L'Assistant intelligent de Merlin Project crée un plan de projet complet à partir d'une description textuelle : activités regroupées en phases, efforts de travail, dépendances, ressources, jalons et risques. Il utilise ChatGPT et fait partie de Merlin Project pour Mac, iPad et iPhone depuis la version 9. Pendant l'essai gratuit de 30 jours, vous créez avec lui jusqu'à 10 projets par jour.
Le résultat est une ébauche que vous retravaillez ensuite dans toutes les vues. Vous partez ainsi d'un plan adapté à votre description, au lieu d'un document vide ou d'un modèle générique.
Comment créer un plan de projet avec l'IA ?
Vous décrivez votre projet dans un champ de texte, choisissez la langue, la taille du projet et les options, puis cliquez sur « Créer ». Merlin Project ouvre alors un nouveau document dans Répartition du travail et le remplit tout seul. Étape par étape :
- Ouvrez le dialogue de démarrage avec Fichier > Nouveau …. Il s'affiche aussi au lancement de Merlin Project.
- Sous Nouveau document, choisissez Assistant intelligent et cliquez sur Créer.
- Saisissez une description du projet en texte libre. Le champ accepte du texte brut sans mise en forme.
- Choisissez la langue. Le réglage par défaut est Détecter la langue du projet : l'assistant reprend la langue de votre description. Vous pouvez aussi choisir l'une de neuf langues, par exemple l'anglais, l'allemand ou le japonais.
- Réglez la Taille du projet avec le curseur. L'assistant demande environ 20 activités pour Petit, environ 50 pour Moyen et environ 80 pour Grand. Moyen est la valeur par défaut.
- Activez les options souhaitées (voir la section suivante) et cliquez sur Créer.
Merlin Project mémorise la description, la langue, la taille et les options pour la fois suivante. Annuler ferme le dialogue sans créer de document.
Quels éléments l'IA génère-t-elle ?
L'assistant crée toujours des activités, regroupées en phases sur trois niveaux au maximum. Cinq cases à cocher déterminent ce qu'il ajoute ; au premier lancement, toutes sont actives :
| Option | Résultat dans le projet |
|---|---|
| Efforts de travail | Estime le travail de chaque activité et le saisit comme travail donné, en minutes, heures, jours, semaines ou mois. |
| Dépendances | Relie les activités et intègre les jalons dans cette chaîne. |
| Ressources | Crée comme ressources les personnes ou les rôles cités dans la description et les affecte aux activités. |
| Jalons | Place un jalon après chaque phase de premier niveau. |
| Risques | Associe des risques aux activités concernées, chacun avec une classe de risque, une probabilité et un impact sur le coût, l'objectif et l'échéance. |
L'assistant déduit les risques de la liste d'activités générée, pas de votre description. Ajoutez ensuite vous-même les risques connus, comme le montre la leçon Gestion des risques.
Que se passe-t-il après le clic sur « Créer » ?
Merlin Project remplit le nouveau document en quatre étapes : activités, dépendances, jalons et risques. La barre de titre de la fenêtre affiche l'étape en cours, par exemple « Créer des activités ».
Si vous fermez la fenêtre pendant la génération, Merlin Project l'interrompt. Une fois terminé, vous modifiez le projet comme n'importe quel autre : ajuster les durées, compléter les dépendances, affecter des personnes réelles.
Exemple : déménagement de bureaux pour 50 collaborateurs
Nous avons saisi cette description dans le dialogue, avec la taille Petit et les cinq options actives :
Déménagement des bureaux pour 50 collaborateurs de l'ancien bâtiment vers le nouveau, budget 10 000 EUR, échéance 30 juin. Lots de travail : infrastructure informatique, travaux, transport du mobilier, changements d'adresse. Format de temps : jours.
L'assistant en a tiré le projet « Déménagement des bureaux » dans Répartition du travail :
- Phases : Planification, Infrastructure informatique, Travaux, Transport du mobilier et Changements d'adresse, avec des activités comme « Établir un plan de déménagement » ou « Tester le réseau au nouveau bureau ».
- Efforts de travail en jours, parce que la description demande « Format de temps : jours ».
- Jalons en fin de phase, par exemple « Planification Complétée », intégrés aux dépendances.
- Rôles comme ressources, notamment Chef de projet, Responsable RH et Responsable des installations.
Les risques sont associés aux activités en tant que pièces jointes. La vue Pièces jointes les liste avec leur état, l'inspecteur affiche leur probabilité en pourcentage, par exemple « Le transport du mobilier est retardé » sur l'activité « Organiser le transport ».
Une saisie brève comme « Planifier un déménagement des bureaux » produit des activités génériques. Plus vous donnez de données clés, plus les lots de travail, les durées et les dépendances correspondent à votre projet.
Comment rédiger une bonne description de projet ?
Une bonne description précise l'objectif, le périmètre, les dates, le budget et les participants sous forme de rôles. L'assistant s'appuie sur un grand modèle de langage qui génère du contenu à partir d'un « prompt ». Ces indications améliorent le résultat :
- Indiquer le format de temps : « Format de temps : jours » donne un planning plus lisible qu'en heures ou en minutes.
- Demander des estimations prudentes : « Planifie de manière prudente » intègre une réserve dans le calendrier.
- Utiliser des rôles plutôt que des noms : écrivez « responsable informatique » plutôt que « M. Schulze », puis affectez les ressources concrètes.
- Nommer les lots de travail : citez les priorités, comme dans l'exemple ci-dessus.
- Essayer des variantes : rejetez un résultat et relancez la génération avec une description adaptée.
💡 Astuce : Prompt Coach pour Merlin Project
Vous souhaitez affiner votre description ? Notre agent GPT gratuit vous demande les données clés manquantes et en tire une description de projet pour l'Assistant intelligent.
Essayer Prompt Coach →L'IA de gestion de projet est-elle gratuite ?
Oui pendant l'essai, et elle ne coûte rien de plus ensuite. L'abonnement à Merlin Project inclut les coûts de l'IA, et vous n'avez pas besoin de votre propre compte ChatGPT. Pendant l'essai gratuit de 30 jours, vous créez jusqu'à 10 projets par jour et 70 par semaine ; avec l'abonnement, jusqu'à 200 par semaine. Une fois la limite atteinte, Merlin Project affiche un message et ne crée pas de projet. Téléchargez l'essai gratuit de Merlin Project pour le tester.
L'assistant fait partie de Merlin Project. Merlin Project Express ne l'inclut pas.
Que deviennent mes données ?
Merlin Project transmet votre description et les options choisies à ProjectWizards et à ChatGPT ; le dialogue l'indique et renvoie à la politique de confidentialité. La requête passe par un serveur de ProjectWizards dans le nord de l'Allemagne, qui la transmet à OpenAI sans la conserver. OpenAI voit donc ProjectWizards comme expéditeur, pas vous. Plus de détails dans l'article Souveraineté numérique et protection des données dans Merlin Project et dans notre politique de confidentialité.
L'assistant nécessite une connexion Internet. Si votre pare-feu bloque les connexions vers https://assistant.projectwizards.net, Merlin Project signale une erreur de connexion.
Que faire après l'ébauche ?
Vérifiez les activités, adaptez les efforts de travail à votre expérience et complétez les dépendances manquantes. Ces leçons vous y aident :
- Ajouter du contexte et de la logique : affiner les dépendances et les durées
- Mise en place des ressources : remplacer les rôles par des personnes réelles et vérifier la charge
- Réflexion et carte heuristique : démarrer sans IA avec un document vide
L'assistant crée de nouveaux projets. Pour les questions sur des plans existants, un client d'IA comme Claude passe par le serveur MCP de Merlin Project, qui tourne localement sur le Mac et ne fait que lire. L'article Qu'est-ce que le MCP ? explique le principe. La bibliothèque de prompts propose des questions éprouvées pour votre plan.
Dans le chapitre suivant, nous allons créer un projet à partir de zéro.
Des questions sur le parcours d’apprentissage ?
Nous pouvons vous orienter vers nos partenaires. Ils proposent des formations dédiées sur chaque sujet et vous accompagnent dans le déploiement de Merlin pour vos projets.
Questions fréquentes
L’assistant IA de Merlin Project est-il gratuit ?
Pendant l’essai de 30 jours, vous l’utilisez sans frais pour 10 projets par jour et 70 par semaine au maximum. Ensuite, l’abonnement à Merlin Project inclut les coûts de l’IA, avec jusqu’à 200 projets par semaine.
Ai-je besoin d’un compte ChatGPT ?
Non. Merlin Project envoie la requête à ChatGPT via un serveur de ProjectWizards. Il vous suffit de Merlin Project et d’une connexion Internet.
Combien d’activités l’assistant crée-t-il ?
Cela dépend de la taille du projet : Petit demande environ 20, Moyen environ 50 et Grand environ 80 activités. Le nombre réel peut varier.
L’assistant fonctionne-t-il hors ligne ?
Non. La génération passe par ChatGPT et nécessite une connexion à assistant.projectwizards.net. Vous modifiez ensuite le projet généré hors ligne.
L’assistant existe-t-il dans Merlin Project Express ?
Non. L’Assistant intelligent est uniquement inclus dans Merlin Project.
