AI でプロジェクトを数秒で作成

Merlin Project バージョン 9 以降、インテリジェントアシスタントを使って完全なプロジェクトを生成できるようになりました。AI を活用したこのアシスタントは、簡単なテキスト入力から、アクティビティ、依存関係、リソースを含む完全なプロジェクト構造を自動的に作成します。

プロジェクトが生成された後は、ご希望に応じてさらに調整できます。つまり、空のプロジェクト計画から始めるのではなく、すでに最初のたたき台が手元にある状態になります。これは既製のテンプレートとは異なり、あなたのプロジェクトに正確に合わせられています。

インテリジェントアシスタントの使い方

• Merlin Project を開くと、スタートメニューが表示されます
• 「新規ドキュメント」タブでインテリジェントアシスタントを選択します
• 「作成」をクリックすると、新しいウインドウが開きます

インテリジェントアシスタントが開きます。ここでプロジェクトの簡単な説明を入力し、プロジェクト言語を定め、プロジェクトの規模と、アシスタントが追加で生成すべき要素を指定します。次の要素から選択できます。

• 作業量
• 依存関係
• リソース
• マイルストーン
• リスク

プロジェクトの説明

プロジェクト計画の生成には ChatGPT を利用しています。ChatGPT のような大規模言語モデルは、「プロンプト」に基づいて内容を生成します。うまく書かれたプロンプトは明確な指示を与え、特に繰り返し利用する際に結果のばらつきを抑えます。

具体的にしてください。AI に与える情報が多いほど、プロジェクトはあなたの想定に近づきます。効果的なプロンプトのためのヒントをいくつか挙げます。

• 時間の形式を指定する: 必要に応じて、希望する形式を伝えてください。
  例:「作業量を日数で記述してください。」

• スケジュールを具体化する: 計画に関する指示を与えてください。
  例:「保守的に計画してください。このプロジェクトには少なくとも 3 か月かかります。」

• リスクを盛り込む: 既知のリスクを指摘してください。
  例:「プロジェクトリーダー交代時のリスクを考慮してください。」

これはもちろん氷山の一角にすぎません。さまざまなバリエーションで ChatGPT を試し、プロンプトを継続的に磨いてください。そうすることで、あなたのプロジェクトに最適な指定を見つけられます。

プロジェクト言語

「プロジェクト言語を認識」オプションは標準で有効になっています。これにより、プロジェクト言語はプロンプトの言語に自動的に合わせられます。

ただし、プロンプトの言語とは別の出力言語を希望する場合は、ドロップダウンリストで手動で調整できます。これは、国際的なチームで作業していて、入力言語を自身の好みで変えたい場合に特に便利です。お好みの言語で書き、希望するプロジェクト言語を選ぶだけです。インテリジェントアシスタントは、選んだ言語でプロジェクトを生成します。

プロジェクトの規模

希望するプロジェクトの規模を指定し、アクティビティの数について AI に目安を与えてください。正確な数は変動しますが、おおよその目安は次のとおりです。

• 小: 20 〜 30 アクティビティ
• 中: 40 〜 50 アクティビティ
• 大: 50 アクティビティ以上

プロジェクトの生成

プロジェクトを十分に説明できましたか。それでは「作成」をクリックしてください。

アシスタントがプロジェクトを生成します。ツールバーに進捗バーが表示されている間、プロジェクトはロックされます。あなたの指定に基づき、アクティビティ、作業量、リソース、依存関係、マイルストーン、リスクが作成されます。

バーにプロジェクトタイトルが表示されたら、変更を加えられます。あなたのプロジェクトとインテリジェントアシスタントが、よい成果につながりますように。

次の章では、プロジェクトを一から作成します。

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