Merlin Project は、カンバンボード を用いて、アジャイルなプロジェクト管理の考え方を取り入れます。視覚的なプロジェクト管理手法であるカンバンでは、アクティビティがボード上のカードとして配置されます。各カードは、タイトル、状況、割り当てられたリソース、追加の添付項目といったさまざまな属性を持つタスクを表します。ここでは、Merlin Project でカンバンボードを設定する手順をご紹介します。
1. プロジェクトを開くか作成する
Merlin Project でカンバンを始めるには、既存のプロジェクトを開くか、新しいプロジェクトを作成します。
2. カンバン表示を選ぶ
Merlin Project で「ネットプラン」に移動し、メニューから「カンバン」または「カンバン（コンパクト）」を選びます。この操作を行うと、「この表示には状況フィールドによるグループ化が必要です」という情報が表示されます。
カンバン表示を呼び出すと、アクティビティが、その時点の状況を表す列の中にカードとして表示されます。Merlin Project で「状況フィールド」と呼ばれるこれらの列には、通常「未着手」「作業中／実施中」「完了」が含まれ、左から右への作業の流れを表してタスクの進捗を示します。また、独自のフィールドを設定して、表示を特定のニーズに合わせて調整することもできます。この流れを定義するには、これらの状況フィールドを設定する必要があります。
3. 状況フィールドを定義する
カンバンアシスタントを呼び出し、テンプレートから新しいフィールドを作成するか、要件に合った独自のフィールドを選びます。既存の属性に基づいてフィールドを定義したり、グループ化したりできます。状況の値を設定し、それを完了率と関連付け、より良い管理のために進行中のアクティビティの数を制限できます。ここでは、いったんテンプレート「シンプルなカンバン」を使うことにしましょう。
カンバンボードが該当する列と状況の値で設定されると、アクティビティはその状況に応じて、それぞれの列に自動的にカードとして表示されます。
カンバンでの操作
列の中でカードを手作業で移動し、進捗に応じてアクティビティの状況を調整できます。この視覚的な表現は、アクティビティの進捗を追跡し、それに応じて整理するのに役立ちます。
さらに、カンバンカードにファイルや追加情報を添付できます。一つまたは複数のカードを選び、「添付」をクリックすると、ファイルや情報を追加できます。これらはクリップのアイコンで示されます。
新しいカンバンカードを作成するには、プラスのアイコンをクリックするか、キーボードショートカット ⌘+N を使います。これらのカードは、プロジェクト内の新しいアクティビティを表します。
ファイルと情報の添付：カンバンカードにファイルや追加情報を添付できます。一つまたは複数のカードを選び、「添付」をクリックして、ファイルや情報を追加します。添付項目はクリップのアイコンで表されます。
Merlin Project は、従来のプロジェクト管理表示とアジャイルなカンバン表示の間をシームレスに切り替える柔軟性を備えており、プロジェクト管理の進め方を必要に応じて調整できます。こうした手法の統合により、チームの好みやプロジェクトの要件に合わせてプロジェクトを管理できる、堅牢なツールが手に入ります。
学習パスについてご質問はありますか？
必要に応じて、当社のパートナーをご紹介します。各テーマに対応した専門的なトレーニングを提供し、プロジェクト全体での Merlin の導入を支援します。
