flexibilität bieten. Zudem sind lokale Anwendungen auf das Betriebssystem abgestimmt und gliedern sich in die allgemeine Usability ein, was Ihnen eine schnelle Einarbeitung ermöglicht und eine effiziente Arbeitsweise erleichtert.

Welche Features sollte ein Gantt-Chart-Programm bieten?

• Zeitanzeigen: Die Zeitanzeige ist das Herzstück eines Gantt Diagramms. Prüfen Sie, ob Abhängigkeiten sowie Vorgänger- und Nachfolgeaufgaben dargestellt werden können. Außerdem sollten Aktivitäten ohne fixe Termine geplant werden können, sodass sich Ihre Zeitangaben automatisch verschieben, wenn sich zeitliche Änderungen ergeben.
• Integration anderer Ansichten: Nicht immer ist eine Ansicht des Projekts im Gantt Chart ausreichend. Viele Anwendungen integrieren verschiedene Sichten und bieten auch Mind Maps, Netzstrukturpläne oder PERT-Diagramme als mögliche Darstellungsformate an.
• Individualisierung: Damit Sie effektiv mit der Software arbeiten können, sollten Sie in der Lage sein, sie Ihren Bedürfnissen anzupassen, zum Beispiel indem Sie die Balken einfärben, Reminder setzen, wenn eine Deadline naht, oder Anmerkungen zu einzelnen Aktivitäten notieren und Anhänge integrieren.
• Usability: Eng damit verknüpft ist die Nutzerfreundlichkeit. Prüfen Sie, ob Sie sich intuitiv auf der Oberfläche der Anwendung zurecht finden. Sind Aktionen über Kurzbefehle schnell aufzurufen oder tief im Menü versteckt? Können Sie unterschiedliche Rechte für Nutzer vergeben, um die Ansichten je nach Status des Teammitglieds anzupassen? Existiert für komplexere Anforderungen eine umfangreiche und leicht zu navigierende Hilfe?
• Import/Export: Nicht jede Software bietet ihre Dateien in Formaten an, die problemlos auf allen Betriebssystemen gelesen, geschweige denn bearbeitet werden können. Gerade bei professionellen und längerfristigen Projekten sollte ein Import und Export von verschiedenen Dateiformaten zum Standard gehören.
• Kollaboration: Prüfen Sie, ob die Anwendung Ihre Anforderungen für Teamarbeit unterstützt. Können mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten? Kann eine Projektdatei auch mobil oder aus einem Webbrowser aufgerufen und bearbeitet werden? Können Anmerkungen einzelnen Nutzern zugeordnet werden?
• Synchronisation mit Mobilgeräten: Wenn Sie und Ihr Team häufig unterwegs sind, sollten Sie darauf achten, dass die Gantt Software auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung steht – über Webzugriff oder als App-Version.
• Reportings: Für ein effektives Controlling sind übersichtliche und aussagekräftige Reportings essentiell. Der Funktionsumfang von Gantt-Chart- Anwendungen unterscheidet sich hier teilweise erheblich.
• Templates: Viele Anwendungen bieten kostenlose oder kostenpflichtige Vorlagen für Gantt Diagramme an. Diese können die Projektplanung enorm beschleunigen. Prüfen Sie hierzu Ihre Anforderungen und den Leistungsumfang der jeweiligen Software von Gantt Chart Templates.
• Testversion: Jede seriöse Software sollte eine kostenfreie Testversion zur Verfügung stellen, damit Sie sich vor dem Kauf einen ausführlichen Eindruck der Funktionalitäten machen können.

Fazit

Merlin Project und Merlin Project Express erfüllen alle genannten Kriterien. Für kleine Projekte empfiehlt sich die Express-Version, während Sie mit Merlin Project auch komplexe Projekte souverän ins Ziel bringen. Schauen Sie sich beide Versionen als Demoversion kostenlos an, testen Sie sie 30 Tage und prüfen Sie, ob Sie von der Applikation überzeugt sind.

Bei Fragen und Problemen während der Demo-Nutzung können Sie sich jederzeit an unser Support Team wenden.