通过头脑风暴产生创意并找到富有创造力的解决方案

构思创意

您用过多少次头脑风暴来解决问题?很可能比您想象的更频繁,即便您并未察觉。

头脑风暴会围绕一个主题生成一长串创意清单。运用得当时,头脑风暴可以令人振奋、充满活力、富于协作,且极具价值。但若方法不当,它就会令人压抑、枯燥,往往还浪费时间。

如果您懂得如何让头脑风暴卓有成效,无论是在小组中还是独自进行,都能充分把握这一机会。

什么是头脑风暴?

头脑风暴是一种构思方法,旨在促进一群人产生新颖、非同寻常的创意。

它最早由美国广告人 Alex Faickney Osborn 于 1939 年提出。他希望借此摆脱冗长、令人疲惫、抑制创造力的会议。他想起了 400 多年前印度的创造力技法 Prai-Barshana,并从其口诀 using the brain to storm a problem 中推演出了如今的头脑风暴。Osborn 于 1953 年在其著作《Applied Imagination》中公布了这一方法。此后,它又被 Charles Hutchison Clark 等人进一步发展。如今,头脑风暴被视为创造力方法中 经典的一种。

头脑风暴将轻松、非正式的问题解决方式与发散思维相结合。高效头脑风暴最重要的原则是:重数量而非质量。没有糟糕的创意,只有创意本身。尤其是在着手开发新项目、新产品或新创意的初期,您需要大量创意和大量「输入」。许多团队成员认为自己必须筛选发言,这样一来,宝贵的创意或启发就可能因此流失。

因此,在头脑风暴过程中,不应批评也不应表扬任何创意。评判和分析会阻碍创意的产生,并限制创造力。会后仍有充足的时间用传统方法寻找更多解决方案。

用思维导图走向成功
您知道吗,在 Merlin Project 中可以创建思维导图。请将头脑风暴的成果直接记录在 思维导图 中,并一键将其生成项目计划。

为什么要使用头脑风暴?

请用头脑风暴来产生新创意。这种思想交流形式提供了一个自由开放的环境,鼓励所有人参与。富有创造力的创意会得到欢迎并被进一步发展,所有参与者都被鼓励贡献己见,从而形成多种多样的创造性解决方案。

团队成员各不相同的经验会体现在建议中,并在解决问题时得到考量。这会丰富创意,并催生大量新的创意组合。即便由此找到的解决方案和成果多于实际所需,也无妨。头脑风暴之后通常会有一场讨论,对成果进行筛选,将好创意与差创意分开,并舍弃后者。

头脑风暴可以卓有成效,但保持开放、不带偏见地推进非常重要。若不这样做,参与者更倾向于保持沉默,创意的多样性和质量会下降,士气也可能受损。

个人独立头脑风暴

当然,即便您独自一人,也可以运用头脑风暴方法。借助一些技巧和窍门,您可以激活脑细胞,为自己的创造力助一臂之力。顺便一提,周末非常适合做这件事。

为求最佳效果,请选择一个舒适的位置坐下来思考。尽量减少干扰,以便专注于具体问题,并使用 思维导图 来整理和发展创意。

当您需要解决简单问题、列出创意清单或聚焦于一个宽泛主题时,个人独立头脑风暴最为有效。

小组头脑风暴

在解决复杂问题时,小组头脑风暴往往更见成效。您可以借此汲取所有团队成员的经验与创造力。当某位成员在某个创意上陷入瓶颈时,另一位也许能助其前行。借助小组头脑风暴,您能比个人头脑风暴更详尽地发展创意。

小组头脑风暴的另一个好处是,每位团队成员都会感到自己为解决方案做出了贡献,同时也会意识到其他人同样拥有富有创造力的创意。

请通过巧妙的引导,确保那些不同寻常的建议(即便乍看似乎毫无价值)不被小组压制。否则小组压制的就不只是这些创意,还有创造力本身。

请这样组建小组:让参与者来自不同领域。如此您便能受益于尽可能广泛、多元的经验积累。良好的经验跨度能让会议更具创造力。但不要让小组规模过大。与其他形式的团队协作一样,五到七人的小组通常最为高效。

将个人头脑风暴与小组头脑风暴相结合,往往能取得最佳成果。

如何主持一场头脑风暴会议

请遵循以下步骤,以高效开展小组头脑风暴。这样,参与者便能不受打扰地专注于主题,您也能获得尽可能多的创意成果。此外,一场组织得当的头脑风暴会议所带来的那种绝佳的团队凝聚感,也会因此得到增强!

第 1 步:为小组会议做好准备

首先,为会议布置一个舒适的会谈环境。请确保房间光线充足,并备齐您所需的所有工具、资源和茶点。

您的团队需要多少信息或准备,才能为该问题找到解决方案?请记住,准备很重要,但准备过度可能会限制甚至破坏头脑风暴会议的自由发挥。

请考虑哪些人将参加会议。一屋子志趣相投的人产生的创意,不如一个多元化的小组多。因此,请把来自各个不同领域的人聚到一起,也纳入思维风格各异的人。

当所有人到齐后,请指定一人记录会议中的创意。这个人不一定非得是团队经理,因为一边记录一边贡献创意是很困难的。记录内容应让所有人都能看到。例如,可使用挂图、白板,或一台连接投影仪的电脑。

如果大家不习惯彼此协作,可考虑安排一个合适的热身练习或破冰活动。

第 2 步:呈现待解决的问题

请清晰明确地界定待解决的问题,确定您必须满足的所有标准,并明确会议的目标,即收集尽可能多的创意。

会议开始时,请给参与者足够的时间,让他们尽可能多地写下自己的创意(个人头脑风暴),然后再在小组中展示(小组头脑风暴)。请给予每个人公平贡献的机会。

第 3 步:引导讨论

现在,请以形成的创意清单为基础展开小组讨论。目标是进一步发展创意,从而生成新的创意。在他人创意的基础上加以延伸,是小组头脑风暴最有价值的方面之一。

请鼓励所有人贡献并发展创意,包括最沉默的人。不要允许对任何单个创意提出批评。

作为小组负责人,您也应贡献自己的创意,但应把时间和精力用于支持团队和引导讨论。请每次只专注于一段对话,当有人分心时重新引导小组。

请记住,每个人在头脑风暴中都应感到愉快,包括引导讨论的您。请欢迎创造力,鼓励团队产生尽可能多的创意,无论它们实用与否。可运用挑衅或随机输入等思维实验,来激发一些出人意料的创意。

不要在某一条思路上停留过久。请确保您生成了相当数量的不同创意,并详细考察个别创意。如果某位团队成员需要「抽身」独自研究一个创意,请给他这样做的自由。

在较长的会议中,请安排充足的休息,以便大家能持续保持专注。

提升头脑风暴的效率

有一些方法可以进一步提升小组头脑风暴的效率。

Brain Writing,各自为之
目标是让任何人都看不到他人的创意,从而杜绝批评或评判的可能。头脑风暴负责人给出主题,团队中每个人在自己的纸上记下创意。

围圈轮流(Round Robin Brainstorming),轮一圈
参与者围坐成一个大圈,每个人依次说出自己的创意。随后大家可以讨论所有主题,每个人都可对各个创意提出自己的意见,并加以记录。

快速构思(Rapid Ideation),在时间压力下
这一技法的基本思路是:人在压力下会更少筛选、更少「过度思考」。在获得主题、预算、限制条件、截止日期等关键信息后,团队成员在规定时间内围绕主题写下并收集创意与想法。

星爆法(Starbursting),提出问题
这种头脑风暴的目标是围绕一个主题提出并写下尽可能多的问题。

角色风暴(Figuring Storming),他会怎么想?
通过从另一个人(如客户)的视角提问,团队成员设身处地代入此人的处境,尝试从其视角回答问题。

阶梯法(Stepladder),一步步走向目标
在这种方法中,小组首先共同了解主题。随后小组除留下 2 人外其余成员暂时离开,这 2 人开始发展创意。之后,小组逐步每次加入一人及其针对主题的创意,直到所有人回到房间、所有创意交流完毕。

在线头脑风暴(Brain-netting)
许多公司本就已经拥有协作或项目工具。这些工具也可用于产生、记录和归档创意。创意可在线录入,然后向团队共享。可用于头脑风暴的工具包括协作软件、项目管理工具思维导图软件、Word / Excel 或专门的头脑风暴软件。

结论

头脑风暴可以帮助您找到富有创造力、甚至激进的问题解决方案。它还能促使人们投入于这些解决方案,因为他们贡献了创意,并在其形成过程中发挥了作用。

最佳方式是将个人头脑风暴与小组头脑风暴相结合。在此过程中不应批评任何创意,并应鼓励创造力。


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