Ejemplo de informe
Sumerjámonos en una aplicación práctica de las funciones de elaboración de informes de Merlin Project con su ejemplo real de VitaLeaf Botanicals Inc. planificando un evento de puertas abiertas.
Para los inversores:
Queremos crear un informe de alto nivel para los inversores de VitaLeaf Botanicals Inc. que se centre en una visión general concisa e informativa del presupuesto, el calendario y los riesgos potenciales del evento Open House.
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Navegue hasta la vista "Informe" y cree un nuevo informe personalizado.
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Incorpore los módulos clave:
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Gráfico de costes presupuestarios: Añada este módulo para visualizar las asignaciones presupuestarias frente a los gastos reales hasta la fecha, ofreciendo una instantánea de la salud financiera de los preparativos del evento.
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Gráfico de fases temporales: Incluya un gráfico que compare el trabajo previsto y el planificado para mostrar a los inversores el estado actual frente al calendario previsto.
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Vista del proyecto: Añada una vista del proyecto y configúrela en Tipo > Adjuntos y Vista > Riesgos para enumerar los riesgos identificados. Agrupémoslos por "Estado" para ofrecer una visión concisa de la evaluación de riesgos.
- Exporte el Informe:
Exporte este informe como "Imagen" y seleccione el formato "Imagen vectorial PDF". Es ampliamente accesible y conserva la disposición y el formato de su informe, garantizando que los inversores puedan verlo tal y como estaba previsto.
Para otros grupos destinatarios, el informe puede tener un aspecto completamente distinto. El equipo que trabaja en la ejecución de un proyecto, por ejemplo, podría dar instrucciones detalladas de las actividades y responsabilidades de cada empleado. En general, los informes le permiten personalizar la información para satisfacer las necesidades únicas de su público.
Veamos ahora la situación en la que varios usuarios tienen acceso al plan del proyecto. El siguiente capítulo se centra en cómo colaborar en Merlin Project.
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