グループ化を設定する

ここでは、グループ化に注目してみましょう。フィルタが特定のプロジェクト情報を表示し、関連性の低いデータを非表示にするのに対し、グループ化はプロジェクトのタイムライン上の階層に関係なく情報をまとめます。これにより、プロジェクト計画全体を探し回ることなく、すべての情報を一目で把握できます。とりわけ大規模で複雑なプロジェクトでは、グループの活用が有効です。

フィルタの設定に関する小節をすでにお読みであれば、以下の説明は読み飛ばしていただいて構いません。グループ化の設定は、フィルタでご存じの手順とまったく同じように行います。

1. バー状のアイコンをクリックして、グループ化のインスペクタを開きます。これは機能バーの右側で 2 番目のアイコンです。ここで組み込みのグループ化をすべて確認でき、インスペクタウィンドウの左下隅にあるプラスアイコンから新しいものを追加できます。

2. インスペクタ内でアクティビティの横のチェックボックスにチェックを入れて、グループ化を有効にします。プロジェクトの内容は、有効なグループ化に従って自動的に並べ替えられ、強調表示されます。

3. グループ化の横にある虫眼鏡アイコンをクリックして、有効なグループ化を調整します。これにより、グループ化の条件を表示・調整できるダイアログが開きます。

グループ化された結果の表示は、次の 3 つのオプションで制御します。

• アクティビティ階層なし

• アクティビティ階層をフラット化

• アクティビティ階層を含める

「+」または「-」のアイコンをクリックすることで、条件を追加または削除できます。

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カスタムグループ化

Merlin Project では、プロジェクト固有の要件に合わせたカスタムグループ化を作成することもできます。次の手順に従ってください。

1. グループ化の一覧の下にある「+」をクリックして、カスタムグループ化を追加します。

2. 組み込みのグループ化と区別するため、ご自身で作成したグループ化には「カスタム」というカテゴリが自動的に表示されます。

3. 今後より簡単に利用できるよう、カスタムグループ化には一意でわかりやすい名前を付けてください。

4. 虫眼鏡アイコンをクリックして、グループ化の条件を定義します。ドロップダウンメニューのオプションを使って、グループ化の条件をご自身のニーズに合わせて調整します。

5. ドロップダウンメニュー「グループ」で、どの要素をグループ化するかを選択します。

6. 階層を表示するために用意された 3 つのオプションで、グループ化のグラフィカルな表示を管理します。

7. カスタムグループ化を削除するには、グループ化を選択して削除キーを押します。

省略記号のアイコンをクリックすると、必要に応じてさらに多くのグループ化オプションを利用できます。これらのオプションには次のものが含まれます。

• リセット...: フィルタに対して直近に行った変更を元に戻します（組み込みのグループ化でのみ有効）

• グループ化の有効化／無効化: 有効なグループ化を有効化／無効化します。グループ化の有効化／無効化に相当します。

• カット: 選択したグループ化を削除します（カスタムグループ化でのみ有効）

• コピー: 選択したグループ化を複製します。

• ペースト: 以前にコピーしたグループ化を貼り付けます。

• 削除: グループ化を完全に削除します（カスタムグループ化でのみ有効）

• 複製: 既存のグループ化のコピーを作成します（共有済みおよび変更済みのフィルタでのみ有効）

• 他のローカルプロジェクトと共有: グループ化を Mac 上のすべてのローカルプロジェクトで利用可能にします。

• 変更を公開: グループ化を共有すると、変更がすべてのローカルプロジェクトに公開されます。

これでプロジェクトデータを効果的にグループ化し、整理する方法を学びましたので、次の節へ進みましょう。次の節では、プロジェクト管理のニーズに合わせたレポートの作成と書き出しについて扱います。

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