プロジェクトデータの書き出し

Merlin Project は、プロジェクトデータを書き出すためにさまざまなファイル形式をサポートしています。これにより、ご自身のニーズに合った形式で情報を共有できます。ここでは、プロジェクトを書き出す方法をご紹介します。

1. 書き出したい表示の種類を選択します

2. 「ファイル」メニューを開きます。

3. 「ファイル」＞「書き出す」をクリックするか、キーボードショートカット ⌥+⌘+E を使います。

開いた書き出しダイアログの左側には、利用できる書き出し形式の一覧が表示されます。一覧から、ご自身の要件に合う書き出し形式を選択してください。

たとえばプロジェクトを画像として書き出す場合、ほかの設定に加えてファイル形式を選択したり、透かしを挿入したりできます。Rich Text 形式では、内容を表形式かつ書式付きのテキスト文書として書き出せます。これらは Microsoft Word、Microsoft Excel、Pages、Numbers などのプログラムで開いて編集できます。

すでに述べたとおり、現在開いているプロジェクト表示は書き出しダイアログで有効になっています。ほかのプロジェクト表示を選択するには、虫めがねアイコンをクリックし、「その他の表示」を選びます。プラスアイコンをクリックして書き出し用の新しいプロジェクト表示を追加し、矢印を使って表示を正確に指定してください。

「画像」と「Rich Text」の書き出しオプションに加えて、Merlin Project はさまざまな要件やソフトウェア環境に対応する幅広い書き出し形式を備えています。

• プロジェクトのスケジュールをカレンダーと同期したい場合、カレンダー（ICS）の書き出しオプションは、ほとんどのカレンダーアプリにインポートできるファイルを作成します。

• マインドマップを好む方には、MindManager、FreeMind、NovaMind 5 と互換性のある書き出しが用意されており、ほかのマインドマップツールとのシームレスな連携を実現します。

• Web ベースのプレゼンテーションや共有には、広く利用できる HTML 形式でプロジェクトを書き出せます。

• Windows ユーザーを含むチーム向けには、プロジェクトを MS Project ファイルとして書き出す機能を用意しました。

• 構造化されたデータの共有には、OPML 形式と Merlin Project（XML）形式が幅広い書き出しに対応し、さまざまなプラットフォーム間でプロジェクトの構造が保たれるようにします。

• 表計算を多用する方には、Merlin Project は「テキスト」形式を備えており、CSV テキスト形式でデータを書き出せます。これらの文書は、さらなる分析のために Microsoft Excel などのアプリケーションへインポートできます。

• OmniPlan のユーザーも見過ごされていません。OPML の書き出しは、このプロジェクト管理ツールでの利用に合わせて特別に調整されています。

各形式は、対象とする環境にかかわらず、プロジェクトデータの整合性と有用性が保たれるように設計されています。目的の書き出し形式を選び、オプションを設定し、文書を保存する場所を指定して、書き出しを進めてください。

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