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创建项目

头脑风暴与思维导图

在每个新项目的初始阶段,完成项目所需的所有活动都会在一场头脑风暴中汇集起来。在这一阶段,与您整个团队的协作至关重要,以便厘清并梳理出所有需求。由于头脑风暴依赖于无结构的思绪与想法流动,将创建项目工作分解结构作为第一步并不奏效。我们建议您从在一张思维导图中收集所有输入开始着手您的项目。

在 Merlin Project 中创建思维导图

Merlin Project 中的思维导图视图

要在 Merlin Project 中开始您的思维导图,请前往主菜单并选择网络图思维导图视图类型。这张导图的中心节点(也称为焦点)只需按 ⏎ 键即可编辑。添加新元素非常简单:要插入新活动,请点击「插入 > 新活动」或使用快捷键 ⌘+N。要在同一层级插入新分支或里程碑,则为「插入 > 里程碑」或 ⌘+⌥+M。要在所选项下方添加一个子级,请选择「插入 > 子级」或 ⌘+⌥+G。

调整思维导图的布局同样直观。用鼠标拖动以移动节点,或使用快捷键,如 ⌘+⌃+← 与 ⌘+⌃+→ 进行水平调整,或 ⌘+⌃+↑ 与 ⌘+⌃+↓ 进行垂直调整。

Merlin Project 中一张带有活动与里程碑的新思维导图

缩放与筛选以获得更佳视角

Merlin Project 中的缩放选项

在一场头脑风暴会议中,您的思维导图可能会大幅扩展。为帮助用户应对信息洪流,Merlin Project 提供了缩放筛选功能。导航至「视图 > 缩放」,即可使用 10% 到 500% 的缩放级别。快捷键 ⌘+⌥++ 与 ⌘+⌥+- 让缩放可以快速调整。而当某些细节遮挡了您的视线时,您可以使用筛选功能优化视图。选择「视图 > 筛选」或工具栏中的筛选图标,即可启用预定义筛选器,甚至创建契合您需求的自定义筛选器。关于筛选的更多内容,请见第 6 章项目报告。

总而言之,想法在头脑风暴中诞生。借助Merlin Project这样的工具,您可以将这些想法转化为结构化、可执行的计划,从而确保您项目的进程与其愿景同样连贯一致。要创建一份结构化的项目计划,让每项活动都具备逻辑与脉络,现在是时候将思维导图转换为项目工作分解结构了。在下一小节中,您将了解如何做到这一点。


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