Apprentissage

Créer des projets avec l'IA en quelques secondes

Créer des projets avec l'IA en quelques secondes

avec l'Assistant Intelligent

Depuis la version 9 de Merlin Project, vous pouvez générer des projets complets avec notre assistant intelligent. L'assistant basé sur l'IA crée automatiquement une structure de projet complète, y compris les activités, les dépendances et les ressources, à partir d'une simple saisie de texte.

Une fois le projet généré, vous pouvez continuer à le personnaliser selon vos besoins. Vous ne partez donc pas d'un plan de projet vide, mais disposez déjà d'un premier modèle. Celui-ci, contrairement aux modèles prédéfinis, est exactement adapté à votre projet.

Comment utiliser l'assistant intelligent ?

Le menu de démarrage dans Merlin Project
  • Ouvrez Merlin Project et le menu de démarrage apparaît.
  • Sélectionnez maintenant l'assistant intelligent dans l'onglet « Nouveau document ».
  • Après avoir cliqué sur « Créer », une nouvelle fenêtre s'ouvre.
DL'assistant intelligent dans Merlin Project

L'assistant intelligent s'ouvre maintenant. Saisissez ici une brève description de votre projet, définissez la langue du projet, déterminez la longueur du projet et les autres éléments qui doivent être générés par l'assistant. Vous avez le choix entre les éléments suivants :

  • charges de travail
  • Dépendances
  • ressources
  • Jalons
  • Risques

Description du projet

Nous utilisons ChatGPT pour générer les plans de projet. Un Large Language Model comme ChatGPT génère des contenus basés sur une "prompt“. Une invite bien formulée donne des instructions claires et réduit les écarts dans les résultats - en particulier en cas d'utilisation répétée.

Soyez concret : plus l'IA dispose d'informations, plus le projet a des chances de correspondre à vos attentes. Voici quelques conseils pour des invites ciblées:.

  • Indiquez les formats de temps: Si nécessaire, indiquez le format souhaité.
    Exemple : « Décrivez la charge de travail en jours ».

  • Spécifier le planning: Donner des instructions sur le planning.
    Exemple : « Planifiez de manière conservatrice ; le projet nécessite au moins trois mois ».

  • Inclure les risques: Indiquez les risques connus.
    Exemple : « Tenez compte des risques lors du changement de direction du projet ».

Ce n'est bien sûr que la pointe de l'iceberg. Testez ChatGPT avec différentes variantes afin d'affiner en permanence le prompt. Vous déterminerez ainsi les indications optimales pour vos projets.

Langue du projet

L'option "Détecter la langue du projet" est activée par défaut. Ainsi, la langue du projet s'aligne automatiquement sur la langue du prompt.

Toutefois, si vous souhaitez une autre langue de sortie indépendamment de la langue du prompt, celle-ci peut être adaptée manuellement dans la liste déroulante. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez dans des équipes internationales et que la langue d'entrée diffère selon vos propres préférences. Il suffit d'écrire dans votre langue préférée et de sélectionner la langue du projet souhaitée. L'assistant intelligent génère alors le projet dans la langue sélectionnée.

Longueur du projet

Déterminez la longueur souhaitée du projet afin de donner à l'IA une ligne directrice quant au nombre d'opérations. Le nombre exact peut varier, mais voici une indication approximative :

  • Petit : 20 - 30 activités
  • Moyen : 40 - 50 activités
  • Grand : >50 activités

Génération de projet

Vous avez suffisamment décrit votre projet ? Alors cliquez maintenant sur "Créer".

L'assistant intelligent en action

L'assistant génère maintenant votre projet. Pendant que la barre de progression est visible dans la barre d'outils, le projet reste verrouillé. Les activités, la charge de travail, les ressources, les dépendances, les jalons et les risques sont alors créés sur la base de vos données.

Dès que le titre du projet apparaît dans la barre, vous pouvez y apporter des modifications. Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec votre projet et notre assistant intelligent !

Dans le chapitre suivant, nous allons créer un projet à partir de zéro.

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