El Asistente Inteligente de Merlin Project crea un plan de proyecto completo a partir de una descripción de texto: actividades agrupadas en fases, esfuerzos de trabajo, dependencias, recursos, hitos y riesgos. Usa ChatGPT y forma parte de Merlin Project para Mac, iPad y iPhone desde la versión 9. En la prueba gratuita de 30 días puede crear con él hasta 10 proyectos al día.
El resultado es un borrador que después sigue editando en todas las vistas. Así empieza con un plan que encaja con su descripción, en lugar de un documento vacío o una plantilla genérica.
¿Cómo creo un plan de proyecto con IA?
Describa su proyecto en un campo de texto, elija el idioma, el tamaño del proyecto y las opciones, y haga clic en «Crear». Merlin Project abre entonces un documento nuevo en la vista División del trabajo y lo rellena por sí solo. Paso a paso:
- Abra el diálogo de inicio con Archivo > Nueva …. También aparece al iniciar Merlin Project.
- En Nuevo documento, elija Asistente Inteligente y haga clic en Crear.
- Escriba una descripción del proyecto como texto libre. El campo admite texto sin formato.
- Elija el idioma. El ajuste predeterminado es Detectar el idioma del proyecto: el asistente usa el idioma de su descripción. También puede elegir uno de nueve idiomas, por ejemplo inglés, alemán o japonés.
- Fije el Tamaño del proyecto con el regulador. El asistente solicita unas 20 actividades con Pequeño, unas 50 con Mediano y unas 80 con Grande. El valor predeterminado es Mediano.
- Active las opciones que desee (vea la sección siguiente) y haga clic en Crear.
Merlin Project recuerda la descripción, el idioma, el tamaño y las opciones para la próxima vez. Con Cancelar cierra el diálogo sin crear ningún documento.
¿Qué elementos genera la IA?
El asistente crea siempre actividades, agrupadas en fases de hasta tres niveles. Cinco casillas controlan qué más añade; la primera vez están todas activas:
| Opción | Resultado en el proyecto |
|---|---|
| Esfuerzos de trabajo | Estima el trabajo de cada actividad y lo introduce como trabajo indicado, en minutos, horas, días, semanas o meses. |
| Dependencias | Vincula las actividades e integra los hitos en esa cadena. |
| Recursos | Crea como recursos las personas o roles mencionados en la descripción y los asigna a las actividades. |
| Hitos | Coloca un hito detrás de cada fase del nivel superior. |
| Riesgos | Adjunta riesgos a las actividades adecuadas, cada uno con clase de riesgo, probabilidad e impacto sobre el coste, el alcance y el plazo. |
El asistente deriva los riesgos de la lista de actividades generada, no de su descripción. Añada después usted mismo los riesgos que ya conozca, como explica la lección Gestión de riesgos.
¿Qué ocurre después de hacer clic en «Crear»?
Merlin Project rellena el documento nuevo en cuatro pasos: actividades, dependencias, hitos y riesgos. La barra de título de la ventana muestra el paso actual, por ejemplo «Crear actividades».
Si cierra la ventana durante la generación, Merlin Project la cancela. Cuando termina, edita el proyecto como cualquier otro: ajusta duraciones, añade dependencias y asigna personas concretas.
Ejemplo: mudanza de oficina para 50 empleados
Introdujimos esta descripción en el diálogo, con el tamaño Pequeño y las cinco opciones activas:
Mudanza de oficina para 50 empleados del edificio antiguo al nuevo, presupuesto 10.000 EUR, fecha límite 30 de junio. Paquetes de trabajo: infraestructura TI, trabajos de obra, transporte de muebles, cambios de dirección. Formato de tiempo: días.
El asistente creó con ella el proyecto «Mudanza de oficina» en la vista División del trabajo:
- Fases: Preparativos, Infraestructura TI, Obras, Transporte de muebles y Cambios de dirección, con actividades como Configurar nueva red o Embalar muebles.
- Esfuerzos de trabajo en días, porque la descripción pide «Formato de tiempo: días».
- Hitos al final de cada fase, por ejemplo «Obras Completadas», integrados en las dependencias.
- Recursos con el número de personas por actividad, porque la descripción no nombra roles. Si quiere roles como «Responsable de TI», escríbalos en la descripción.
Los riesgos quedan como adjuntos de las actividades. La vista Adjuntos los muestra con su estado y el inspector indica la probabilidad en porcentaje, por ejemplo «Daños a los muebles durante el embalaje» en la actividad Embalar muebles.
Una entrada breve como «Planificar la mudanza de oficina» genera actividades genéricas. Cuantos más datos clave indique, mejor encajan los paquetes de trabajo, las duraciones y las dependencias.
¿Cómo escribo una buena descripción del proyecto?
Una buena descripción indica el objetivo, el alcance, las fechas, el presupuesto y los participantes como roles. El asistente trabaja con un modelo de lenguaje que genera contenido a partir de un «prompt». Estos datos mejoran el resultado:
- Indique el formato de tiempo: «Formato de tiempo: días» da una planificación más clara que horas o minutos.
- Pida estimaciones conservadoras: «Planifica de forma conservadora» añade holgura al calendario.
- Use roles en lugar de nombres: Escriba «Responsable de TI» en lugar de «el Sr. Schulze» y asigne después los recursos concretos.
- Indique los paquetes de trabajo: Nombre las prioridades, como en el ejemplo anterior.
- Pruebe variantes: Descarte un resultado y vuelva a generarlo con una descripción ajustada.
💡 Consejo: Prompt Coach para Merlin Project
¿Quiere afinar su descripción? Nuestro agente GPT gratuito le pregunta los datos clave que faltan y redacta con ellos una descripción de proyecto para el Asistente Inteligente.
Probar Prompt Coach →¿Es gratis esta IA para crear proyectos?
Sí durante la prueba, y después no cuesta nada adicional. La suscripción a Merlin Project incluye los costes de la IA y no necesita una cuenta propia de ChatGPT. En la prueba gratuita de 30 días crea hasta 10 proyectos al día y 70 a la semana; con la suscripción, hasta 200 a la semana. Si alcanza un límite, Merlin Project muestra un aviso y no crea el proyecto. Descargue la prueba gratuita de Merlin Project para probarlo.
El asistente forma parte de Merlin Project. Merlin Project Express no lo incluye.
¿Qué pasa con mis datos?
Merlin Project envía su descripción y las opciones elegidas a ProjectWizards y a ChatGPT; el diálogo lo indica y enlaza la política de privacidad. La solicitud pasa por un servidor de ProjectWizards en el norte de Alemania, que la reenvía a OpenAI sin guardarla. Así, OpenAI ve a ProjectWizards como remitente, no a usted. Encontrará más detalles en Soberanía digital y protección de datos en Merlin Project y en nuestra política de privacidad.
El asistente necesita conexión a internet. Si su cortafuegos bloquea las conexiones con https://assistant.projectwizards.net, Merlin Project muestra un error de conexión.
¿Cómo sigo después del borrador?
Revise las actividades, ajuste los esfuerzos de trabajo a su experiencia y añada las dependencias que falten. Estas lecciones le ayudan:
- Añadir contexto y lógica: afinar dependencias y duraciones
- Preparación de los recursos: sustituir roles por personas reales y comprobar la carga
- Lluvia de ideas y mapas mentales: empezar sin IA con un documento vacío
El asistente crea proyectos nuevos. Las preguntas sobre planes existentes las responde un cliente de IA como Claude a través del servidor MCP de Merlin Project, que se ejecuta localmente en el Mac y solo lee. El artículo ¿Qué es MCP? explica cómo funciona. En la biblioteca de prompts encontrará preguntas probadas para su plan.
En el próximo capítulo, crearemos un proyecto desde cero.
¿Dudas sobre el learning path?
Podemos remitirte a nuestros partners. Ofrecen formaciones dedicadas para cualquier tema y apoyan el despliegue de Merlin en tus proyectos.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis el asistente de IA de Merlin Project?
En la prueba de 30 días lo usa sin coste para hasta 10 proyectos al día y 70 a la semana. Después, la suscripción a Merlin Project incluye los costes de la IA, con hasta 200 proyectos a la semana.
¿Necesito una cuenta de ChatGPT?
No. Merlin Project envía la solicitud a ChatGPT a través de un servidor de ProjectWizards. Solo necesita Merlin Project y conexión a internet.
¿Cuántas actividades crea el asistente?
Depende del tamaño del proyecto: Pequeño solicita unas 20, Mediano unas 50 y Grande unas 80 actividades. El número real puede variar.
¿Funciona el asistente sin internet?
No. La generación se realiza con ChatGPT y necesita conexión con assistant.projectwizards.net. Después puede editar el proyecto generado sin conexión.
¿Está el asistente en Merlin Project Express?
No. El Asistente Inteligente solo está incluido en Merlin Project.
