Merlin Project でアクティビティをフィルタリングし、グループ化することは、的を絞った有用なプロジェクトレポートを作成するための重要なステップです。本章ではフィルタを設定する手順をご案内し、次の小節ではグループ化の使い方をご説明します。プロジェクトデータが整理できたら、レポートの作成とその書き出しについて扱います。
フィルタを使うと、特定のプロジェクト情報を表示しつつ、関係のないデータを非表示にできます。Merlin Project は幅広いフィルタオプションを備えており、プロジェクトの内容を並べ替えたり強調したりすることで、さまざまな種類のレポートを作成できます。
- じょうご型アイコンをクリックして、機能バーの右側にあるフィルタインスペクタを開きます。ここではすべての組み込みフィルタを表示でき、インスペクタウィンドウの左下にあるプラス記号から新しいフィルタを追加できます。
- インスペクタでフィルタの横にあるチェックボックスを選択して、フィルタを有効にします。プロジェクトの内容は、有効なフィルタに従って自動的に並べ替えられ、強調表示されます。
- フィルタの横にある虫めがねアイコンをクリックして、有効なフィルタをカスタマイズします。これによりダイアログが開き、フィルタ条件を表示したり調整したりできます。
フィルタリング結果の表示は、次の三つのオプションで制御します。
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一致しない階層を表示
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一致する階層のみを表示
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フラットなリストとして表示
「+」または「-」のアイコンをクリックして、条件を追加したり削除したりできます。ヒント: 「Option」キーを押しながら操作すると、インデントされた条件を作成できます。
カスタムフィルタ
Merlin Project では、プロジェクト固有の要件に合わせたカスタムフィルタを作成することもできます。次の手順に従ってください。
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フィルタのリストの下にある「+」記号をクリックして、カスタムフィルタを追加します。
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ご自分で作成したフィルタを組み込みフィルタと区別するため、「カスタム」カテゴリが自動的に表示されます。
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今後より使いやすくなるよう、カスタムフィルタには一意でわかりやすい名前を付けます。
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虫めがねアイコンをクリックして、フィルタの条件を定義します。ドロップダウンメニューのオプションを使って、フィルタ条件をご自分の特定のニーズに合わせて調整します。
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「すべて」のドロップダウンメニューを使って、フィルタを適用するために、設定した条件のすべて、いずれでもない、または、いずれかを満たす必要があるかを指定します。
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階層の表示に関する三つのオプションを使って、フィルタのグラフィカルな表示を管理します。
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フィルタを選択して削除キーを押すと、カスタムフィルタを削除できます。
楕円（…）アイコンをクリックすると、さらに多くのフィルタオプションにアクセスできます。これらのオプションには次のものが含まれます。
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リセット…: フィルタに最後に加えた変更を元に戻します（組み込みフィルタでのみ有効）
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フィルタの有効化／無効化: 有効なグループ化のオン／オフを切り替えます。チェックボックスのオン／オフと同じ働きです。
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カット: 選択したフィルタを削除します（カスタムフィルタでのみ有効）
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コピー: 選択したフィルタを複製します。
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ペースト: 以前にコピーしたフィルタを貼り付けます
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削除: フィルタを永久に削除します（カスタムフィルタでのみ有効）
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複製: 既存のフィルタのコピーを作成します（共有および変更されたフィルタでのみ有効）
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他のローカルプロジェクトと共有: フィルタを Mac 上のすべてのローカルプロジェクトで利用できるようにします。
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変更を公開: フィルタを共有すると、すべてのローカルプロジェクトに変更を公開します。
プロジェクトデータを効果的にフィルタリングして整理する方法を学んだところで、次の節へ進みます。そこでは、プロジェクト管理に必要なレポートの作成と書き出しについて扱います。
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