Exemple de rapport
Plongeons dans une application pratique des fonctionnalités de reporting de Merlin Project avec votre exemple réel de VitaLeaf Botanicals Inc. qui organise une journée portes ouvertes.
Pour les investisseurs :
Nous voulons créer un rapport de haut niveau pour les investisseurs de VitaLeaf Botanicals Inc. qui se concentre sur une vue d'ensemble concise et informative du budget, du calendrier et des risques potentiels de la journée portes ouvertes.
-
Accédez à la vue "Rapport" et créez un nouveau rapport personnalisé.
-
Incorporez les modules clés :
-
Graphique des coûts budgétaires : Ajoutez ce module pour visualiser les allocations budgétaires par rapport aux dépenses réelles à ce jour, offrant ainsi un aperçu de la santé financière des préparatifs de l'événement.
-
Graphique des phases temporelles : Incluez un graphique qui compare le travail planifié et le travail prévu pour montrer aux investisseurs l'état actuel par rapport au calendrier prévu.
-
Vue du projet : Ajoutez une vue du projet et réglez-la sur Type > Pièces jointes et Vue > Risques pour dresser la liste des risques identifiés. Regroupons-les par "Statut" pour donner un aperçu concis de l'évaluation des risques.
- Exportez le rapport :
Exportez ce rapport en tant qu'"image" et sélectionnez le format "PDF Vector Image". Ce format est largement accessible et préserve la mise en page et le formatage de votre rapport, ce qui garantit que les investisseurs peuvent le consulter comme prévu.
Pour d'autres groupes cibles, le rapport peut être complètement différent. L'équipe chargée de l'exécution du projet, par exemple, pourrait donner des instructions détaillées sur les activités et les responsabilités de chaque employé. D'une manière générale, les rapports vous permettent de personnaliser les informations pour répondre aux besoins uniques de votre public.
Examinons maintenant le cas où plusieurs utilisateurs ont accès au plan de projet. Le chapitre suivant se concentre sur la manière de collaborer dans Merlin Project.
Avez-vous des questions ou souhaitez-vous vous connecter avec nous sur les médias sociaux ? Alors cliquez sur les boutons ci-dessous.
E-mail 
Linkedin 