Ressourcenplanung im Projektmanagement
Merlin Project ist durch und durch eine professionelle Anwendung für das Projektmanagement. Somit bietet es eine vollständige Unterstützung für die Planung und den Einsatz von Ressourcen in Ihren Projekten.
Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, was überhaupt Ressourcen im Projektmanagement sind und wieso Ressourcenplanung eine wichtige Rolle in Ihren Projekten spielt.
Was ist Ressourcenplanung?
Die „Ressource“ wird im normalen Sprachgebrauch als ein natürlicher Bestand an Dingen für das Leben oder die wirtschaftliche Produktion verwendet.
Im Projektmanagement ist die Ressource einerseits auch ein Bestand an Dingen, aber auch Personen und Geräten, die für die Fertigstellung des Projekts notwendig sind.
Somit ist die Ressourcenplanung ein wichtiger Teil des Projektmanagements. Diese ist in den Projekten für die stetige Verfügbarkeit von notwendigen Ressourcen zuständig (Personen, Anlagen, Materialien usw), ist somit ein wesentlicher Bestandteil der Zeit- und Kostenplanung.
Ressourcen werden zunächst erstellt und Vorgängen im Projekt zuweisen. Diese Zuweisungen ermöglichen Ihnen einen guten Überblick über die Auslastungen und eventuelle Engpässe in Ihren Projekten. Merlin Project bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Projekte zu einem gesamten Überblick zusammenzufassen. Die eingesetzten Ressourcen lassen sich schnell über diverse Projekte einsehen und mögliche Überlastungen und Überschneidungen so verhindern.
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Die Vorteile der Ressourcenplanung
Die Vorteile der Ressourcenplanung liegen klar auf der Hand. Jedes Unternehmen hat als Ziel, mit möglichst wenig Aufwand die vorhandenen Projekte erfolgreich zu beenden. Hier hilft Ressourcenplanung im Projektmanagement respektive Ressourcenmanagement. Die beiden Begriffe sind Synonyme und werden oft zum gleichen Thema verwendet.
Wenn Sie als Projektleiter wissen, welche Ressourcen Sie für laufende und künftige Projekte in Ihrem Unternehmen benötigen, sind Sie in der Lage effizient zu planen. Damit lassen sich die verfügbaren Ressourcen wirtschaftlich nutzen und zudem werden diese nicht überlastet. Ein weiterer und wichtiger Aspekt der Ressourcenplanung betrifft künftig benötigte Ressourcen, diese können Sie bei Bedarf rechtzeitig organisieren.
Zudem lässt sich sehr gut der Arbeitsfortschritt der einzelnen Ressourcen erkennen. Diese Information hilft Ihnen den Überblick über die aktuelle und zukünftige Situation im Projekt zu behalten. Verzögerungen werden durch Aufstockung von Ressourcen oder die Verteilung zusätzlicher Arbeit rechtzeitig verhindert.
Was sind die Vorteile der Ressourcenplanung?
Nachfolgend finden Sie einige wichtige Vorteile der Ressourcenplanung im Projektmanagement:
Mehr Planungssicherheit: Engpässe lassen sich vermeiden, wenn Sie den Bedarf an Ressourcen rechtzeitig ermitteln. Zudem lässt sich der Einsatz der benötigten Personen vorab planen. Das schafft Sicherheit auf allen Ebenen.
Gute Auslastung: Durch eine Transparenz bei der Ressourcenauslastung lässt sich die regelmäßige Arbeitsüber- oder unterlastung von Personen und Teams vermeiden. Das schafft Zufriedenheit bei den Mitarbeitern und bindet diese an das Unternehmen.
Gute Dokumentation: Sollte sich Ihr Projekt aufgrund von mangelnden Ressourcen verzögern oder gar scheitern, haben Sie durch eine gute Dokumentation einen Nachweis. Mit den vorhandenen Mitteln haben Sie durch Ressourcenplanung alles getan, was möglich war. Damit erhalten Sie ein "Lessons learned"-Argument für zukünftige Projekte.
Wussten Sie schon, dass Sie Ressourcen als Benutzer im Projekt einrichten und damit Rechte in dem Projekt vergeben können? Hier erfahren Sie mehr.
Fazit
Ressourcenplanung spielt für Ihre Projekte eine immense Rolle. Mit der Übersicht über vorhandene Ressourcen können Sie sowohl die Zeit als auch die Kosten für Ihr Projekt vorhersehen.
Die Auslastung ermöglicht Ihnen eine gute Übersicht über den Einsatz von vorhandenen Kapazitäten. Die vorhandene Ressourcenplanung ermöglicht Ihnen eine Dokumentation, um mögliche Kosten- oder Zeitfaktoren im Verlauf des Projekts festzuhalten.
Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Merlin Project und freuen uns über jede gute Bewertung!
