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入门

借助 AI 在数秒内创建项目

使用智能助手

自 Merlin Project 第 9 版起,您可以使用我们的智能助手生成完整的项目。这一 AI 驱动的助手会根据简单的文本输入,自动创建出完整的项目结构,包括活动、依赖项与资源。

项目生成之后,您可以按照自己的意愿进一步调整。如此一来,您便不必从空白的项目计划开始,而是已经拥有了一份初始范本。它不同于预制模板,是精确契合您项目的。

如何使用智能助手

Merlin Project 中的开始菜单
  • 打开 Merlin Project,开始菜单便会出现
  • 现在在「新建文档」选项卡中选择智能助手
  • 点击「创建」后,会打开一个新窗口
Merlin Project 中的智能助手

现在智能助手会打开。在此输入对您项目的简短描述,定义项目语言,确定项目的长度,并指定还应由助手生成哪些其他元素。您可从以下元素中选择:

  • 工作量
  • 依赖项
  • 资源
  • 里程碑
  • 风险

💡 提示:Merlin Project 的 Prompt Coach

您想优化自己的提示词吗?我们免费的 GPT 智能体可帮助您为智能助手撰写出完美的项目描述。它了解最佳实践,并逐步为您提供支持。

试用 Prompt Coach →

项目描述

我们使用 ChatGPT 来生成项目计划。像 ChatGPT 这样的大语言模型会根据「提示词」生成内容。一个措辞良好的提示词能给出清晰的指令,并减少结果中的偏差,尤其是在反复使用时。

请具体明确:AI 掌握的信息越多,项目就越契合您的设想。以下是一些有助于撰写提示词的建议:

  • 指明时间格式: 如有必要,请告知所需的格式。
    示例:「请以天为单位描述工作量。」

  • 明确时间规划: 请给出关于规划的指令。
    示例:「请保守规划;该项目至少需要三个月。」

  • 纳入风险: 请指出已知的风险。
    示例:「请考虑项目负责人更换时的风险。」

这当然只是冰山一角。请用不同的变体测试 ChatGPT,以不断完善提示词。如此您便能找出适合您项目的最佳信息。

项目语言

「识别项目语言」选项默认启用。这样,项目语言便会自动依据提示词中的语言。

不过,如果您希望使用一种与提示词语言无关的其他输出语言,可在下拉列表中手动调整。当您在国际团队中工作、且出于个人偏好使用了不同的输入语言时,这尤为有用。只需用您偏好的语言书写,并选择所需的项目语言即可。智能助手随后便会以所选语言生成项目。

项目长度

确定所需的项目长度,以便为 AI 提供一个关于活动数量的指引。具体数量可能有所不同,以下是一个大致方向:

  • 小型:20 - 30 个活动
  • 中型:40 - 50 个活动
  • 大型:>50 个活动

项目生成

您已经充分描述了您的项目?那么现在请点击「创建」。

运行中的智能助手

助手现在会生成您的项目。在工具栏中的进度条显示期间,项目保持锁定状态。系统现在会根据您的信息创建活动、工作量、资源、依赖项、里程碑与风险。

一旦项目标题出现在栏中,您便可以进行更改。祝您与您的项目以及我们的智能助手合作顺利!

在下一章中,我们将从头开始创建一个项目。


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