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报告

设置筛选器

在 Merlin Project 中筛选和分组活动,是编制有针对性、有洞见的项目报告的重要一步。在本章中,我们将带您完成设置筛选器的流程,在下一个子章节中,您将了解如何使用分组。一旦您的项目数据组织妥当,我们就将着手编制报告并将其导出。

借助筛选器,您可以让特定的项目信息可见,同时隐藏不相关的数据。Merlin Project 提供了丰富的筛选选项,让您能够通过对项目内容进行排序和突出显示来创建各种类型的报告。

点击功能栏中的漏斗图标(蓝色高亮),即可在 Merlin Project 中打开筛选器检测器
  1. 点击漏斗图标,打开位于功能栏右侧的筛选器检测器。在这里,您可以查看所有内置筛选器,并通过检测器窗口左下角的加号图标添加新的筛选器。
仅显示活动的筛选器现已激活
  1. 通过勾选检测器中筛选器旁边的复选框来激活某个筛选器。您的项目内容将根据激活的筛选器自动排序并突出显示。
点击放大镜,即可在 Merlin Project 中调整筛选器
  1. 点击筛选器旁边的放大镜图标,即可调整激活的筛选器。这将打开一个对话框,您可以在其中查看和调整筛选条件。

您可以用以下三个选项来控制筛选结果的显示方式:

  • 显示不匹配的层级

  • 仅显示匹配的层级

  • 以扁平列表显示

您可以点击"+"或"-"图标来添加或移除更多条件。提示:按住"Alt"键即可创建缩进的条件。


自定义筛选器

借助 Merlin Project,您还可以创建自定义筛选器,以契合您项目的特定需求。请按照以下步骤操作:

  1. 点击筛选器列表下方的"+"号,添加您的自定义筛选器。

  2. 系统会自动显示"自定义"类别,以将您自行创建的筛选器与内置筛选器区分开。

  3. 为您的自定义筛选器取一个独特且含义明确的名称,以便日后更轻松地使用。

如何在 Merlin Project 中创建自定义筛选器
  1. 点击放大镜图标,定义您筛选器的条件。利用下拉菜单中的选项,将筛选条件调整为契合您的特定需求。

  2. 使用"全部"下拉菜单来设定:必须满足全部、不满足任何一项,还是满足其中一项设定的条件,筛选器才会生效。

  3. 借助所提供的三个层级显示选项来管理筛选器的图形显示方式。

  4. 您可以选中某个筛选器并按删除键来删除自定义筛选器。

如果您愿意,可以点击省略号图标来使用更多筛选选项。这些选项包括:

Merlin Project 中筛选器的选项
  • 重置……:撤销最近对筛选器所做的更改(仅对内置筛选器可用)

  • 激活/停用筛选器:开启/关闭一个激活的分组,相当于勾选/取消勾选。

  • 剪切:移除选中的筛选器(仅对自定义筛选器可用)

  • 复制:复制选中的筛选器。

  • 粘贴:粘贴先前复制的筛选器

  • 删除:永久移除某个筛选器(仅对自定义筛选器可用)

  • 制作副本:创建现有筛选器的副本(仅对共享并经过修改的筛选器可用)

  • 与其他本地项目共享:使该筛选器在您 Mac 上的所有本地项目中可用。

  • 发布更改:当您共享筛选器时,会将更改发布到所有本地项目。

既然您已经学会了如何有效地筛选和组织项目数据,接下来我们就进入下一节,着手讨论您项目管理所需的报告编制与导出。


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