Merlin Project のインテリジェント・アシスタントは、テキストの説明から完全なプロジェクト計画を作成します。フェーズにまとめたアクティビティ、作業負荷、依存関係、リソース、マイルストーン、リスクが含まれます。アシスタントは ChatGPT を使い、バージョン 9 から Mac、iPad、iPhone 版の Merlin Project に搭載されています。30 日間の無料試用期間中は、1 日に最大 10 件のプロジェクトを作成できます。
生成結果はたたき台です。あとからすべての表示で編集を続けます。空の書類や汎用のテンプレートではなく、説明に合った計画から作業を始められます。
AI でプロジェクト計画を作成するには?
テキストフィールドにプロジェクトを説明し、言語、プロジェクトの規模、オプションを選んで「作成」をクリックします。Merlin Project は作業分割で新しい書類を開き、内容を自動で追加します。手順は次のとおりです。
- ファイル > 新規 … で開始ダイアログを開きます。Merlin Project の起動時にも表示されます。
- 新規書類 で インテリジェント・アシスタント を選び、作成 をクリックします。
- プロジェクトの説明を自由なテキストで入力します。このフィールドには書式のないプレーンテキストを入力します。
- 言語を選びます。初期設定は 言語を認識する で、アシスタントは説明文の言語を使います。英語、ドイツ語、スペイン語など 9 つの言語から選ぶこともできます。
- スライダで プロジェクトの規模 を設定します。アシスタントは 小 で約 20 件、中 で約 50 件、大 で約 80 件のアクティビティを要求します。初期設定は中です。
- 必要なオプションをオンにして(次のセクションを参照)、作成 をクリックします。
Merlin Project は、説明、言語、規模、オプションを次回のために記憶します。キャンセル をクリックすると、書類を作成せずにダイアログを閉じます。
AI はどの要素を生成しますか?
アシスタントは必ずアクティビティを作成し、最大 3 階層のフェーズにまとめます。ほかに何を追加するかは 5 つのチェックボックスで決めます。初回はすべてオンです。
| オプション | プロジェクトでの結果 |
|---|---|
| 作業負荷 | 各アクティビティの作業時間を見積もり、既定作業時間として分、時間、日、週、または月単位で入力します。 |
| 依存関係 | アクティビティをリンクし、マイルストーンをこのつながりに組み込みます。 |
| リソース | 説明に出てくる人物や役割をリソースとして作成し、アクティビティに割り当てます。 |
| マイルストーン | 最上位の各フェーズの後ろにマイルストーンを置きます。 |
| リスク | 適切なアクティビティにリスクを添付します。それぞれにリスククラス、発生確率、コスト・スコープ・最終期限への影響が付きます。 |
アシスタントはリスクを説明文からではなく、生成したアクティビティリストから導き出します。既知のリスクは、レッスン リスク管理 のとおり、あとから自分で追加してください。
「作成」をクリックすると何が起きますか?
Merlin Project は新しい書類に、アクティビティ、依存関係、マイルストーン、リスクの 4 段階で内容を追加します。その間、ウインドウのタイトルバーに現在の段階(「活動の創造」など)が表示されます。
生成中にウインドウを閉じると、Merlin Project は生成を中止します。完了後は、ほかのプロジェクトと同じように編集できます。所要期間を調整し、依存関係を補い、実際の担当者を割り当てます。
例: 従業員 50 人のオフィス移転
ダイアログに次の説明を入力し、規模を小、5 つのオプションをすべてオンにしました。
従業員50人のオフィスを旧オフィスから新オフィスへ移転する。予算10,000ユーロ、期限6月30日。ワークパッケージ: ITインフラ、工事、家具の搬送、住所変更。時間形式: 日。
アシスタントはこの説明から、作業分割に「オフィス移転プロジェクト」を作成しました。
- フェーズ: 事前準備、ITインフラ、工事、家具の搬送、住所変更。その下に「移転計画の策定」や「ネットワーク機器の設置」などのアクティビティがあります。
- 日単位の作業負荷: 説明で「時間形式: 日」を指定したためです。
- マイルストーン: 「事前準備完了」などがフェーズの最後に置かれ、依存関係に組み込まれています。
- 役割としてのリソース: プロジェクトマネージャー、経理担当者、IT担当者、建設業者、物流担当者などです。
リスクはアクティビティへの添付項目として作成されます。添付項目の表示に状況付きで一覧され、インスペクタに発生確率がパーセントで表示されます。たとえば「搬出中の家具の損傷」は、アクティビティ「古いオフィスからの搬出」に添付されています。
「オフィス移転を計画する」のような簡潔な入力からは、一般的なアクティビティしか生まれません。重要な条件を多く書くほど、ワークパッケージ、所要期間、依存関係がプロジェクトに合ったものになります。
よいプロジェクトの説明はどう書きますか?
よい説明には、目的、範囲、日程、予算、関係者の役割が入っています。アシスタントは、プロンプトに基づいて内容を生成する大規模言語モデルを使います。次の指定で結果がよくなります。
- 時間形式を指定する: 「時間形式: 日」と書くと、時間や分の単位より見通しのよい計画になります。
- 控えめな見積もりを求める: 「控えめに見積もること」と書くと、スケジュールに余裕が生まれます。
- 名前ではなく役割を使う: 「シュルツェ氏」ではなく「IT担当者」と書き、具体的なリソースはあとで割り当てます。
- ワークパッケージを挙げる: 上の例のように、重点となる作業を書きます。
- 繰り返し試す: 結果を破棄し、説明を変えてもう一度生成できます。
💡 ヒント: Merlin Project 向け Prompt Coach
説明をもっと的確にしたいですか。無料の GPT エージェントが足りない条件を質問し、インテリジェント・アシスタント向けのプロジェクトの説明にまとめます。
Prompt Coach を試す →インテリジェント・アシスタントは追加料金がかかりますか?
かかりません。AI の費用は Merlin Project のサブスクリプションに含まれており、自分の ChatGPT アカウントも不要です。30 日間の無料試用期間中は 1 日に最大 10 件、1 週間に最大 70 件、サブスクリプションでは 1 週間に最大 200 件のプロジェクトを作成できます。上限に達すると、Merlin Project はメッセージを表示し、プロジェクトを作成しません。Merlin Project の無料試用版 をダウンロードしてお試しください。
アシスタントは Merlin Project の機能です。Merlin Project Express には含まれていません。
データはどうなりますか?
Merlin Project は、説明と選んだオプションを ProjectWizards と ChatGPT に送信します。ダイアログにもその旨とプライバシーポリシーへのリンクが表示されます。リクエストはドイツ北部にある ProjectWizards のサーバを経由して OpenAI に転送され、サーバには保存されません。そのため OpenAI から見た送信者は ProjectWizards で、あなたではありません。詳しくは記事 Merlin Project におけるデジタル主権とデータ保護 と プライバシーポリシー をご覧ください。
アシスタントにはインターネット接続が必要です。ファイアウォールが https://assistant.projectwizards.net への接続をブロックしている場合、Merlin Project は接続エラーを表示します。
たたき台のあとはどう進めますか?
アクティビティを確認し、作業負荷を自分の経験値に合わせて調整し、足りない依存関係を補ってください。次のレッスンが役立ちます。
- コンテキストとロジックの追加: 依存関係と所要期間を詰める
- リソースを設定する: 役割を実際の担当者に置き換え、利用状況を確認する
- ブレインストーミングとマインドマップ: AI を使わずに空の書類から始める
アシスタントは新しいプロジェクトを作成します。既存の計画についての質問には、Claude などの AI クライアントが Merlin Project の MCP サーバを通じて答えます。MCP サーバは Mac 上でローカルに動作し、読み取りだけを行います。仕組みは記事 MCP とは? で説明しています。計画に使える質問は プロンプトライブラリ にまとめています。
次の章では、プロジェクトを一から作成します。
学習パスについてご質問はありますか？
必要に応じて、当社のパートナーをご紹介します。各テーマに対応した専門的なトレーニングを提供し、プロジェクト全体での Merlin の導入を支援します。
よくある質問
Merlin Project の AI アシスタントは無料ですか?
30 日間の無料試用期間中は、1 日に最大 10 件、1 週間に最大 70 件まで無料で使えます。その後は AI の費用が Merlin Project のサブスクリプションに含まれ、1 週間に最大 200 件のプロジェクトを作成できます。
ChatGPT のアカウントは必要ですか?
必要ありません。Merlin Project は ProjectWizards のサーバを経由して ChatGPT にリクエストを送ります。必要なのは Merlin Project とインターネット接続だけです。
アシスタントはいくつのアクティビティを作成しますか?
プロジェクトの規模によります。小は約 20 件、中は約 50 件、大は約 80 件のアクティビティを要求します。実際の数は異なる場合があります。
アシスタントはオフラインで使えますか?
使えません。生成には ChatGPT を使うため、assistant.projectwizards.net への接続が必要です。生成したプロジェクトは、その後オフラインで編集できます。
Merlin Project Express でもアシスタントを使えますか?
使えません。インテリジェント・アシスタントは Merlin Project にだけ含まれています。
