レポートの作成とカスタマイズ

レポートは、プロジェクトデータを把握し、関係者と情報を共有するための強力な手段です。Merlin Project には、すぐに使えるさまざまなプリインストールのレポートが用意されていますが、独自のレポートを作成し、特有のニーズに合わせて調整することもできます。

機能バーの左側にある表示タイプ「レポート」をクリックしてください。ここには、そのまま使える組み込みレポートの最初の一覧があります。ただし、まずは独自のレポートを作成してみましょう。

レポートの見た目は、一般に、あらかじめ定義された用紙サイズに左右される点にご注意ください。レポートは、さまざまなプロジェクト表示から情報を集める複数のモジュールで構成されます。

レポートモジュールの使い方を以下にご説明します：

既存のレポートを調整するには、レポート内のモジュールを選択し、インスペクタを開きます。モジュールを上下に移動したい場合は、メニューの「構造」>「上へ」/「下へ」を選択するか、⌃+⌘+↑ / ⌃+⌘+↓ を押します。既存のモジュールは、削除ボタンで削除できます。

新しいモジュールを追加するには、ツールバーのプラス記号をクリックするか、⌘+N を押します。次のモジュールタイプから選択できます：

棒グラフ： 棒グラフモジュールには、レポート内に棒グラフを作成するためのさまざまなオプションがあります。図に表示するオブジェクトを決めるフィルタを定義したり、見た目を調整したりできます。

予算コスト図： このモジュールを使うと、レポートに予算列を追加でき、コスト情報を含むレポートに適しています。

プロジェクト表示： プロジェクト表示モジュールは汎用性が高く、よく使われます。あらゆるタイプ（WBS、ネットプラン、リソース、割り当て、添付項目）と、タイプごとの各表示を、モジュールに直接取り込めます。

テキスト： テキストモジュールを使って、レポートに静的なテキストを挿入します。

時間配分図： このモジュールで、時間配分値から折れ線グラフを作成します。サンプリングレートを定義して、図の時間配分の長さを決めます。

時間配分リスト： このモジュールは、選択した項目の時間配分値から表を作成します。時間配分リストの設定は時間配分図と同じですが、グラフ表示はありません。

レポート表示内のモジュールをクリックすると、インスペクタで調整できます。表示タイプと選択したモジュールに応じて、内容を作成、フィルタ、グループ化するための数多くのオプションが利用できます。これにより、レポートを対象読者に合わせて具体的に仕立てられます。

レポートの作成とカスタマイズの方法が分かったので、この知識を活かして Merlin Project で目的に合わせたレポートを作成できます。次の章では、これらのレポートを書き出し、共有する方法を扱います。

プロジェクトを計画する、本当に機能する形で。