Lernen

Projekte mit KI in Sekunden erstellen

Projekte mit KI in Sekunden erstellen

mit dem Intelligenten Assistenten

Seit Merlin Project Version 9 können Sie vollständige Projekte mit unserem intelligenten Assistenten generieren. Der KI-gestützte Assistent erstellt aus einer einfachen Texteingabe automatisch eine vollständige Projektstruktur, inklusive Vorgängen, Abhängigkeiten und Ressourcen.

Nachdem das Projekt generiert wurde, können Sie es nach Ihren Wünschen weiter anpassen. Sie starten also nicht mit einem leeren Projektplan, sondern haben bereits eine erste Vorlage. Die, anders als vorgefertigte Templates, exakt an Ihr Projekt angepasst ist.

So nutzen Sie den intelligenten Assistenten

Das Start Menü in Merlin Project
  • Öffnen Sie Merlin Project und es erscheint das Startmenü
  • Wählen Sie nun im Reiter "Neues Dokument" den intelligenten Assistenten aus
  • Nach Klick auf "Erstellen" öffnet sich ein neues Fenster
Der intelligente Assistent in Merlin Project

Nun öffnet sich der intelligente Assistent. Geben Sie hier eine kurze Beschreibung Ihres Projektes ein, definieren Sie die Projektsprache, bestimmten Sie die Länge des Projektes und welche weiteren Elemente vom Assistenten generiert werden sollen. Ihnen stehen die folgenden Elemente zur Auswahl:

  • Arbeitsaufwände
  • Abhängigkeiten
  • Ressourcen
  • Meilensteine
  • Risiken

Projektbeschreibung

Wir nutzen ChatGPT zur Generierung der Projektpläne. Ein Large Language Model wie ChatGPT generiert Inhalte basierend auf einem „Prompt“. Ein gut formulierter Prompt gibt klare Anweisungen und verringert Abweichungen im Ergebnis – insbesondere bei wiederholter Nutzung.

Seien Sie konkret: Je mehr Informationen die KI hat, desto eher entspricht das Projekt Ihren Vorstellungen. Hier einige Tipps für zielführende Prompts:

  • Zeitformate angeben: Falls erforderlich, teilen Sie das gewünschte Format mit.
    Beispiel: „Beschreibe die Arbeitsaufwände in Tagen.“

  • Zeitplanung spezifizieren: Geben Sie Anweisungen zur Planung.
    Beispiel: „Plane konservativ; das Projekt benötigt mindestens drei Monate.“

  • Risiken einbeziehen: Weisen Sie auf bekannte Risiken hin.
    Beispiel: „Berücksichtige Risiken beim Wechsel der Projektleitung.“

Das ist natürlich nur die Spitze des Eisbergs. Testen Sie ChatGPT mit verschiedenen Varianten, um den Prompt stetig zu verfeinern. So ermitteln Sie die optimalen Angaben für Ihre Projekte.

Projektsprache

Die Option „Projektsprache erkennen“ ist standardmäßig aktiviert. So richtet sich die Projektsprache automatisch nach der Sprache im Prompt.

Falls Sie jedoch unabhängig von der Prompt-Sprache eine andere Ausgabesprache wünschen, lässt sich diese manuell in der Drop-down-Liste anpassen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in internationalen Teams arbeiten und die Eingabesprache aus eigener Präferenz abweicht. Schreiben Sie einfach in Ihrer bevorzugten Sprache und wählen Sie die gewünschte Projektsprache. Der intelligente Assistent generiert das Projekt dann in der gewählten Sprache.

Projektlänge

Bestimmen Sie die gewünschte Projektlänge, um der KI eine Richtlinie für die Anzahl der Vorgänge zu geben. Die genaue Anzahl kann variieren, aber hier eine grobe Richtung:

  • Klein: 20 - 30 Vorgänge
  • Mittel: 40 - 50 Vorgänge
  • Groß: >50 Vorgänge

Projektgenerierung

Sie haben Ihr Projekt ausreichend beschrieben? Dann klicken Sie nun auf "Erstellen".

Der intelligente Assistent in Aktion

Der Assistent generiert jetzt Ihr Projekt. Während der Fortschrittsbalken in der Symbolleiste sichtbar ist, bleibt das Projekt gesperrt. Basierend auf Ihren Angaben werden nun Vorgänge, Arbeitsaufwände, Ressourcen, Abhängigkeiten, Meilensteine und Risiken erstellt.

Sobald der Projekttitel in der Leiste erscheint, können Sie Änderungen vornehmen. Viel Erfolg mit Ihrem Projekt und unserem intelligenten Assistenten!

Im nächsten Kapitel erstellen wir ein Projekt von Grund auf.

Zurück zur Übersicht

Nächstes Kapitel


Haben Sie Fragen oder möchten Sie sich mit uns über die sozialen Medien verbinden? Dann klicken Sie unten auf die Schaltflächen.

Merlin Project auf dem Mac und dem iPad

Ihre Ideen, unsere Magie – Projekte einfach verwirklichen!
Jetzt 30 Tage kostenlos testen.

-->