Création et personnalisation des rapports
Les rapports sont un moyen puissant d'obtenir des informations sur les données de votre projet et de les partager avec les parties prenantes. Merlin Project fournit une variété de rapports préinstallés pour vous aider à démarrer, mais vous pouvez également créer et personnaliser vos propres rapports pour répondre à vos besoins spécifiques.
Cliquez sur le type d'affichage "Rapport" sur le côté gauche de la barre de fonctions. Vous trouverez une première sélection de rapports intégrés que vous pouvez utiliser. Cependant, pour l'instant, nous voulons créer notre propre rapport.
En général, veuillez noter que l'apparence des rapports dépend de la taille prédéfinie du papier. Les rapports sont composés de divers modules qui rassemblent des informations provenant de différentes vues du projet.
Voici comment travailler avec les modules de rapport :
- Personnaliser ou supprimer les modules de rapport de la page
Vous pouvez personnaliser les rapports existants en sélectionnant un module dans le rapport et en ouvrant l'inspecteur. Si vous souhaitez déplacer le module vers le haut ou vers le bas, allez dans le menu "Structure" > "Déplacer vers le haut" / "Déplacer vers le bas" ou appuyez sur ⌃+⌘+↑ / ⌃+⌘+↓. Vous pouvez supprimer des modules existants à l'aide du bouton "supprimer".
- Ajouter des modules au rapport
Pour ajouter un nouveau module, cliquez sur le symbole plus dans la barre d'outils ou appuyez sur ⌘+N. Vous pouvez sélectionner les types de modules suivants :
- Graphique à barres
- Graphique des coûts budgétaires
- Vue du projet
- Texte
- Graphique des phases temporelles
- Liste des phases temporelles
Graphique à barres: Le module Graphique à barres offre plusieurs options pour créer des graphiques à barres dans votre rapport. Vous pouvez définir des filtres pour déterminer quels objets apparaissent dans le graphique et personnaliser son apparence.
Graphique des coûts budgétaires: Ce module vous permet d'ajouter des colonnes budgétaires à un rapport, ce qui le rend approprié pour les rapports contenant des informations sur les coûts.
Vue du projet: Le module Vue du projet est polyvalent et couramment utilisé. Il vous permet d'importer n'importe quel type (répartition du travail, Réseau, Ressources, Affectations, Pièces jointes) et les vues respectives par type directement dans le module.
Texte: Utilisez le module Texte pour insérer du texte statique dans votre rapport.
Graphique des phases temporelles: Créez des graphiques linéaires à partir des valeurs des phases temporelles à l'aide de ce module. Définissez le taux d'échantillonnage pour déterminer la longueur des phases temporelles pour le graphique.
Liste des phases temporelles: Ce module génère un tableau à partir des valeurs des phases temporelles des champs sélectionnés. Les paramètres de la liste des phases temporelles sont les mêmes que ceux du graphique des phases temporelles, mais ce module ne fournit pas de représentation graphique.
- Adapter les modules dans le rapport
Cliquez sur les modules dans la vue Rapports pour les adapter dans l'inspecteur. En fonction du type de vue et du module sélectionné, vous disposerez de nombreuses options pour créer, filtrer et grouper le contenu. Cela vous permet d'adapter le rapport à votre public.
Maintenant que vous savez comment créer et personnaliser des rapports, vous pouvez utiliser ces connaissances pour générer des rapports sur mesure dans Merlin Project. Dans le prochain chapitre, nous verrons comment exporter et partager ces rapports de manière efficace.
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