报告示例

让我们通过 VitaLeaf Botanicals Inc. 筹办开放日活动这一真实示例，深入了解 Merlin Project 报告功能的实际应用。

面向投资者：

我们希望为 VitaLeaf Botanicals Inc. 的投资者编制一份高层级报告，重点是对开放日活动的预算、时间计划和潜在风险给出精炼、信息丰富的概览。

1. 切换到「报告」视图，并创建一份新的自定义报告。

2. 整合最重要的模块：

• 预算成本图：添加此模块，将预算分配与实际支出进行可视化对比，从而获得活动筹备工作财务状况的概览。

• 时间分阶段图：插入一张对比计划工作与预期工作的图表，向投资者展示当前状态与计划时间计划的对比。

• 项目视图：添加一个项目视图，并将其设置为「类型 > 附件」和「视图 > 风险」，以列出已识别的风险。让其按「状态」分组，从而对风险评估给出精炼的概览。

3. 导出报告：
   将此报告导出为「图片」，并选择「PDF 矢量图」格式。该格式通用可访问，并保留报告的布局和格式，使投资者能够按预期查看报告。

面向其他受众，报告可以呈现出完全不同的样貌。例如，负责项目执行的团队可能需要针对每位员工的活动和职责给出详细说明。总体而言，借助报告，您可以将信息调整为符合您受众的个性化需求。

现在，让我们来看看多个用户访问项目计划的情形。下一章将介绍如何在 Merlin Project 中开展协作。